采购控制总结 篇1
适用场景:物资供应保障总结,采购流程优化总结,仓储管理改进总结
演讲要点:采购质量价格控制滞后,仓储管理不规范,材料账目申报不及时
行文逻辑:完善制度→分析问题→落实整改
公司领导:
在继续落实新源公司五年上市的总目标,我们部门切实以实际工作情况为出发点,认真编制部门各项规章制度,加强个人业务学习紧跟公司发展步伐。在工作中发现问题,在学习中分析问题。
面临20xx年底的各种原材料涨价的大趋势下,我们部门有着更深刻的体会,首先原材料价格的控制、供货商积极性不足等,都是我们部门今年的工作难点和重点;同时公司在经过20xx-20xx年的快速发展,物资供应部面临的采购数量、质量也进一步提升,所以如何保质、保量做好物资供应就是今年工作的最大难点之一。其次公司部门的进一步健全,部门的沟通、流程的梳理都要求我们部门在物资供应链中理清轻重缓急,保证日常生产、施工工作顺利开展。
结合20xx年1—3月份的工作实际,我有以下三点体会;
一、物资采购的质量、价格控制滞后。具体对个别配件质量、规格认知水平不高,影响了突发管网抢修;公司常用物资月度报价不及时,对后续材料申报产生影响。主要原因:对个别配件缺乏认真学习和有效部门沟通,物资报价滞后客观上讲就是我们没有让供货商认识到月度报价重要性。
二、物资仓储的管理不到位、不规范。其中业务水平不高,认识程度不够。下一步在结合公司集中的培训中,我们部门会积极贯彻规范制度落实和加强操作流程的执行力。
三、材料账目的申报和登录不到位、不及时。在完成日常采购、询价、仓储等工作后,对物资材料的日消耗、费用申报的细化和坚持每日材料录入的时间合理安排不到位。虽然也存在一些客观的问题,但是更主要的还是我们主观能动性的提高。
总之,20xx年是蒸蒸日上、迎难而上的一年,也是我们工能力脱胎换骨、不进则退的一年!在深知领导对我们期盼的同时,我们也会在不断的学习中提高自己。对于不断出现的问题和不足,希望公司领导继续给予指点、批评教育。
物资供应部
二xxxx年三月三十一日
采购控制总结 篇2
适用场景:施工项目物资管理总结、工程材料供应总结、机械设备调度总结
演讲要点:材料计划制定与发放控制、材料浪费现象分析与整改、机械动态调配与优化利用
行文逻辑:制定物资计划→控制材料发放→调配多余材料→优化机械使用→提升业务素质
转眼之间,20xx年已接近尾声。在这一年的时间里,我部在各级领导们的带领和监督下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了连蒙村隧道施工,汽二专公路桥还建的制梁、架梁的施工,广元特大桥的墩身及垫石的施工,嘉陵江特桥连续梁、承台、墩身的施工的材料的供应工作。对现场施工所需的“机”“材”做了详尽的内业资料,让材料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算及机械的使用调配都有据可查。
回顾20xx年我部依据集团公司的精神与指挥部领导的指示对现场施工材料的使用进行了全局上材料的整体控制与材料不同工地之间调转,在单项工程上我们对材料进行了严格的卡控。
首先,对于全局材料的掌握与控制。我部在每个月的十五日都会我分部的所有工地进行详细的材料盘点,并对数据进行分析。通过盘点与工程施工计划严格的制定物资计划并进行控制:
1、我部根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门提交甲供(控)物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
2、我部严格按照工程部提供的甲控(控)物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。此外,我部对油料的发放进行严格把关。首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制度。
3、通过对月施工计划和各个工地的现场库存量掌握,将某工地上的多余材料转到急需的工地上,减少现场材料滞押,提高库存材料的有效利用率,减少了资金在材料上的积压,同时也增加了机械的利用率。
其次,在单项工程上我部对材料进行了严格的`卡控。
1、在工程施工中对于可定制规格型号的材料,会与指挥部沟通购买施工中所需的型号,这就避免了材料浪费。
2、对于每个单个工程部位我们要求填写材料消耗表格,这也是让我们清楚其消耗情况,控制材料的使用。
对于机械的使用,首先我部今年对现场进行了机械的使用情况进行了调查,通过施工进度及施工要求对现场的机械进行了动态的调整,对于闲置或是利用率的高的机械我们对其进行了清理,对现有机械进行调配。
对于新的一年的工作我们按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的思想加强业务水平如
1、注重市场调查
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
3、逐步加强对采购物资信息的管理
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。同时还要进一步提高采购规范化程
5、扩大供应商的范围择优选用。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
采购控制总结 篇3
适用场景:单位食堂管理,餐饮服务保障,后勤工作规范
演讲要点:落实食品卫生制度,改进采购流程控制,提升职工就餐体验
行文逻辑:落实卫生制度→改进采购流程→提升就餐环境
时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我接管食堂已经三个月了。现在,我要对本年度食堂年终工作总结一番。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为管理员更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现我对这一段时间的食堂作如下工作总结:
第一、作为一个集体食堂,要严格落实全台食品卫生安全是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不於上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量与意识。切实做好我台食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常运转。
第二、八月算是我正式接管食堂。先对库存商品进行盘点交接,每天我都亲自下厨房与他(她)们一起工作、沟通,对食堂工作方面的所需与不足详细了解,并对目前现状不足之处及时改进。如卫生情况:由于前段时期连续性接待了几次大型会仪,使大家身心疲惫,没能及时、彻底地将卫生打扫干净,物品的摆放也不整齐,使领导对食堂产生了脏、乱、差的不好印象。为了及时调整好工作人员的心态改变当前状况,我亲自到厨房带头与他们一起将天花板、墙壁、灶台、蒸箱、地面、以及库房等,统统进行了大清扫。这次清理行之有效,厨房有了明显改观,良好的工作环境改变了领导的印象,保持下去是关键。
九月是忙碌的一个月,接待了中心主任一行来学习交流、中心来与全职工大会餐等,大小用餐共计十余次。及时、准确、顺利地完成了用餐接待工作,给各级领导留下了良好的印象。同时也确保了职工的正常就餐。
金秋十月是一个收获得季节,也是秋菜上市的时节。为了使食堂的成本降低,购买了大量的冬储菜,如:萝卜、大白菜、土豆、大葱等,并腌制了大白菜与各种咸菜。使职工在冬季也能够吃到品种多样的食物。同时,在领导的支持下我们用了一周的时间修建了一口冬储窖,有利地确保了冬储菜的存放。
第三、把住食品进货也非常重要。四十多人用餐需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我亲自去采购的严把没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物重毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。在此期间在我食堂用餐的人员及职工无发生任何肠道疾病与食物中毒事故。
另外,我也严格财务纪律,每次采购之时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。
由于本人水平有限,对食堂管理还不够精通,有许多工作做的不足。如:第一个月就亏损了 505.86 元,第二个月又亏损了 76.25 元。这也证实了我在食堂管理方面上的欠缺,我会在接下来的工作中加大力度对自身的管理及素质学习,规划好工作计划等等。同时,对食品的采购、物品的损耗加以控制,确保职工吃到价廉放心的食品。
总之,食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员也正在加大努力逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的团队,我们应做好20xx年工作计划,共同为事业的发展而默默奉献。
采购控制总结 篇4
适用场景:工程项目管理,物资供应保障,工程结算管理
演讲要点:物资集采质量提升,物资对账不清问题,进场物资台账管理
行文逻辑:健全制度→深化采购→加强监管→完善验收→控制成本
xx项目部紧密围xx部20xx年xxxx管理工作要点。充分发挥物资部门职能作用,持续健全物资管理制度体系,不断深化采购工作,全面提高物资集采质量,坚持抓好物资验收与消耗管理,严格加强物资监管与整改闭合,努力促进物资队伍能力提升,有力的确保前庄项目物资管理工作合规有序的收尾。
一、20xx年物资工作总结
20xx年xx项目部整体收尾阶段,意味着xx工程建设工作即将结束,本年度项目面临着变更索赔、材料调差、竣工结算、档案移交、工程验收等巨大的内页资料收集与取证工作。物资部根据上一年初步形成的甲供、自购物资材料调差资料。项目整体部署,部门相互配合,主动沟通设计单位,积极配合业主及审价单位整理资料确保了本次调差有理有据的.完成。
二、检查开展情况及存在的不足
在项目收尾材料调差收集资料阶段反映出单位物资管理人员对物资采购、管理、过程中基础资料的保管不全,物资采购结算对账不明确。出现了合同封闭后物资供应商与使用单位反复对账,物资管理人员对进场物资的结算、付款、欠款情况掌握不清晰,无法出具合理的对账等现象。
三、20xx年物资工作设想
20xx年即将离我们远去,感谢各级领导对我工作的认可与支持。在新的工程中我将牵头积极组织物资市场资源调查,了解当地市场资源,确保物资采购成本可控。严格执行各种制度办法规定,不断提高自身素质,确保采购“零”风险。对进场物资的验收、储存、发放做好台账明细,验收实行两人共同验收制度,及时填写进场/入库物资验收登记簿,正确堆码、进行标识。制定有权领料人制度,进行限额发放,以防偷工减料,铺张浪费。行严格控制,超耗部分根据局下达的文件要求,要及时反馈工程经济部在验工计价中扣除超耗费用。在保证工期的前提下做好采购成本控制。
采购控制总结 篇5
适用场景:项目物资管理、工程材料监管、施工资源调配
演讲要点:数量动态控制方法、进料统一管理措施、图纸识读能力提升
行文逻辑:控制进货数量→把好进料关→汇总进料信息→熟悉图纸需求
要想做好做物资管理工作,主要要从以下几个方面进行管理:
第一要做好物资进货数量控制。对物资成本的控制主要是控制好数量和单价,在这两项中我认为数量控制比单价控制难,尤其是铁路、公路等综合性项目材料消耗数量更难控制。单价我们可以用招标采购来控制,市场单价也很透明,而数量控制具有周期长、工作量大,不确定性多的特点,很多物资管理出问题也都是出现在物资数量超耗上,所以我认为数量比单价难控制。那么要怎样才能做好数量控制那?这就要要用管理学中的“反馈原理”来进行物资供应,反馈原理就是一项命令的执行要经过决策、执行、反馈、再决策、再执行、再反馈不断的循环下去、直到完成这个命令,我们为一个队伍进行材料供应也要按照这个规律,做好每个过程,每次通知供应商进料,要想想是否有上次供应效果反馈,是否经过了再决策,简单的说就是不能用一次的需求总量控制,而是要每一次进料前都重新计算节超量、剩余需求量,然后再决定进多少。这样剩余需求量就是不断变化的,要想快速准确的计算出变化的需求量就要靠以下两项工作来支持,一是信息查询快捷、方便,二是剩余需求数量的动态掌握。所以说要想看你物资供应数量是不是在可控,就看你这两项工作做没有做好就知道了。信息的快速查询,这需要内业账务记录的及时准确以及计算机系统的应用,当然,做好这些业务需要成熟稳定的物资管理人员来支持,从隧道局物资管理的现状来说,还是存在人员偏少经验欠缺等很多问题,特别是人员严重不足的情况需要领导帮忙解决;数量的动态掌握就需要对工程进度和每个部位需求数量的掌握,这个在实际中有一定的难度,但我们把前期的准备工作做好了,也不是很困难,也可以请求工程部协助。所以说要想把物资数量控制好,就要做好这两项基础工作。在材料控制方面,我们还可以借助远程视频监控系统和软件系统等现代技术手段结合检查、抽查和定期盘点等方法控制材料超耗。
第二物资部门主要负责人要要把好进料关。整个项目部的主要材料进场必须要由物资负责人进行统一通知,不能委托下面的材料员通知供应商,也就是主材供应商的项目联系人只能是一个人,这样管理的好处很多,首先每批进场物资都是进过主管的手,不会出现突然间现场进了几车材料主管还不知道怎么回事;其二每次通知供应商进料的同时都是一次供应效果的反馈;其三所以材料的进场主管都可以做到心中有数,防止进料黑洞的出现;其四也便于主管把控材料进场的时效性。
第三每天的进料信息要及时汇总到物资主管。特别是大的项目,每天的进场材料都很多,各工区材料员记录好自己的进场台账的同时要把每天进场的材料信息通过手机或电脑报给物资主管,物资主管做好记录,这样是对当天物资供应情况的反馈,便于对下一步供应进行决策。物资部主管要亲自整理进行台账,因为在整理过程中就会发现材料供应是否有问题。
第四物资人员也要熟悉图纸。作为物资管理人员,不能仅仅会采购物资,还要掌握一门技能那就是能看懂图纸,如果你只是等着工程部的计划进行物资采购,那你还没有上升到管理的高度,所以说作为一名合格的物资管理人员,至少能看懂施工图纸,要从图纸中看出材料的需求信息,根据工程进展能预测到下一步的材料需求,也可以对工程部提供的材料需求计划进行复核。因为材料方面我们是专业的。完全依靠工程部提供需求数量,我们的工作也会很被动,出了差错我们也是有责任的。也可以根据市场供应情况,对材料进行合理控制。图纸其实很简单,我们只需要看懂每个部位需求的材料、型号、数量就可以,但是遗憾的是现在我们大多数物资管理人员都看不懂图纸,这也是我们物资管理人员需要加强学习的地方。
借助这次培训学习的机会,我们在现场材料管理过程中也碰到了一些新情况,感觉有点困惑,希望向大家请教一下。现在铁路项目都要求钢筋半成品加工要工厂化统一加工,一个钢筋加工厂可能同时要向几个甚至十几个施工队伍发放半成品,施工队按照工程部开具的单位工程半成品领料单领取半成品。施工队伍领走半成品后基本都用不完,好多次偷卖半成品被发现处以罚款,但是因为施工线路长队伍多大多数时候很难监管到位。看看各位领导各位同事有没有什么好的管理办法传授一下。
