【第1篇】学校办公室主任述职报告材料范文2600字
学校办公室主任述职报告材料
各位领导:
大家好!我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查12次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是212659字。发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。对外宣传黄冈日报发表1,英山教育信息网4,其他网站、报纸宣传学校共计6,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率达到32682次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。① 在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;④ 注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿。① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。
三是开动了自己的脑。办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。我想从两个层面讲:① 摆好自己的角色定位。不能像很多同事开玩笑说的“雷店的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:张校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,张校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。张亚丽老师扎实的.工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。吴胜老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
三、高效体现工作追求。
一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。
一是规范流程,精细管理。我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。
二是注重结果的评价。通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。
三是提高幸福指数。办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。
各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为思源的明天更加辉煌付出自己的才智。虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。谢谢大家!
怎么写报告183人觉得有帮助
学校办公室主任的工作涉及到日常事务管理、协调沟通以及上传下达,因此述职报告需要体现工作的全面性和细致性。在撰写这类报告时,关键是要将工作内容条理清晰地呈现出来,同时展现出个人的履职能力。首先要梳理清楚一年来的主要工作内容,比如会议组织、文件起草、校园活动安排等。这部分内容最好能结合具体事例来展开叙述,这样能让报告更加生动。比如说有一次筹备全校教职工大会的经历,从最初的方案制定到最终的会场布置,每一个环节都要有所涉及。这不仅能够展示出工作的复杂性,也能体现处理问题的能力。
接着要说说工作中遇到的一些挑战和解决办法。每个岗位都会面临各种各样的难题,重要的是如何去应对。例如在处理突发状况时,如何快速反应并妥善处置。这里可以详细描述一下当时的情况,包括采取了哪些措施,最终达到了什么样的效果。这样的描述能够让读者感受到你的专业素养和应变能力。
另外,对于未来的工作规划也是不可忽视的一部分。可以结合当前的工作现状,提出一些改进措施和创新想法。比如针对现有的管理模式,有没有更好的建议;或者是对于即将到来的新学期,有什么新的计划。这部分内容虽然不是重点,但能体现出一个人对未来工作的态度和责任感。
在撰写过程中,需要注意语言表达要得体,既不能过于正式显得疏离,也不能太过随意缺乏严肃性。适当的使用一些专业术语会让报告看起来更有深度,但过多的堆砌反而会适得其反。此外,报告的长度也要控制好,太短可能无法充分展现工作成果,过长则容易让人失去耐心。
有时候,由于时间紧迫或者其他原因,可能会出现一些小差错。比如数字统计上的小误差,或者是引用资料时的轻微偏差。这些都是正常现象,只要不影响整体内容的真实性即可。不必过分担心这些问题,毕竟每个人都会有疏忽的时候。。
【第2篇】学校办公室主任述职报告范例范文1900字
自从____年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务校园大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕校园的中心工作,用心履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个校园的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通校园上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与校园政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草校园方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、校园平时的接待工作。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的对外形象。
2、校园会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且带给热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.
3、校园办公室基本职责。校园办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我用心进行调查研究、收集各方面信息,把获得的超多信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
4、校园办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难用心地做力所能及的事情,向校长反映老师们的意见和推荐。管理好校园办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
除了平时的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下:
1、品牌校园建设。协助校长做好品牌校园建立三年行动计划,认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。
2、督导评估。自三月份以来,我都认真做好每一次校园重大活动信息简报,平时的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平时的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,迎接评估的前两天,没有号召老师们群众化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够,号召全体教师加了两个下午班,还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地做了督导评估自查自评报告,详细地编撰了校园督导评估汇报材料。在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的准备和招待,得到评估团专家们的一致好评,同时评估结果也令全体教师欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关的工作资料和归档。
4、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议室进行,如果遇到外出培训教师回到校园,我都组织了让他们进行二级培训。平时的每周一会议没有个性事情,都认真组织了教师观摩视频交流等学习。
在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮忙服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上校园没有网络,在收发文件过程中可能不是太及时,还有校园工作中协调各室的潜力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
在今后的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。
述职人:xxx
____年xx月xx日
怎么写报告135人觉得有帮助
在学校办公室主任这个位置上待了几年,虽说不上经验丰富,但一些体会还是有的。这份工作看似琐碎,实则需要细心和耐心,尤其在写述职报告的时候,得把事情交代清楚,又不能啰嗦。写这类报告,得先搞清楚领导关心什么,他们在意的是你的工作成绩,还有你在工作中遇到的问题以及解决办法。我刚接手这份工作的时候,就碰到了一个麻烦事,就是不知道怎么梳理自己的工作思路。后来慢慢摸索出来,得从日常的工作流程开始整理,比如会议记录、文件归档这些基本功。记得有一次开完会,我因为没及时整理会议纪要,导致后续的工作出了点小差错,好在同事帮忙补救了。所以,写报告前,最好先把这一年的工作列个清单,哪些做得好,哪些做得不到位,都得心里有数。
写报告的时候,不能光说成绩,还要提提问题。比如,去年我们学校的档案管理有点混乱,我就写了具体的原因,是因为人手不够,而且新来的同事对流程不太熟悉。针对这个问题,我提出了一些改进措施,像是加强培训,增加人手之类的。不过当时写的时候,可能有点急,把“增加人手”写成了“增派人手”,虽然意思差不多,但总觉得不太妥当。
另外,写报告的时候,要注意语言简洁明了,别用那些花哨的词儿。我以前写报告时,总是想着要用些高大上的词汇,结果反而显得不真实。比如有一回,我把“沟通协调”写成了“统筹兼顾”,听起来倒是挺专业的,但其实大家心里都明白,这不是一回事嘛。后来改过来后,感觉报告读起来顺多了。
当然,报告里少不了数字。比如去年我们学校办了几场大型活动,参与人数是多少,经费花了多少,这些都要写清楚。不过这里头也有个小陷阱,就是千万别把数字搞错了。我记得有一次统计参与人数,因为粗心少算了几十个人,结果被领导发现了,虽然不是大事,但心里还是有点忐忑。所以写报告的时候,数字这部分一定要反复核对,哪怕多花点时间也值得。
最后要说的就是态度问题了。写报告的时候,态度得端正,既不能自吹自擂,也不能妄自菲薄。要是觉得自己这一年干得不错,那就实事求是地写出来,但也要承认不足之处。毕竟领导看报告,不仅是看你做了什么,也是看你有没有反思,有没有改进的决心。
【第3篇】学校办公室副主任述职报告范文700字
尊敬的领导:
一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:
一、读书修身,培德进业
我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。
专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客发表《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获____年中国教育学会全国论文评选二等奖。
二、思考管理,搞好服务
为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文注意准确,及时,规范。积极准备材料,顺利通过县局____年度学校共性、个性目标考核。
三、召集会议,联动协调
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著。
一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。
怎么写报告165人觉得有帮助
在学校办公室副主任这个岗位上工作了一段时间后,我觉得写述职报告确实是个技术活儿。这份报告既要体现工作的成效,又要反映存在的问题,还得把未来计划说得头头是道,这可不是件简单的事。比如,开头部分就得好好琢磨,不能太随意也不能太过正式,得拿捏好分寸。可以简单介绍一下自己的职责范围,顺便提一下这段时间的工作背景,这样能让读者有个大致了解。说到具体工作内容,这得根据不同部门的情况来定。比如,我所在的办公室负责协调各部门之间的事务,所以我在报告里会详细描述自己是如何推动各项任务落实的。记得有一次组织大型会议,我提前做好了详细的流程规划,还跟各部门负责人反复确认细节,结果会议开得很顺利。这种具体的例子能让报告更有说服力。不过有时候也会遇到一些突发状况,比如说某个文件没及时送达,这就需要迅速反应,想办法补救。虽然当时有点慌乱,但最后还是圆满解决了问题。
当然,报告里也不能光说成绩,还要适当提到工作中的一些不足之处。比如,我发现有时候在处理紧急事务时,自己的沟通效率还有待提高。这个问题主要体现在跟同事交流的时候,有时候表达得不够清晰,导致对方理解起来有些困难。后来我开始尝试用更简洁明了的方式传达信息,效果果然好了不少。其实这也是个教训,提醒自己以后做事要更加注重方式方法。
关于未来的工作打算,我觉得应该结合实际情况来谈。比如接下来的一年,我希望能在提升团队协作能力方面多下功夫,毕竟一个人的力量有限,只有大家齐心协力才能把事情做得更好。为此,我会定期组织培训活动,帮助大家熟悉最新的办公软件,同时也鼓励大家分享工作经验,形成良好的学习氛围。
【第4篇】学校办公室主任个人述职报告范例范文2050字
我于____年开始担任xx中学办公室主任工作至今已有六年了,就任期间,本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以校园大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋。本学年以来,在校园领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,校园办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕校园中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障校园工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年的主要工作述职如下:
一、深化学习、提高理论水平
作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与___持续高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做'三个代表'的实践者。根据上级的统一部署,今年在全党范围内开展了学习科学发展观活动。在校党支部的领导下,我用心配合党支部组织开展全校的学习科学发展观教育活动,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案,并组织落实;能认真参加学习科学发展观各阶段的各项工作,做了上万字的读书笔记,认真撰写了学习体会、党性剖析材料及个人整改方案,透过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员职责感,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和潜力。
二、摆正位置、做好服务工作
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化职责意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的职责。因此我时刻提醒(psd.zlcool.)自己务必有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,用心主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务主角的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
三、抓好教学、提高教学成绩
本人担任了初二三个班的地理课教学工作,我始终把热爱学生放在第一位,有了这种心境,师生之间就能处于一种和谐的状态,许多事情便迎刃而解,热爱学生包括尊重信任学生、关心爱护学生,只要是我的学生,无论成绩好坏,我都一视同仁。对性格孤僻的学生,更多给以热情帮忙。人的感觉是相互的,教师的真诚学生是能感受到的。坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间构成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生理解了你这个人,才可能以主动的态度理解你的教育。
尽到教书育人的职责,光有爱心是不够的,还要勤奋钻研、科学施教。教育活动有其客观规律,正确运用教学规律,能提高教师的工作效率。这个规律的核心便是科学、有效的教育方法,靠自己不断地摸索才能得到。现代教育需要我们打破传统模式,而与新学法相适应,而短时间内看不到成效,但我还是坚持不懈地做下去,因为教学大纲中明确指出教育的目的是为学生将来走上社会打下扎实的基础,基础何义?基础是一种潜力,未来的社会是一个不断更新的社会,要立足之,就务必不断地学习,获得新知识,充实自己,我们要给学生的是一种能延续的东西,这就是潜力,那么,无论什么时候,无论哪个领域的知识,只要他想学,都不会觉得无师的困惑。我不管工作有多忙,坚持反复钻研教材,超多阅读参考书,以提高自己的业务潜力。我想,作为教师,知识面越广,自己的感觉也好,学生对你的感觉也好。目前,正在学习宁达中学的教学模式,进行教学改革,并有了一些收获,教学成绩以较大优势排在同行前列。
四、正视缺点、努力完善自我
回顾自己的工作,亦存在诸多不足之处:
一是政治理论学习不足,理论水平不高,对政治理论学习缺乏自觉性和深入细致的精神,在运用理论指导和促进工作上还存在着很大差距。
二是开拓创新意识不强,有自我满足情绪,自己任办公室主任已多年,虽做了许多工作,但按照实践科学发展观的要求还有很大差距。工作中缺乏开拓创新精神,在工作作风上有时松懈。
三是在工作过程中,没能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,导致不分轻重、缓急、主次,眉毛胡子一把抓,结果精力没少投入,但是实际效果并不理想。
针对以上不足之处,在今后工作中,应首先加强自己的思想道德修养,努力学习马列主义、##思想、邓小平理论、江*“三个代表”重要思想,不断提高自己的政治思想水平和政治活动潜力,树立崇高的科学的理想和信念,树立正确的世界观、人生观,学好、落实好《廉政准则》端正思想作风,克己奉公,勤政为民,坚持原则,主持正义,维护教师的权益。在加强理论学习的同时,还要坚持理论联系实际,在勤奋学习,深入实践中加强思想道德修养,勇于实践、深入实践,了解实际状况把握实际的本质,切实解决实际问题,创造性地完成工作任务。
怎么写报告5人觉得有帮助
在学校里,当办公室主任这份工作挺不容易的,既要处理日常事务,还得对接很多部门。写述职报告的时候,得把一年的工作情况梳理清楚,但别想着一蹴而就,得慢慢来。我刚接手这份工作的时候,头绪特别多,有时候连哪些事情该写进报告里都搞不清楚。开头这部分很重要,不能太笼统。比如,你可以先说说这一年学校的整体情况,像是教学改革,学生人数变化什么的。不过,记得要结合自己的具体职责来说,别光顾着抄学校的年度总结。有时候写到这儿,我发现自己容易漏掉一些细节,像某个具体的项目推进情况就没写进去,后来才发现领导在提问时问到了这个点,有点尴尬。
接着就是讲具体工作了。这一步需要把平时的工作记录拿出来好好整理一下。比如,我是如何协调各部门之间的关系的,或者是怎么应对突发状况的。这类事情最好能举个例子,这样显得更有说服力。不过,我发现有时候自己写到这部分就会跑题,把重点放在了描述事件本身上,反而忘了提炼出自己在这个过程中起到了什么作用,这点需要注意。
然后就是成绩部分了。这不是吹牛的地方,但也不能藏着掖着。我的做法是把能量化的成果列出来,像完成了多少次大型活动组织,提高了多少工作效率之类的。这里有个小问题,有时候我会觉得自己做的还不够好,结果在写成绩的时候表现得过于谦虚,反而让人觉得不实在,所以写的时候得把握好分寸。
最后这部分可以谈谈存在的问题和改进措施。说实话,一开始我不太愿意承认自己的不足,总觉得这样会显得自己能力不行。后来发现,领导其实更看重的是你有没有发现问题并积极去解决的态度。所以,这部分可以大胆说出来,比如工作中遇到了沟通不畅的问题,然后提出自己打算怎么改善,这样显得更真实。
【第5篇】最新的学校办公室主任述职报告范文1700字
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师
这一年,除校长办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。
一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!
谢谢大家!
学校办公室主任述职报告
怎么写报告19人觉得有帮助
在学校办公室主任这个岗位上工作一段时间后,写一份述职报告是必要的事情。这份报告不是简单地罗列做了哪些事,而是要通过具体的描述展现工作的成效和思路。在动笔前,得想清楚几个关键点,比如这一年到底干了什么,成绩在哪,遇到的问题又是什么。当然,这些内容不是随便拼凑就行,得有一定的逻辑顺序。先说说基本情况,这部分不用太复杂,把担任职务的时间、主要职责交代一下就行。像我刚接手的时候,学校办公室的工作有点乱,文件管理特别混乱,各种材料堆得到处都是,这让我意识到必须从基础抓起。所以一开始就着重改进文件归档制度,建立电子档案系统,这样既方便查阅,也减少了纸质文件丢失的风险。不过当时也没少费劲儿,因为不少同事习惯了传统方式,推行新办法时遇到了些阻力,好在最后还是坚持下来了。
接着就是具体工作成果的部分,这里最好用数据说话。比如,去年一年我们一共整理归档了多少份文件,组织了多少次大型会议,处理了多少件突发情况。记得有一次学校突然接到上级紧急通知,要求立刻准备一份关于校园安全的汇报材料,时间紧迫,但最终我们只用了不到一天就完成了任务。这件事后来还得到了领导表扬,我觉得挺自豪的。
至于工作中存在的不足,也不能回避。比如有时候对细节把控得不够到位,导致一些小事没做好。像有一次因为疏忽,没有及时提醒某位老师提交材料,结果影响了整个项目的进度。虽然事后补救了,但还是留下了遗憾。还有就是沟通协调能力还有待提高,有时候部门之间的协作出了问题,没能第一时间有效解决。
另外,报告里还可以适当加入一些个人感悟。比如通过这段时间的工作,我深刻体会到办公室工作的重要性,它不仅仅是上传下达那么简单,更是连接各方的重要纽带。如果能在这个岗位上不断积累经验,提升自己的综合素质,相信未来会更有作为。
写报告的时候,语言要简洁明了,但也不要太过生硬。适当用一些专业术语会让报告显得更有深度,但要注意别滥用,不然可能让人觉得晦涩难懂。此外,格式也很重要,标题、正文、落款这些基本要素都要齐全,字体大小也要适中,看起来舒服才行。
最后,写完之后别忘了多检查几遍。虽然我已经尽力避免出错,但难免会有遗漏的地方。比如有一次我在草稿里写了“XX项目顺利完成”,结果正式版本里忘记修改成“XX项目已圆满结束”,这种小问题虽然不影响大局,但也反映出态度不够认真。所以写完后一定要仔细核对,确保无误。
【第6篇】学校办公室主任工作述职报告样本范文1700字
尊敬的领导、同志们:
____年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了**中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。
五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
怎么写报告32人觉得有帮助
在学校办公室担任主任的工作述职报告,这是一件既严肃又需要细致考量的事情。这类报告的核心在于体现工作的成效和存在的不足,同时展示个人的管理思路和未来规划。写好这样的报告,关键是要把事情讲清楚,把数据摆明白,还要带点感情色彩,让人能感受到你的用心。一开始,得先把一年来的总体情况概述一下。比如,这一年办公室都承担了哪些任务,重点是什么,整体完成情况如何。这部分要简明扼要,不要拖沓。比如,“全年共组织各类会议三十多次,协调各部门解决了不少棘手的问题”,这样一句话就把办公室的工作范围和成绩概括出来了。不过有时候可能会出现一些小疏漏,比如忘记提到某个重要的活动,这就需要在写完初稿后仔细检查一遍,确保没有遗漏。
接着就是具体的工作细节了。每个部门的情况都不一样,但大致可以从几个方面展开。首先是日常事务管理,包括文件收发、档案整理、接待来访人员等基础工作。这部分要结合实际案例来说,比如某次接待外宾的经历,如何应对突发状况,最终效果如何。其次是内部沟通协调,这一点尤为重要,因为办公室是整个学校的枢纽。如果在这方面出了问题,会影响到其他部门的工作效率。比如有一次两个部门因为资源分配闹矛盾,后来通过办公室调解,双方达成了共识。再就是后勤保障,这涉及到校园环境维护、设备维修等方面,虽然看起来不起眼,但对教学秩序的影响很大。
当然,除了汇报成绩,也要敢于承认不足。比如,“在突发事件处理上,有时反应速度还不够快,导致一些问题拖延了几天才解决。”这种自我批评会让报告显得真实可信。不过这里有个小陷阱,就是不要说得太具体,以免被别人抓住把柄。比如,“某次打印机坏了,结果我们花了两天时间才找到供应商”,这种话最好省略,只说类似“某些技术故障的处理时间较长”就够了。
最后,还得谈谈下一年的工作打算。这一步很重要,因为它展示了你的规划能力和前瞻性思维。可以提出一些具体的改进措施,比如加强信息化建设,提高工作效率;优化规章制度,减少不必要的流程等等。同时也可以表达一些愿景,比如希望办公室成为学校最高效的部门之一。
需要注意的是,写报告的时候语言要正式但不失亲切,用词要准确但不能过于晦涩。比如,“我们努力营造一个和谐的工作氛围”,这句话既表达了态度,又不会显得生硬。另外,数字是最有力的证据,所以能用数据说话的地方尽量用数据,比如“去年节省开支约十万元”,这样更有说服力。。
【第7篇】学校办公室主任的述职报告怎么写范文1700字
尊敬的各位领导、诸位同仁大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化职责意识。
校园办公室作为校园的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理校园行政事务,是上传下达,联结校园与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是校园对外的窗口和中介。
一年来,在校园党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕校园的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障校园工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和校园要求的各类工作计划、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣传材料等超多的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神礼貌建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在那里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给校园领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己。
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作状况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修 炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原先,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也能够很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一向以来坚持的主角定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师。
这一年,除校园办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、用心性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都但是只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更就应做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依靠和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选取,那我就理应做到无愧自己的职责和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一齐不仅仅见证着校园在艰难中的探索和跋涉,也将一齐迎之后校园重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,校园的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一齐,为校园的不断进步和发展,努力奋斗!谢谢大家!
怎么写报告80人觉得有帮助
学校办公室主任的工作述职报告该怎么写?说实话,这可不是件轻松的事。既要展示工作成果,还得体现个人能力,还得让领导觉得你靠谱。开头,得把这一年干了什么说清楚,比如组织了多少会议、处理了多少文件,还有日常管理上的亮点。比如,去年我负责的那场家长会,从策划到执行都挺顺利。事先跟各班班主任开了几次碰头会,把流程敲定好,还特别强调了安全事项。那天来的家长不少,秩序维持得不错,这事就办妥了。当然,这中间也有个小插曲,因为场地布置时间有点紧,临时找了几个同事帮忙,好在大家都配合,总算没耽误正事。
接着就是谈谈遇到的问题吧。办公室每天都有各种事情,有时候忙起来真让人头大。特别是学期末,各类检查材料堆得像小山一样,加班加点赶工是常有的事。有一次整理档案时,因为分类标准记不太清,差点漏掉几份重要文件,还好后来仔细核对了一遍,这才补救过来。
要说经验教训,我觉得最重要的还是沟通。无论是跟老师还是跟上级,沟通顺畅了,很多事情就好办多了。记得有个部门负责人因为误会发了脾气,后来通过电话解释清楚后,双方都消气了。所以,工作中难免会有摩擦,但只要心平气和地交流,很多矛盾都能化解。
另外,作为办公室主任,还得学会统筹规划。比如制定年度工作计划时,要结合学校的实际情况,合理分配资源。去年我们调整了一下后勤采购流程,把预算控制得更严实,结果年底结算时节约了不少开支。不过当时方案提出来的时候,有些同事意见不统一,争论了好一阵子,最后还是经过反复讨论才达成一致。
最后想说的是,写报告的时候,别光顾着夸自己,适当反思一下不足也是必要的。毕竟领导看报告,既要看成绩,也要看你有没有改进的决心。如果只是一味地报喜不报忧,可能反而显得不够真诚。当然,话说回来,报告写得再好,关键还是要落实到行动上,纸上谈兵可不行。
【第8篇】学校办公室主任的述职报告示例范文1900字
____年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕校园的中心工作,用心履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作办公室在整个校园中处于什么地位、发挥什么作用办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。透过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验,为领导带给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我用心为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的群众决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我用心进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的超多第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还透过调查研究,了解和掌握决策意见的执行状况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。
怎么写报告41人觉得有帮助
在学校办公室工作,述职报告每年都要交一次,每次写的时候都觉得挺头疼的。毕竟既要交代清楚一整年的工作情况,还得把成绩说得好听点,又不能吹得太过了。我刚当办公室主任那会儿,就老是觉得自己写得不够好,后来慢慢摸索出来一些门道。一开始写的时候,最好先把全年的工作都列个清单,什么会议组织了多少场,文件归档做得怎么样,后勤保障有没有出过差错之类的。把这些事情一件件罗列出来后,再从中挑几个重点去详细写。比如去年我们学校搞了个大型活动,从策划到执行都挺顺利的,这种事就可以多花点笔墨,用几个小段落讲清楚整个过程,这样显得工作量大而且完成得不错。
不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如说有个老师临时请假,本来安排好的接待任务就没人做了。这种事虽然不大,但还是得提一下,不然显得工作太完美了反而不真实。我就见过有人写述职报告时把所有的小问题都藏着掖着,结果一看就知道是在刻意美化,给人的感觉反而不好。
另外,数字在这里头很重要。像我刚才提到的大型活动,如果能具体说出参与人数、经费预算、最终成果这些数字,会让报告更有说服力。当然,数字也不能乱报,得确保准确无误。有一次我因为粗心,把一个数字写错了,后来被同事发现了,虽然没出大事,但心里还是有点不舒服。
还有就是要注意语气,既然是述职报告,就不能太过谦虚,也不能太骄傲。比如,“经过大家的努力,我们的工作效率提高了百分之二十”,这句话听起来就比较中肯。要是改成“在本人的带领下,团队实现了效率的巨大飞跃”,这就有点过了,显得不那么接地气了。
最后提醒一下,写报告的时候别忘了检查一下格式。像标题、字体大小、页边距这些细节虽然看起来不起眼,但如果出了问题,领导看了可能会觉得你不够细心。去年我就因为忘记调整页边距,导致打印出来的报告边缘特别窄,当时就被领导调侃了几句,虽然不是什么大事,但心里还是有点尴尬。
写述职报告其实是个锻炼的机会,能让自己更好地梳理一年的工作思路。希望我的这些经验能帮到大家,当然了,每个人的工作性质不一样,具体该怎么写还是要结合自己的实际情况来调整。