
【第1篇】客服工作述职报告样本范文1250字
xx年7月,我正式升任皇庭玺园客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工作近四年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只但是是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握必须的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作职责心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要主角,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看重。
时光如梭,转眼间xx年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着皇庭玺园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的用心性和职责心得到大幅度提高。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内部管理,增强员工职责心和主动性
自皇庭玺园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和职责心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不一样的人员采取不一样的方法激励员工的工作用心性。目前,部门员工已经从原先的被动、办事拖拉的转变为较主动的、用心的工作状态。
二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识
客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
三、圆满完成皇庭玺园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。
四、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。
xx年工作计划要点
一、继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不一样阶段制定相应的培训计划。
二、协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。
四、密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。
尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。
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客服工作述职报告其实挺讲究的,得把平时的工作情况说清楚,还得让领导觉得你干得不错。开头得先把你的工作范围讲明白,比如说你是负责接听电话还是处理邮件之类的。然后就得详细说说这段时间里做了哪些事,像有没有遇到什么难题,又是怎么解决的。
比如说我,主要就是接电话,每天都能接到不少咨询的,也有投诉的。一开始的时候,有些客户说话特别急,我就得慢慢安抚他们的情绪,让他们冷静下来再说。这其实还挺考验耐心的,但我后来就总结出一个办法,就是不管对方说什么,我都先点头微笑,心里想着“这个人可能今天运气不太好”。这样一来,我自己心态平稳了,客户那边也感觉到了尊重,事情就好办多了。
还有一次,有个客户反映产品质量有问题,当时我心里也紧张,生怕搞砸了。我就先仔细听他说完,然后把他的情况记录下来,马上联系相关部门核实情况。结果发现确实是产品出了点小问题,厂家很快就给换货了。这件事让我明白,遇到问题不能慌,得先弄清状况再行动。
书写注意事项:
我觉得写报告的时候,数字很重要。像我每个月大概能接多少个电话,处理多少件投诉,这些都要写清楚。这样领导一看就知道你的工作量有多大。还有,要是有什么特别的成绩,比如得到了客户的表扬,或者是改进了某个流程,这些都得提一提,不然领导还以为你只是混日子呢。
不过有时候写着写着,就会发现自己写的东西有点乱,像是前面说到客户情绪的问题,后面又跳到数字上去,中间没太搭。这种情况我也常遇到,可能是写着写着思路就飘了。所以写的时候最好先打个草稿,把想说的事情理顺了再正式写。
还有一点要注意,就是语言得让人听得进去。比如不能光说一堆专业术语,那样别人听不懂反而不好。我一般会用自己的话去解释那些复杂的事,这样大家更容易理解。不过有一次写报告的时候,我好像忘记改掉一些专业术语,结果同事看了半天才明白我说的是什么,这事给我提了个醒。
【第2篇】银行客服工作实习报告范文1250字
本人:xxx
实习单位:中国民生银行...(以下省略)
实习部门:营业部
实习时间:____年6月
由于在学校的专业课程学习中较多地接触了金融方面的知识,同时出于修金融双专业的缘由,因此,本着一种希望能将课本与实践相结合的思想以及一种曾经想以后在银行工作的憧憬,本人开始了在民生银行的实习生活。
实习第一天,内心怀着忐忑与新奇,以一身干净的着装踏入了银行,然而却在服装上被老师提出了严重的批评。作为银行工作人员,要求有统一的着装,即上身需穿白色衬衫,下着西装黑裤外加黑色皮鞋。男性需带领带,而女性的皮鞋要求前不露脚趾,后不露跟。简而言之,需保持一种干练,整洁的形态。作为实习生,虽不具有完全一致的服饰,但也需要穿跟行业服装颜色相近的衣服,以保持银行的整体形象。在受到熏陶后,下午变换上了一身职业装回到银行,在外在上俨然有了点工作的样子。
纵观整个实习生活,我的实习工作可被分成两部分,即:担任临时客服经理及学习对公业务。
客服经理工作
原以为客服经理只是一种引导作用,然而事实不然。它所涵盖的工作可以涉及到营业部里大大小小各个方面,即需要了解所有业务的情况,包括普通的对公对私业务的存取款、贷款的办理及还贷、理财业务的部分指导等,要有一种处理全局,解决突发状况的头脑以及良好的交流能力。
以一个下午的时间学习了民生银行客服经理准则以及厅堂服务标准,接触了各种表格的填写、帮助还贷、网上银行开通及使用、查询机的使用等。每日准时上班,一天一站就是6个多小时。
表格的填写方面,由于民生银行作为较小的商业银行,有别于中、农、工、建、交以及农村信用合作社。它与其他小银行如宁波银行,光大银行等方面有一定的优惠政策,即:由于它们之间运用的是银联清算系统(大银行之间使用的为人民银行支付清算系统),在民生银行存取在宁波银行卡上的钱时无需交手续费,此费用由银行替客户进行支付。此外,同城转账若转到5大国有银行,则需填写同城通存通兑单(但现今民生银行没有通兑业务);若为异地转账,则需填写异地转账单;同为民生银行间转账则无需填写表格。至于其他,如借记卡办理业务,密码挂失及解锁等均需填写相关表格。而指导客户填写表格以及帮客户取号成了我工作组成的一部分。
网上银行业务的开通及使用对于一个不曾接触过的我来说起初有点困难。需教客户如何操作,并需要进行相关演示。要回答客户u宝和浏览器证书的区别以及网银申请时对单笔和累计额度的限制等问题。
此外,由于理财经理在我实习的该周请假休息,因而,我也担任起了介绍理财业务的重任。虽然显得有些粗略,很多东西还要请老师帮忙,但逐渐地也越来越能熟练应对了。如:办理“钱生钱”业务可以选择1天或7天,适用于那些需要使用活期存款且存款数量较大,但使用时间不定的客户。其底线要求为:在柜台上办理,需5万元以上,而在网上银行办理,则需5万2千元以上。同时,目前的理财业务为:将客户的钱集中后主要投资于国库券以及票据(主要指银行承兑汇票),因而能降低一定的风险。另外,也了解了“申购”与“认购”的区别等等涉及各方面的知识。
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在银行客服这个行当里,实习报告可是个重要的活儿,得认真对待。一开始,你得弄清楚这份报告是给谁看的,是领导还是部门负责人?要是领导,那就要讲究点形式了,别太随意。开头部分,先说说自己这段时间干了些什么,比如接待了多少客户,处理了几件投诉之类的,这都是实打实的数据,得具体点。
接着就是重点了,就是把遇到的问题摆出来。比如说有一次,有个客户打电话过来,说是信用卡账单有问题,当时自己也没太明白情况,就照着流程走了一遍,结果客户还是不满意。后来请教了同事,才发现是自己没搞清楚客户的真正需求,这就提醒自己以后得学会多问几句,把事情摸清楚再下手。
再来说说解决办法这部分,这可是报告的核心。像刚才那个例子,我就开始琢磨怎么改进,后来想了个法子,每次接到类似问题时,都先让客户详细描述一下情况,再结合系统记录去核实,这样就不会漏掉关键信息。实践下来,效果还不错,客户满意度提升了几个百分点。
工作中难免会碰到一些特殊情况,比如客户情绪特别激动的时候,这时候就得有点技巧了。记得有一次,一个客户因为贷款审批没通过,上来就发火,我当时也有点慌,但后来想起培训时学过的沟通技巧,试着安抚他,最后总算平息了事态。这种经历也挺宝贵的,能让自己成长不少。
写报告的时候,文字要简练,别啰嗦。比如描述某个事件,就把时间、地点、人物、经过这些要素交代清楚就行,没必要堆砌太多形容词。要是觉得自己表达不清楚,可以找个同事帮忙看看,听听他们的意见。
不过有时候写着写着,可能会把一些数字搞混,比如说把客户数量写错了,或者把日期记岔了,这种小问题得注意改正。另外,用词也要小心,有些专业术语可能不太熟悉,最好提前查清楚再用,不然容易闹笑话。
最后一点,写完之后别急着交上去,先放一放,过几天再拿出来看看,说不定能发现些之前忽略的小毛病。要是实在不确定,也可以找指导老师或者有经验的同事帮着审审稿子,毕竟人多力量大嘛。
【第3篇】电话客服工作计划报告范文650字
一、不断提升自己,取得进步
作为电话客服,首先的必要条件就是说话必须要流利,口吃要清楚。如果打电话过去,或是别人打电话过来,你和别人沟通,说的话让人听不明白听不懂,那只会让别人直接挂断电话。我是在农村长大的,口音虽然不太严重,但还是有的。为了避免给工作带来麻烦,我决定平常在休息时,进行练习,每天朗诵大量的文章,并录制下来,然后回放给自己听,有口音的地方,就根据标准的普通话进行改正。口音是这么多年下来形成的习惯,要改正自己的口音是非常难的,但我必须要坚持着,即便不可能全部改正,但至少不能有太明显的口音出现。
二、熟悉业务,避免问而不知的现象
因为我们是做销售的,所以如何把我们的保险业务有条理的叙述清楚是非常重要的,就像是介绍商品一样,如果不够细致,优缺点不够明显,别人是很难有兴趣的。根据之前工作的表现,我对公司最近开展的xx保险项目的业务还不是很熟悉,有的时候还需要翻看资料才能解答客户的问题。七月份开始,第一个星期里,我一定要把整本资料背熟、记熟。不能再让这样的事情发生。本着对工作认真负责的态度,我必须要严格要求自己,不能得过且过。
三、改善现有的方法,引起客户好奇心
很多时候向别人拨打电话进行推销的时候,客户一听我是推销的,直接就挂断电话,也不给我再开口的机会,为了改变这个现状,我决定在接下来的时间里,改变现有的推销方式,要让客户有耐心,能够给我时间让我展示我们公司的产品。
电话客服工作计划报告
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电话客服工作计划报告怎么写
做电话客服的工作,写工作计划报告这事挺重要的。一开始得想清楚自己的目标,比如提高客户满意度,减少投诉率之类的。这些目标要是具体点就更好了,像每月客户满意率达到多少,或者投诉量降到什么程度。
每个客服的工作内容都不一样,所以计划也要根据个人情况来定。比如说有的同事可能擅长处理复杂问题,那就可以多花时间在这上面;有些人觉得跟客户沟通比较轻松,那就可以侧重提升沟通技巧。但不管怎么样,都要记得记录每天的工作情况,这个很重要。可以用表格或者笔记的形式,把接了多少电话、处理的问题类型都记下来,方便后面分析。
有时候写报告的时候,会遇到一些小麻烦。比如说数字弄错了,或者把某个月份写成了另一个。这种时候不要慌,仔细检查一遍就行。不过有时候也会因为太着急,结果把关键信息漏掉了。这种情况就得提醒自己写东西的时候要冷静,慢慢来,别图快。
和同事交流也是个好办法。他们可能有一些不错的经验,能帮你改进工作方法。比如有个老员工说她每次接到投诉都会先听客户说完,然后再慢慢解释,这样效果就比较好。这种建议值得借鉴,但也要结合自己的实际情况去调整。
领导一般都很关心工作效率,所以报告里最好提一下自己用了哪些工具或者方法来提升效率。像现在有些软件能自动分类来电类型,这样就能节省不少时间。还有些人喜欢用番茄工作法,专注工作一段时间后休息一下,这种方法也不错。
最后要说的是,写报告的时候别忘了感谢团队的支持。毕竟一个人的力量有限,大家互相配合才能做好工作。如果能提到这一点,会让领导觉得你是个懂得感恩的人,这对以后的发展肯定有帮助。
【第4篇】快递客服工作总结报告范文2900字
____年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。
一、实践目的
(一)体验社会,锻炼自身生存能力。
(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。
(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。
二、社会实践内容
(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结
快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。
在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。
(二)处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
(三)上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时
经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。
(四)接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。
三、实习的收获:
(一)与人的沟通很重要
与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。
作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急
处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。
(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学
在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。
在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。
(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解
公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬……经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。
(五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会
现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作……信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。
怎么写报告99人觉得有帮助
做快递客服工作,总结起来就那么回事。一开始接到任务,得先把这段时间的工作做个梳理,这很重要。每天处理那么多电话,这么多单子,脑子里一团乱麻似的,不整理下根本理不清头绪。像我刚入行的时候,就老是觉得没东西好写,后来才明白,平时要注意积累,每个客户反映的问题都记下来,这样写起来就有东西了。
写总结的时候,先想想这段时间有什么大事。比如有没有遇到特别棘手的投诉,是怎么解决的。要是有数据的话更好,像处理了多少件投诉,客户满意度怎么样之类的。不过有时候忙起来,可能忘了记录具体数字,只能大致估算。这其实也无伤大雅,只要能把情况说清楚就行。
还有一点需要注意,写总结的时候别光顾着说自己做了什么,也要提一下团队合作的情况。毕竟一个人再能干也搞不定所有事情,大家互相帮忙才是关键。要是有人表现特别突出,记得表扬一下,这样能增强团队凝聚力。
书写注意事项:
写报告的时候语言要得体,不能太随意。有时候想表达感谢,结果话说得不伦不类,反而让人尴尬。还有就是尽量避免用一些模糊不清的词,像“大概”、“可能”这样的词最好少用。因为报告是要给人看的,说得含糊不清容易让人误会。
写报告也不是一帆风顺的,有时候写着写着思路就断了。这时候不妨停下来歇会儿,喝口水,换个角度想想。有时候灵感就这么来了。要是实在写不出来,找同事聊聊天也是个办法,说不定他们的一句话就能让你茅塞顿开。
小编友情提醒:
写完之后最好自己多检查几遍。有时候一个小小的疏忽,可能就会闹笑话。比如把客户的姓名写错了,或者地址搞混了。这种事情虽然不大,但影响挺大的。检查的时候不仅要看看有没有错别字,还得确认信息是不是准确无误。
【第5篇】客服部个人工作述职报告范文4650字
1.客服部个人工作述职报告
xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服部工作取得了一定的成绩。
今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。
客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度。
主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展。
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合。
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1 n”服务计划,旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。
提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作。为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合xx年的工作如何进行改进做如下安排:
1、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,xx年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
2、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
3、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1 n”服务内涵。
(1)配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
(2)保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
(3)进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围。
2.客服部个人工作述职报告
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:
(一)由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
(二)有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位。
(三)对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。
(四)维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。
加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
3.客服部个人工作述职报告
转瞬间,____年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首____年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。
在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周x的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——xx区首次入户抄水表收费工作。
六、xx区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在x月份,完成了xx的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(xx单元)收楼工作)。
八、"xx地震"组织开展募捐活动
在得知xx地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
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在撰写客服部个人工作述职报告的时候,首先要明确这份报告的核心目的——它不仅是对自己工作的总结,也是向管理层展示业绩和能力的机会。因此,报告的内容既要全面又要突出重点。
开头部分可以直接进入正题,简明扼要地概述自己负责的主要工作内容,比如处理客户投诉、跟进订单进度、维护客户关系等。这部分内容不用太复杂,只要能让读者迅速了解你的职责范围即可。例如,“在过去的一年里,我主要负责了公司线上平台客户的日常服务工作,包括接听电话、在线聊天以及处理邮件反馈。”
接着,可以详细描述一些具体的成果。这里的关键是要用数据说话,这样能更直观地体现你的工作成效。比如,“全年累计接待客户咨询超过三千次,其中成功解决率达到90%以上。”这样的表述不仅具体,还带有一定的说服力。不过有时候为了节省时间,可能会直接罗列数字而忽略了一些细节,这可能会导致叙述显得有些干瘪,比如漏掉了某些背景信息,使得某些成就看起来不够完整。
在谈及工作中遇到的问题时,可以稍微深入一点,分析原因并提出解决方案。比如提到某个时期因为人手不足导致响应速度变慢,进而影响了客户满意度。“当时我们团队只有四个人,但高峰期每天需要处理近两百个请求,这种情况下难免会出现回复延迟的情况。”这里虽然提到了问题,但没有进一步展开说明采取了哪些措施来改善状况,略显遗憾。
对于未来的工作计划,建议结合当前形势和个人优势进行规划。可以提到希望通过加强培训提升自身技能,或者引入新的管理工具优化流程。“接下来我打算参加相关的专业培训课程,希望能够在沟通技巧和服务意识方面有所提高,同时也会关注市面上的新技术,看看是否能够应用到我们的服务当中去。”
小编友情提醒:
别忘了感谢同事的支持与合作。这不仅能展现你的团队精神,也能营造良好的职场氛围。“在这里特别感谢我的同事们,正是大家共同努力才让我们部门取得了不错的成绩。”这一段落虽然真诚,但在措辞上稍显平淡,如果能加入更多个性化表达会更好,比如提及某位同事的具体帮助就更能打动人心。
总体而言,撰写述职报告时需要注意平衡专业性和人性化,既要保证内容充实又有条理,又要避免过于正式而缺乏温度。
【第6篇】淘宝客服工作一周总结报告范文700字
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四点:
1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订 单是否能够按时发货;
3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进行跟踪,是否有退换货的 情况;
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。 另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题,我们的很多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于部 分地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不 能很好地说服客户,没能让客户第一时间下单,这一方面我还需要继续学习去 完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题各不相同,所以客户的反应程度也不相同,需要收集更多的客户反馈,之后反馈给产品部门进行调整。 对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,并且不同厂家的生产要求不同, 所以导致了很多的售后问题,这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。
三、下周规划
1、维护老客户:主要是订单跟踪,确保当天下单当天发货,并做好物流跟踪。
2、做好售后的跟踪,上个月没能在这一方面做地不好,所以需要下硬性指标进 行逐步的改善。
3、抓住新客户,这个是我们的一项重要工作,很多的订单都是来源新客户,尽 可能的抓住每一个客户购买我们的产品。
4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走,保持经常与客户的有效沟通 和交流,真正了解客户需要什么产品。
怎么写报告84人觉得有帮助
做淘宝客服这一行,每天都要跟各种各样的客户打交道,这周的工作结束后,写个总结报告很有必要。报告得清楚明了,既要让领导知道你干了什么,也要让大家明白接下来该咋干。
头一天上班的时候就接到了不少电话,有的是咨询商品详情的,有的是投诉发货慢的。我先把电话记录下来,简单分类,这样方便后续整理。有些客户的诉求比较急,我就先处理,等空闲的时候再慢慢回那些不那么紧急的。不过那天有个客户的问题有点复杂,我一时没搞明白,就只能先让他留下联系方式,说好第二天给他答复。结果第二天一忙起来,差点把这个事情给忘了,还好同事提醒了一下,这才赶紧联系客户解决了。
到了周四,店里搞促销活动,订单量一下子多了好几倍。忙得连喝水的时间都没有,但还是得抽空看看聊天窗口里有没有新消息。有个客户下单后一直没付款,我试着联系他,发现是因为地址填错了。修改完之后他又重新付了款,当时心里还挺有成就感的。不过那天晚上回家才发现,因为太赶,竟然漏记了一个客户的留言,这就导致后来跟进的时候有点被动。不过问题不大,客户态度很好,也没催着要回复。
周五的时候盘点了一下这一周的业绩,发现有几个客户反馈产品质量不太好,虽然我们已经尽力解释了,但还是被投诉了。这种情况挺棘手的,毕竟客户体验最重要。我打算下周专门研究下如何更好地应对这类问题,争取把客户的不满降到最低。另外,我觉得还可以多准备一些常见问题的答案模板,这样遇到类似情况能更快解决。
写报告的时候,我觉得最好把每天的工作情况都列出来,尤其是那些比较重要的事情,像客户投诉啊、突发状况之类的。数字最好也写清楚,比如接待了多少客户,处理了多少订单,销售额是多少。当然,光有数字不行,还得附上自己的看法,比如为什么会出现这些问题,该怎么改进。至于格式,标题要醒目,段落之间留点空隙,这样看起来会舒服些。
其实写报告不难,就是要把事情说清楚。不过有时候也会遇到麻烦,比如那天写报告的时候,脑子乱糟糟的,就随手写了几个要点,结果回头一看发现逻辑不太通顺。还有一次,本来想写得详细点,但写着写着就省略了好多细节,最后交上去的报告显得很单薄。所以,写报告的时候一定要静下心来,把该写的都写全,不然到时候领导问起来就尴尬了。
写报告的时候,我觉得最好把每天的工作情况都列出来,尤其是那些比较重要的事情,像客户投诉啊、突发状况之类的。数字最好也写清楚,比如接待了多少客户,处理了多少订单,销售额是多少。当然,光有数字不行,还得附上自己的看法,比如为什么会出现这些问题,该怎么改进。至于格式,标题要醒目,段落之间留点空隙,这样看起来会舒服些。
【第7篇】客服人员工作自查报告范文1550字
客服人员工作自查报告
从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
三、有效完成外呼任务
在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
四、加强自身学习,提高业务水平。
熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
五、增强主动服务意识,保持良好心态。
六、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。
要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
怎么写报告69人觉得有帮助
客服人员的工作自查报告是日常工作中不可或缺的一部分,它能帮助我们发现问题并改进服务。这类报告通常需要结合实际情况,既要反映个人的工作状态,也要体现团队协作的效果。在写这份报告时,要特别注意细节和条理性。
首先,开头部分应该简明扼要地介绍自己的基本情况,比如姓名、职位、负责的主要工作内容等。这部分不需要太复杂,只要能让读者快速了解你是谁,主要负责哪些事情就行。例如,“我是某某部门的一名客服代表,日常工作主要是处理客户的咨询和投诉。”
接着,进入正题,描述近期的工作情况。这一部分可以按照时间顺序或者重要性排列,将近期发生的几件大事依次列出。比如最近一次大型促销活动期间,客服中心接到大量客户电话,这时就需要详细记录下当时采取了哪些措施,是否有效,有没有遇到什么困难。如果当时团队配合得不好,导致某些环节出现问题,也应当如实写出,这样有助于后续改进。
书写注意事项:
对于工作中出现的小问题也不能忽略。比如说某次因为沟通不畅,导致客户不满,虽然最后解决了问题,但还是给公司形象带来了一定影响。这样的事情虽小,却值得反思。写的时候可以用具体事例来说明,比如客户反映的问题是什么,当时的处理流程怎样,最终结果如何。
除了指出问题,还要提出解决方案。这一步很重要,因为它直接关系到今后工作的改进方向。对于上述提到的沟通不畅问题,可以建议加强内部培训,提高员工的服务意识和专业技能。同时,建立更加完善的反馈机制,确保每位员工都能及时获得必要的指导和支持。
值得注意的是,在撰写报告时,语言要尽量平实,避免使用过于华丽的辞藻。毕竟这是个工作报告,重点在于事实陈述和分析,而不是追求文学效果。此外,数字和数据的支持也很关键,它们能够为你的观点提供有力支撑。比如,通过数据分析发现,高峰时段的接通率比平时低了10%,这就说明可能存在资源分配上的不足,需要进一步调整策略。
小编友情提醒:
检查一遍全文,看看有没有遗漏的地方。有时候,写作者可能因为疏忽而漏掉了一些重要的信息,比如某个关键指标的变化趋势。这种情况虽然不常见,但也有可能发生。因此,务必仔细核对每一项内容,确保无误后再提交。
【第8篇】公司售后客服工作计划报告范文2050字
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司201x年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,
在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理
1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作
1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。
七、投诉管理
在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训
随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设
坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质
十、弱项完善
1.日结周报,信息共享
每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉
在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
怎么写报告57人觉得有帮助
关于公司售后客服工作计划报告的撰写,其实有很多需要注意的地方。这类报告通常是为了明确接下来一段时间内售后客服的工作方向和重点,因此需要结合当前的情况来制定。
首先,开头部分得交代背景,比如近期接到的客户反馈情况,或者是最近一次大规模促销活动后产生的售后问题数量统计。这部分内容要具体,最好能附上一些数据,这样显得有说服力。比如,“本月共收到客户投诉327起,其中关于产品质量问题的占比达到了45%,比上月增长了10%。”这样的描述能让领导一眼就明白现状如何。
接着就是提出目标了,这一步很关键。目标要切实可行,不能太笼统,也不能脱离实际。比如,“针对产品问题导致的投诉,计划在下季度将处理效率提升至24小时内响应,72小时内解决。”这样的目标既有挑战性,又便于后续检查完成度。
然后就是具体的措施部分,这是整个报告的核心。这里可以详细列出为了达成上述目标将采取的具体行动。比如增加培训次数,加强团队协作,优化现有流程等。每个措施都要有对应的负责人和时间节点,这样方便后期追踪效果。这里可能会出现一点小问题,有时候措辞不够精准,比如把“提高团队协作能力”写成了“增强团队合作意识”,虽然意思差不多,但听起来稍显啰嗦。
另外还有一点很重要,那就是资源分配的问题。如果涉及额外的人力或资金投入,必须提前做好预算规划,并且说明这笔钱花在哪里最有效果。例如,“预计增加两名专职客服人员,主要用于处理复杂问题,初步估算需增加成本约五万元。”
最后别忘了提到风险评估,毕竟任何计划都可能遇到意外状况。可以简要分析一下可能出现的风险因素,以及相应的应急预案。比如,“若供应商未能及时供货,将通过临时调配库存的方式来缓解压力。”


















