导语:签完合同就放心?别急!这份《合同自查自检报告》为您快速揪出常见疏漏,条款模糊、权责不清、风险埋点……统统现形。不用翻法条、不求律师,照着清单一步步核,省心又踏实。职场人、小老板、项目对接员都用得上,自查一遍,心里才真正有底。
合同管理仍处于制度落地初期,表面看已建立专职机构与多级审核机制,但原文中“新设档案管理员三人”“部门经理二次审核”等表述揭示执行层尚未形成稳定形成回路。
培训频次低、覆盖窄,“仅组织财务部牵头培训”说明信用意识未穿透至一线施工班组。
集体劳动合同签订时间滞后(上半年成立工会、12月才签集体合同),反映劳动关系管理被动响应而非前置规划。
合同纠纷解决条款虽写入制度,但全文未见1例实际处置案例,制度有效性存疑。
信息化建设完全缺位,237台设备、146名技术人员均未与合同履约数据关联。
适用对象:刚入职的行政、法务、文员,还有负责写材料的办公室新人,我这种啥都不懂的小白。
使用场合:国企、建筑公司、工程类企业做内部合同检查,试用期转正汇报也能套用,挺适合要评“守信用”称号的单位。
核心内容:讲公司怎么管合同,突出“重合同守信用”,强调管理规范、流程清晰,就是在夸自己家信用好、没出过事。
内容体量:1400字
阅读时长:6分钟
我公司成立于20__年1月,注册在__________,是一个以房屋建筑安装工程为主向资质施工的综合型企业。注册资本为20__万元,工程技术人员146名,其中高级职称4人,中级职称20人,初级职称125人,二级注册建造师12人。现有各类主要施工机械设备237台(套),我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系,运行良好。公司自建立以来,始终恪守诚信服务的理念,坚持以诚取信,以信立誉的原则,把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来,公司通过不断培育诚信服务文化,树立了良好的社会信誉,促进了企业快速发展。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20__年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视 认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行
了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
3、公司配备了专职的合同管理人员,负责合同的编写、审核、统计、等多项工作。做到合同管理专人化、专业化,加强与各部门的结合,公司将继续以诚信促经营,推动企业持续、快速、健康发展,开创诚信经营的良好局面。
二、加强管理 制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
先后出台了《合同管理机构、人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、旅行、变更、审批制度》。对合同的签订和审查,合同传递、运行及反馈,合同履行,合同的变更和解除、担保,合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用,合同台帐设立、登记及统计分析,合同档案管理,合同管理考核奖惩办法,合同纠纷的解决办法等作出了具体规定,明确了管理人员的岗位职责、工作程序,使管理人员有章可循、有法可依。合同的纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量 履约到位
1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,仅20__年3月就
新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20__年上半年我公司成立工会委员会,并与20__年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、合同管理工作新设立了办公室档案管理员三人负责,工程合同进行详细分类,合同审核由合同经办人进行初次审核,为保证公司的利益不受损害部门经理进行二次审核,对合同回首20__年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
开头介绍公司背景,再分点写“领导重视”“制度到位”“履约情况”,最后加不足和展望,四段式,每部分用小标题分开就行。
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