当前位置:汇报书 > 总结专题 > 工作总结专题 > 采购制度总结

采购制度总结

发布时间:2026-11-04 08:35:18

采购制度总结 篇1

通过这一年的招投标工作,与分公司相关单位、部门及部门同事的通力合作下,如期完成了20xx年度的既定的招标工作目标。首先对今年的工作进行一个简要总结:

一、政治素质

招投标管理这份工作对个人的综合素质,需要做不断的学习和提升。特别是在政治素质上,才能抵御来自各方面的风险,保障招标工作的顺畅进行。积极学习党中央的八项规定、六项禁令。深感十八大的要求是言之有物,细致具体,针对性强,表明了中央改进作风、联系群众的决心。

本人平时关心时事,积极接受党的再教育,成了我工作之余的一项重要学习内容。通过不断的学习警醒,本人深刻认识,积极贯彻并执行党和国家有关路线、方针、政策,以及公司的制度、有关决议和会议精神,尽力做到团结协作,顾全大局。在增强执行力的同时,努力提升个人的政治素养、专业知识、工作能力和管理水平。

二、工作情况

依据中天合创20xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了工程epc总承包、110kv输电线路工程、装备工程、采购等一批重要工程、设备的招标任务。

为落实集团的相关要求,积极与采购中心、招标公司及周边兄弟单位保持密切沟通,全力配合,并及时提交相关资料,并做好各项招标事项的协调工作。

与公司各部门保持着顺畅沟通,严格控制招标资料的接收、保证拦标价的合理性、提升招标文件的质量、从招标的角度提升采购的质量、节约投资。

为完善分公司相关采购管理制度。年底又完成了《分公司招标限额以下的项目采购管理办法(试行)》草稿的编制与会审工作。

三、工作能力

在日常的工作中,本人严格履行招标投标流程,尽力规范好招标的工作,积极围护公司的利益。在领导的有序指导下,本着多学习,多交流,防患未然的态度,将诸多项目的问题,化解在招标之前。使招标后续工作得到了顺利的开展和执行。

同时尽心做好领导交办的各项临时工作,如员工考勤、文档收发、月度工作总结、部门内部资料汇总等工作。

四、不足之处

通过这一年的工作,也暴露出了我个人的许多不足之处:1、招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的情况,这都是要反思和强化的地方。

个人将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;

2、招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排。

强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求得到合理解释方可进行后续的招标。

五、20xx年个人后续工作的规划

首先保证项目的正常推进,严格落实物资集中采购战略,适时加快重点项目的招标采购的工作,严格执行集团及公司的有关制度和办法,保障项目建设的顺利进行;

第二、严格执行公司的各项规章制度,从理清招标范围、工程拦标价、投标人资格要求等方面控制造价,充分发挥招标节约投资的作用;

第三、完善所属信息与资料的整理和存档工作,做到及时准确的配合好公司后续相关业务的调整工作;

第四、这一年的工作中,发现自己有许多方面的知识亟待丰富,将继续强化个人相关专业的水平,不断完善制度、理顺招标采购工作的流程、更好的发挥本人的工作能力,最大限度的提升个人在招标采购方面的工作水平。

采购制度总结 篇2

接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职。

一、采购制度建设工作

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。

建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

二、采购工作管理方面

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。

临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。

三、部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。

日常工作中也经常给他绵输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计xx余万元。

虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。

管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

下个季度的努力方向:

不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力。

坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

采购制度总结 篇3

一、xx部内控工作计划安排

(一)自学企业管理提升系列丛书《采购管理辅导手册》;

(二)今年底前请采购管理人员来培训或到x单位参观学

习。

(三)按《物资采购管理制度》逐步完善相关的资料、表单。

(四)上半年完善相关的供应商评价体系。

(五)今年底前按6s要求完成采购档案规范化管理。

(六)按年度计划完成相关制度的编写和修改审核并申请公司发

布施行。

二、目前工作进度

(一)20xx年1月份完善了各部门报送月度物资需求计划流程。

(二)20xx年3月份制定以下制度并进行了内部征求意见:《基建期物资供应商管理办法(试行)》、《基建期物资保管保养管理

程序(试行)》、《基建期危险化学品管理控制程序(试行)》

(三)20xx年4月对《采购物资招标流程》进行修订。

(四)20xx年4月到x企业进行对标学习。

(五)20xx年4月x部内部进行内部物资采购专业知识培训。

(六)按6s管理要求规范采购档案规范化管理。

三、取得的经验及存在的不足

取得经验:

(一)采购风险的控制,比如预付款都能控制在%以下,减少

企业承担的风险。

(二)内控制度相对健全,所有物资采购都按照审批权限和程序。

(三)供应商选择,建立健全的供应商管理体系,目前采购物资暂不出现质量或售后服务问题。

(四)对市场调查研究较为深入,对拟采购物资的行业都进行市场调查,写出调查比选报告,为实施采购提供决策依据。

存在不足:

(一)需继续完善xx部各项规章制度,建立健全的制度体系。

(二)信息化手段利用率不高。信息技术给我们企业的管理提升提供了切实有效的手段。电子化采购的好处是显而易见的,它能够轻松实现信息共享、操作规范、实时监控、快捷高效。但从现阶段我们采购管理工作的实际看,采购信息系统的建设相对滞后。

(三)采购人员专业不足。对于采购员专业能力不足,都是半路出家,人员素质不高,梯队建设不足,这些都成为了制约采购工作效率提升的重要问题。

四、下一步工作安排

准确把握采购管理发展方向,建立集中、高效、透明的采购管理体系。

(一)针对不足需要有健全的制度,完善各项规章制度,为下一步工作做好基础准备。

(二)充分利用信息化手段。采购管理发展的每一个阶段都伴随着信息技术的发展,或者说,信息技术的发展都促进了采购管理水平的

提升。信息透明、高效了,我们的采购工作才能变得透明、高效。

(三)向供应链管理转变。现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。

(四)加强惩防体系建设。通过完善采购管理体制,建立多部门相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降低采购成本,也能有效防止*,避免采购干部走上歧途,确保制度上实现反腐倡廉。

(五)内部人员加强专业知识的学习,提升管理能力。

xx部

20xx年x月xx日

采购制度总结 篇4

时光飞逝4月的工作已圆满告一段落。回顾工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将4月以来的工作情况总结如下:

一、完成的工作

1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本月对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房管理,确保库房物料帐卡物一致。本月对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本月针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本约部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需。

本月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的`完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。

二、工作中存在的不足及弥补措施

采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在下个月会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一个月中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

采购制度总结 篇5

企业采购成本管理的过程包含了四个环节的管理,分别是成本计划、成本控制、成本分析和成本核算考核;计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来,再通过强调岗位目标责任制,考核成本降低率等手段,对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。

一个优秀的采购部长在采购过程中应从多方面着手,大的方面是系统建设方面创建采购的环境氛围和从技术层面提高采购业务的执行能力,并不断从这两个关键方面持续改进,系统建设方面规范采购行为,在技术层面上提升采购部门业务综合能力,达到采购总成本最低的结果。采购部长多方面采购成本管控主要从以下五个方面着手于采购成本的降低工作。

一、通过战略采购管理达到采购成本最低化

战略采购管理要充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是适应新经济形势发展的采购管理范式。

1、采购不仅是原材料的采购问题,还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提,因此,改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。

2、基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。

3、采购不单一是货比三家,应该进行供应市场分析,这种分析不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。此外,我们应该对供应商的战略作出判断,因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架(价格、质量等)。

二、通过一些标准化降低采购成本

标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面四项标准化工作极为重要。

1、采购计量标准化。是指用科学方法和手段,对采购活动中的量和质的数值进行测定,为采购活动,尤其是采购成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,资料不统一标准那就无法获取准确采购成本信息,更无从谈控制。

2、采购对照价格标准化。采购成本控制过程中要制定两个对照标准价格,一是采购标准价格,即原材料市场的行情价格或历史价格,各核算单位与企业之间模拟市场进行;二是内部采购预算价格,即在企业设计过程通过企业利润率要求与销售价格结合计算出原材料额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运行的基本要求。

3、采购物料质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是浪费。采购成本控制是质量合格下的成本控制,没有采购原料的质量标准文件,就无法高效的满足采购活动的要求,就更谈不到采购成本的高与低。

4、采购成本数据标准化。制定采购成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范采购成本核算方式,明确采购成本的计算方法;形成统一的成本计算图表格式,做到采购成本核算结果准确无误。

三、采购购制度层面降低采购成本

1、完善采购基础管理,包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资采购最低批量、采购周期、标准包装数量确认;各种采购物料的样品及技术资料。

2、大宗采购要建立招标制度,公司明确制定流程规范招标流程,使其招标采购起到采购成本降低的目的,特别避免走形势主义,招标做了,成本反而上了。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作,相互制约,由采购部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同,采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、采购询价制度,建立采购询价制度,明确从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成原材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

8、与供应商建立稳定的合作关系 ,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

四、采购作业层面降低采购成本的方法和手段

1、通过付款条件的选择降低采购成本。如果公司资金充裕,或者银行利率较低,可采用现款现货的方式,这样往往能带来较大的价格折扣,但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。

2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。

3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。

4、向制造商直接采购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。

5、选择信誉好的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的优惠。

6、充分进行采购市场的调查和资讯收集,开发供应商资源、多渠道扩大公司供应链。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。

五、遏制采购腐败影响企业的降低采购成本

有一些企业管理人员坦言:采购腐败是防不胜防的,许多企业都绕不过这道坎,这就是现实采购人员从供应商手中得到一元,无疑会使采购成本损失十元。为寻求对这类问题的解决方案,我们需要在以下多个方面来着手去采取措施:岗位职责建设、人员选择和培训、采购纪律、员工绩效考核制度建设等等。

采购岗位建设,针对采购环节,需要设置不同的岗位,是为了解决采购权力不要过分集中,需要互相制约和监督支持,同时又不要影响各岗位人员工作积极性。

人员选择,采购管理各岗位人员的选择标准,需要具备以下综合素质:具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等,还要尽量避免采购部门管理者的亲属担当采购业务。专业能力不仅包括对所负责的原材料属性有一定的认识,还要对原材料管理的流程有一个清晰的思路;清廉的素质,对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要,虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施,但对一线的采购人员来说,还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑,怎样防止诱惑背后的陷阱设置,就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。

建立完善的采购部工作纪律, 明确采购活动的决策和执行程序应当明确、透明,并相互监督、相互制约;严格遵循事前周密计划、事中严格控制、事后认真分析总结”的工作原则,确保采购供应物美价廉、符合要求的物资材料;实行全员、全过程、全方位”的采购监管,坚决杜绝采购供应过程中营私舞弊、收受、索要回扣、损害公司利益的违纪、违法、犯罪行为,对无法回绝的供货方礼品、礼金,应立即上缴公司进行备案;培养采购人员爱岗敬业,尽职尽责,忠诚于公司,对公司负责,维护公司利益,保守公司秘密,保护知识产权。

采购绩效考核和薪酬分配制度建设对各岗,采购部门对各采购岗位成绩进行考评,引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的,它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进,对有效的工作给予肯定和鼓励,客观的做到以绩效促进成本降低的工作环境。

作为一个采购部长不但要做好以上的五个方面采购管理工作,更重要的在采购过程中树立个人和部门良好的形像,忠诚于公司,诚心待人,严于下级,必将使采购成本保持最优化有宜于企业的市场竞争。

采购制度总结 篇6

完善制度,职责明确,按章办事。我们工厂建厂两年,相对的制度建设还没有完善,相应的规章还没有到位。应该进一步建立相应的规章制度,做到事事有规可循,人人有纪可遵。

1、 完善补料程序

现在补料单有两种,一种是由各补料单位自己填单,再由厂长签字交由我们采购直接购买。另一种是有仓库开出的备料单,交经理签字再叫我们采购。交这两种单子的情况是仓库已无任何库存。但是如果仓库有库存则情况就不一样了;若车间需要补料,仓库又有库存的,补料数量有不大则直接开张出库单就直接领料,有些甚至连出库单都没有,直接就拿走了。我们需要完善补料程序,不管仓库是否有库存,需要补料就必须开补料单,再交由厂长或经理签字再交给我们,因为我们需要知道库存的数量有多少,以方便后面减掉用量,也便于财务能准确的对账。

2、 进一步加强修改制单的流程

现在修改制单的情况有很多种,但经过我们采购的一般是车间生产大货过程中对部分尺寸进行适当的修改,但就是这些修改往往会引发不必要的问题。修改制单应制定统一格式,而不是一张手写便签纸,即无法存档留档,也非常的不规范。且有时直接拿单子给我们修改,有时是先通知制单再通知我们,搞的我们经常部分人改,部分没有更改,以致于仓库收料时规格尺寸与制单不相同。应进一步制定相应的规章制度,使这个流程更加流畅。

3、 进一步加强员工的素质建设

不管是上午还是下午,只要你走到车间的楼道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些员工随地吐痰,严重影响我们工厂的形象和工厂自身的卫生安全。只要经过车间两楼的男厕所的门口的人都知道,那里实在令人受不了,卫生差,满是烟味。希望能从根本上改善这个问题,而不是每次只是说说而已。

4、物料的整理、整顿

随着车间的扩建,物料会进一步向仓库后面的大棚防止,但那里是开放式啊,而里面放的大多是备用的材料,给有些部门补料提供了方便,有时未经仓库开出库单就私自领料。那里是否可以再加道门,以防止不必要的麻烦。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我不断进步。

时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知到此刻认识了许多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。

众所周知,采购在每个公司中的作用能够说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,可是销售的各个工作环节都需要采购部的积极配合。一个公司好的采购能够为公司节俭成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。

经过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有必须的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,仅有坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们的努力帮忙我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,并且要不断提高自我有关采购工作的作业流程知识,以便自我的采购工作能顺利进行。

在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和资料都是领导和客户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,可是其中的细节则需要我认真仔细的完成包括订单的金额是否正确,条款是否贴合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。

我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情景,刚开始的时候我有点力不从心,可是在领导和同事的帮忙下,我很快对工作能得心应手,把每个合同的执行情景经过表格的方式统计起来,以便以后查询。

这也要感激领导的关心和支持。在近期的采购工作中电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到此刻虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解可是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大

采购制度总结 篇7

一、整理采购制度、梳理采购流程

为进一步加强和规范医院采购行为,推进采购公开化、透明化,深化廉政建设,提高采购质量,根据上级文件及相关的法律法规,结合我院实际,重新整理了采购制度,完善了采购流程。

简化采购审批流程,将《徐州市康复医院日常物品、设备、耗材维修及采购审批表》分为20__元以上及20__元以下。20__元以下采购项目分管领导签署意见即可。

优点:

1.使用部门或物资管理部门走审批程序,有利于对所管辖物资统一调配管理。

2.根据物资金额分类,简化审批流程,提高审批效率。

二、根据上级文件要求、后勤物资加强从政府采购渠道采购

根据徐州市财政局8号文件,为进一步提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定,依托“江苏省省级政府采购网上商城平台”开展我院后勤物资采购工作。

政府平台采购具有以下优点:

1.正规官方渠道

2.商品质量政府担保、平台把关

3.货物种类齐全、价格公道、查找方便、能满足我院日常需要

4.送货及时、货到票到,方便快捷

5.申请部门参与网上选购--在相关规定要求下,尽量满足使用部门需求。大大提高使用部门的满意度!

6.预计半年节省金额约4万元。

三、耗材采购情况

1.自20__年1月至6月共计采购耗材3487745.26元。其中试剂2567783.12元,防疫物资301233.5元,其它耗材618728.64元。

2.在春节疫情紧张时候通过与供应商多次沟通,保障了我院防疫物资使用,并保证3个月的储备量。

3.影像科胶片(爱克发)在未调价之前(18.99元/张)主动与供应商联系,清点库存4500张。通知供应商按最新中标价格(6.72元/张)冲红票,为我院节省55215元。

四、总结

采购办通过新制度、新流程约半年时间的运行:

1.提高了审批效率。

2.节约了临床、职能科室申请物资的采价、比价时间。

3.降低了采购资金成本、人力成本、时间成本。

4.规范了采购渠道,商品质量政府担保、平台把关。

5.申请部门参与网上选购--在相关规定要求下,尽量满足使用部门需求,大大提高使用部门的满意度!

五、工作计划

1.严格执行各项采购制度,为临床科室、职能科室提供优质服务。

2.精简耗材供货商:因我院无高值耗材,每月采购耗材(除试剂)约10万元左右。目前有16家供应商,有些供应商都未曾谋面。其中徐州市瑞朗商贸有限公司(爱克发胶片-每月约1.5万元)、徐州特瑞生物科技有限公司(包药机耗材-每月约2万元)、徐州市和合医疗器械有限公司(超声固定贴-每月约3万元)、国药控股徐州有限公司(艾灸装置-每月约1.2万元)。徐州市康芸商贸有限公司和国药器械(徐州)医疗器械有限公司(瑞达更名)两家供应商种类较全且服务较好。疫情期间也为医院防疫工作提供了很大支持。

3.为贯彻执行医疗卫生及医用耗材管理等有关法律、法规、规章,建立并完善我院医用耗材管理工作制度,并监督实施。准备成立我院耗材管理委员会。