强化协调服务能力工作总结

强化协调服务能力工作总结 篇1

x年，学校办公室在校党政的正确领导下，全面贯彻落实上级有关文件精神，紧紧围绕x年学校工作会议提出的各项目标任务，团结拼搏，扎实工作，较好的完成了党政交给的各项工作任务和办公室的各项工作职责。

一、紧扣升本建设，抓好重点工作

x年是我校升本建设的关键一年。学校办公室结合升本目标责任书，积极开展对重点工作的调研部署落实。到刚刚升本的太原工业学院、河北金融学院等有关院校调研取经，学习他们升本的经验和准备的材料。在这个基础上，不断完善我校办公室工作制度与职责分工，努力向兄弟院校学习其高效合理的办事程序和方法。协助有关部门草拟了我院升本章程、可行性研究报告、升本申报材料等必要材料，并进一步完善了我校党政制度汇编，为学院的升本做了一些基础工作。办公室全体工作人员严格执行我校升本领导组的各项工作要求，及时通知安排升本会议召开、按时值班、认真制发升本会议纪要，到目前已制发升本纪要19期。

二、讲求实效，抓好督办检查

督办检查是落实工作的重要手段和措施，重视和加强督查工作，既是领导行为，也是学校办公室的重要工作职责。x年，我们突出三点，狠抓督查工作：

1、抓党政重点工作督办，特别是关乎我校升本建设的一些涉及面广，难度大的工作，努力做到事事有回音，件件有着落。在甲流防控期间，办公室积极配合学校有关部门，对全校进行防控工作的检查和督办。

2、完善了督查机制，建立健全各种管理规章，实行工作落实通报制和责任追究制。在全校进行升本建设和甲流防控的工作中，根据我校实际，进一步完善了督查机制和责任追究制。在做好全校督查的同时，严格校办工作人员的执行情况。

3、抓交办事项的督查。一年来，我们共进行了二次大的督办检查活动。在具体工作中，我们注重了三个结合，即平时督办与阶段性督办相结合，事前督办与事中督办相结合，专项督办与综合督办相结合。由于坚持了督办制度，促进了学校各项工作的顺利开展。

三、理顺关系，抓好服务协调

学校办公室的协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展。我们充分发挥办公室的优势，着重做好领导公务活动的协调与机关日常工作的协调。在具体工作中，我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调，努力把工作做到前头；对领导临时交办的任务及时协调，随交随办，对多项活动安排统一协调，综合权衡，通盘考虑。x年，由于我们注重了方方面面的协调，使许多公务活动安排得井井有条，许多复杂的活动也处理得有条不紊，圆满完成了领导交办的各项事宜。为了协调好各种事务，我们始终把握一点，就是协调工作无小事，件件事事抓落实，工作协调讲程序，行动协调讲规矩，关系协调讲大局，矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作，使全校各项工作处于良性运行状态。

四、强化管理，加强自身建设、

1、加强值班管理。严格按照学校有关规定，对办公室工作人员上班实行签到制，并始终坚持节假日轮流值班，确保了信息渠道和政令畅通，使办公室工作有条不紊，衔接紧密。特别是在我校甲流防控期间，我们严格按照学校预案规定和值班安排，按时准点到指定地点值班，圆满完成了相关任务。

2、工作实行目标管理，责任到人。按照全年的工作安排，将学校分解到办公室的`工作任务具体再分解到人，进行量化考核，并将考核结果作为年度考核的重要依据。将各项工作责任到人，落实责任追究制。尤其是在防控甲流期间，我们制定了办公室防控预案，将体温检测、日报表报送、办公室通风、卫生清扫等工作指派专人轮流执行，没有一天耽搁，没有一刻放松。

3、认真组织本部门人员进行学习实践科学发展观活动，不断提高全体人员素质。在我校学习实践活动轰轰烈烈开展的同时，我部全体人员积极响应学校号召，党员帮助非党员，非党员监督党员，全体人员认真深入地进行了学习实践活动。通过此次学习，我们深刻地认识到科学可持续发展的重要性，并对办公室进一步提高工作效率，完善制度建设等形成了深刻共识。

五、高效运转，抓好办公室其它各项工作

我们创新建立了高效有序的工作机制，着眼于基础，进一步强化了日常工作的管理，保证日常工作有序、快速、优质运转。重点在以下四个方面做出努力：

1、办文办会保证质量。在办文上，x年，办公室共制发党委会议纪要16期，校长办公会议纪要16期。我们本着规范、精简、高效的原则，严把“三关”：即把好进口和出口关、政策和法律关、文字和格式关，做到及时、准确、保密，可发可不发的文件一律不发。在办会上能套开的套开，可开可不开的会，一律不开。

2、上级来文及时传阅。x年，办公室共传送上级文件590多份。凡上级的来文，不管是文件还是传真，办公室都责成专人及时送达有关领导传阅，以保证上级有关通知和精神的贯彻落实。

3、信息工作扎实推进。x年，结合学校各项工作的开展，共编发信息7期，有效地和兄弟院校进行了交流。

4、专项工作渐上档次。认真做好机要，保密，档案、信访接待等专项工作。对于专项工作，做到专人负责，提档升级。我们及时组织专人收集资料，宣传贯彻《保密法》，实施依法行政，推进保密工作法制化，加强了对涉密人员的教育和管理。在档案工作上，我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度，不断丰富了档案藏量，优化了档案结构，打造了档案精品。

x年，学校办公室在各项工作方面取得了一定的成绩。在今后的工作中，我们将坚持用科学发展观的理论武装全体职工，用团结向上的工作氛围凝聚职工，在压力中提高职工素质，廉洁自律，艰苦奋斗，力争把办公室工作推上一个新的台阶！

强化协调服务能力工作总结 篇2

尊敬的各位领导、同志们：

20_—20_三年来，在集团领导的关心、帮助和各中心的支持、配合下，我带领行政部全体同仁以牢固树立后勤服务理念、不断增强服务意识为出发点，不断强化奉献意识，注重发挥综合协调作用，发挥督促检查作用，加强制度建设，不断提高办事效率，使各项工作保持了良好的运转。

一、全力以赴，扎实做好本职工作。

1、及时完成集团领导交给的各项工作任务。

三年来，我积极带领行政部全体同仁根据不同季节、不同特点、不同情况，较好的完成了领导交给的各项工作任务，在日常工作中不断加强学习、积累经验，不断提高写作技能和写作水平，较好地完成了各种文件的起草、制定和文件收发工作，使各类文件的建档归档工作变得井然有序。及时做到“上情下达，中间互动，下情上报”，确保了信息的真实和畅通，为领导决策提供了依据。

2、做好公文接收与传阅工作。

我们按照公文管理要求，进一步规范公文管理工作，及时做好各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。

3、建立健全各项规章制度。

按照集团安排，20_年初即开始着手，在原《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》(第二版)的基础上，开展“废、改、立”。经过几上几下反复完善，已形成新的《西安财经学院后勤服务集团管理制度汇编》，其中收录管理制度114项、工作职责92项、操作规范67项。

4、积极支持、配合各中心，认真做好各项协调工作。

一是做好集团总值班和节假日员工值班安排，确保日常工作和节假日期间工作的正常运转;

二是加强会务管理。根据领导要求，准时组织各种会议，做好集团各种会议的记录，及时整理要点。督促有关部门按时落实领导在会议上布置的工作任务，向领导及时反馈任务完成情况的信息;

三是做好对集团员工人事档案管理工作，针对集团外聘员工流动性大的特点，及时更新人事名单和资料;

四是积极做好与集团各中心以及与学校各部门的工作协调工作，尤其是在学校做好巡视诊断、更名大学工作、迎新生、毕业生就业洽谈会、全国英语四六级考试、研究生入学考试等学校大型活动中，制定工作方案，主动地与集团各中心沟通联系，传达学校部署要求和集团具体工作安排，支持各中心工作，切实做到不推诿、不扯皮，保证了集团各项工作任务的圆满完成。

5、坚持24小时后勤服务热线制度。

后勤服务热线全天24小时(包括非工作日和非工作时间)值班，接受并处理全校师生员工对后勤服务工作的意见、建议和要求，内容涉及后勤服务工作的诸多方面，如校园环境保洁、水电暖维修、饮食生活、学生公寓、通讯、邮政服务等。三年来，共接各类热线电话16479个，其中询问事项16302个，反映问题150个，提意见6个，提建议21个。服务热线能够及时地反馈集团相关各中心。

6、加强后勤服务信息宣传力度。

三年来，认真做好集团网页“通知公告”“工作动态”“后勤走廊”等13个栏目的宣传工作。“工作动态”主要围绕集团中心工作和重点任务，及时进行报道。“后勤走廊”栏目，建立快捷信息渠道，主动征求服务对象意见和建议，做到有问题及时发现、尽快弥补、及时调整解决。

7、做好卡务工作。

工作中对师生办理卡务事宜，切实做到服务热情、周到、耐心，同时定期不定期检查pos机和圈存机运行状况，在圈存机有了问题时能及时进行处理，保证了全校各校区师生正常用餐刷卡需求。三年来对新生办卡1.2万余张，办理卡挂失1.1万余笔，卡解挂4434笔，卡初始化1.5万余笔，临时卡退还3858笔。

8、认真做好文印工作。保证了学生考试试卷和补考试卷印制。

二、总结工作，明确下一步工作努力方向

1、全面提高行政部综合服务、管理和协调能力，不断增强服务意识，不断改进工作方法，不断提高工作效率。

2、增强安全意识，多跑跑、多转转、多发现问题，及时消除各种安全隐患，未雨绸缪，防患于未然，确保安全。

3、继续完善集团各项规章制度，不断增强执行制度的自觉性和执行力，建立长效机制，使集团工作更上新台阶。

谢谢大家!