适用场景:公司印章管理自查、业务规范流程落实
报告要点:完善印章明细清册、签订印章管理责任书、双人保管制度执行
行文逻辑:全面自查→成立领导小组→健全管理制度→落实双人保管→分析问题改进
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的"全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是
严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
xxx公司
20xx年xx月xx日
适用场景:人大换届后履职汇报、年度工作成果总结
报告要点:深入调研制定工作计划、组织代表开展执法检查、修订完善人大制度文件
行文逻辑:加强学习→履职尽责→严格自律→总结问题→明确方向
副科年终个人述职报告篇1
20____年4月27日,市四届人大常委会第十四次会议任命我为市人大常委会法制工作委员会副主任,近一年来,在各级组织和常委会领导的关心以及机关各位同事的支持和帮助下,严格按照法工委负责人的岗位职责,认真做好自己负责的各项工作。现将自己一年来的学习、工作情况的报告如下。
一、坚持不懈学习
一年来,通过参加集中学习培训、业余时间自学等方式,政治学习与业务学习并重,认真学习政治理论及党的路线方针政策、法学基本理论以及法律实务知识,特别是科学发展观和中国特色社会主义法律体系理论相关知识。虚心向领导、同事和联系部门工作同志们学习,进一步提高自己的政治思想素质和业务素质,理清了法工委工作流程及框架,为履行好岗位职责奠定基础。
二、勤勉尽责履职
一年来,始终把精细、高效、踏实、创新作为本工委及个人工作的指导思想,做到细心谋划,精心组织,出精品,高效率。
(一)按照工作计划安排,有序推进本工委主导的有关工作。
一是深入调研,认真思考,制定好本工委工作计划。紧密结合全市工作重点、人民群众关心的热点难点以及代表议案建议集中反映的问题,深入相关部门征求意见,制定好本工委工作计划,增强工作计划的针对性、实效性和可操作性。
二是为常委会和主任会议听取和审议有关工作情况报告和专项工作汇报做好相关工作。一年来,常委会会议听取了市政府关于扫黑除恶、村(居)两委换届选举工作情况以及市法院关于涉诉特殊困难群体执行救助机制运行情况、市检察院关于环境资源检察工作情况的报告,主任会议听取了市政府关于民主法治村创建工作、《禁毒法》实施情况及市检察院关于反渎职侵权等专项工作情况的汇报。通过提前深入有关部门了解掌握有关情况,认真听取,详细询问,积极发言,提高审议质量。
三是为常委会组织代表开展视察、执法检查和专题调研做好相关工作。一年来,组织部分代表对《食品安全法》执行情况进行了执法检查,对社区管理服务工作进行了专题调研,组织政法专业代表小组视察了基层法庭建设情况,听取了市公安局打击和预防诈骗犯罪的情况汇报。视察、检查及调研前深入相关部门,与其一道认真研究制定方案,有序组织推进,着力提高视察、检查和调研的质量。
四是做好人大工作制度建设工作。积极探索会同常委会有关委室总结前期工作经验,认真研究,广泛征求意见,先后主持修订、起草了《市人大常委会街道工作委员会议事规则》《市人民代表大会代表辞去代表职务的办法》、《市人大常委会街道工作委员会工作规则》及《市人民代表大会代表工作规则》等规范性文件,经常委会会议审议通过印发执行,推进了我市人大工作规范化、制度化。
(二)过渡期间协助人事代表联络工委做好有关工作
虽然我由人事代表联络工委调整到法工委工作,但由于人事代表工作具有连续性,其工作交接有一定过程,在此期间,仍积极配合人事代表委做好日常代表活动组织、代表选举、补选、培训等有关工作,保证工作顺利平稳交接。
(三)做好机关宣传工作
一是继续做好《人大信息》收集、汇总、编辑、发布工作,不断思考实践提高刊物质量的途径和方法。
二是做好日常工作信息上报省、市人大刊物工作,被上级人大刊物和党报采用的稿件数量有所增加。
(四)做好其他工作
一是与有关部门配合做好相关工作。组织代表参加法院庭审竞赛评分,配合检察院做好加强人大代表联系、人民监督员推荐选任的有关工作;二是做好上级人大有关立法征求意见的组织工作;三是做好常委会接待人民群众来信来访和申诉工作;四是做好领导临时交办的工作。
三、严格自律讲原则
一是严格遵守市委、市人大机关有关党风廉政建设、机关日常管理规定和工作纪律,严格按章办事,厉行节约,廉洁自律。
二是补选为市四届人大代表及人大常委会委员以来,严格遵守《代表法》及代表工作的有关法律法规及代表履职的有关规定,履行好一名人大代表和常委会委员的职责。
四、存在问题及今后努力方向一年来,自己虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但我深知,这与常委会党组和领导以及同事们的培养、关心和支持帮助是密不可分的。自己与人民的要求和组织的期望还有一定差距,在学习、工作上还有许多需要改进和完善的地方,例如工作思路不够开阔,工作开展在一定程度上显得被动等,特别是与前几任的法工委负责人相比,我欠缺政法部门的工作阅历和经验,一定程度上对自己做好法工委的工作造成了一定局限,这些都是我当前和今后一定时期需要通过自身努力来弥补和突破的,因此,在今后的工作中,我将从以下几个方面入手,不辜负组织的信任和人民的重托。
一是继续加强学习,进一步深入、认真学习党的路线方针政策、有关法律法规和工作业务知识,以及代表履职方面的知识,加强与有关部门的沟通联系,开阔思路,在实践中加强学习锻炼,弥补自己在知识结构和工作经验上的不足。二是在视察、检查、调研及听取工作情况报告和汇报时,认真观察思考和总结,积极发表高质量的意见建议,提高审议质量。三是积极探索,认真思考在现有法律框架内加强基层人大制度建设的方法和途径,特别是监督工作方面的制度建设,进一步建立健全和改进完善人大各项工作制度。
四是根据法律法规修改情况,计划对国家机关工作人员任前法律考试试卷进一步修改完善,提高试卷质量。
五是继续做好信息宣传工作,努力提高人大信息的出刊频率和刊物质量,加强网上宣传渠道建设,提高人大工作的影响力和公众知晓度。
适用场景:企业制度建设审查、内部流程规范整改
报告要点:修订完善3项制度、细化决策事项分级授权、统一规范三会决策程序
行文逻辑:梳理制度→细化事项→规范程序→制定草案
2026公司三重一大自查报告篇1
尊敬的各位领导:
首先,让我们用热烈的掌声欢迎各位领导的到来。根据集团纪委统一安排,下面,我向各位领导汇报置业公司“三重一大”制度建设及执行情况。首先,我简要介绍一下置业公司的基本情况(此部分涉及企业信息,略)。
一、“三重一大”集体决策制度建设情况
“三重一大”集体决策制度是国有企业加强反腐倡廉建设,促进领导人员廉洁从业,保证国有企业科学发展的重要制度保障。置业公司坚持以科学发展观为指导,按照新兴集团《关于印发的`通知》要求,全方面自查,全方位整改,进一步规范了“三重一大”议事决策事项、程序,初步建立了“三重一大”制度,对于规范决策行为,提高决策水平,防范决策风险发挥了重要作用。
1、全面梳理和完善现行制度。置业公司以去年通用集团开展效能监察工作、专项治理工作为契机,结合我公司流程再造工作,按照管理对接和制度衔接的要求,对我公司现行制度进行了一次全面梳理和完善,对操作性不强、涵盖面不全、内容上不细的制度进行了修订、补充、细化、完善,截止目前,总公司本级累计共修订完善3项制度,新建6项制度,下属长沙公司修订完善3项制度,郑州公司修订完善7项制度,新建4项制度,天津公司新建2项制度,大连公司修订完善2项制度。经过梳理完善,置业公司目前共有制度61项,就内容而言,党建制度14项,人力制度12项,行政制度18项,经营管理制度10项,销售管理制度1项,工程管理制度1项,财务管理制度5项;就性质而言,决策制度3项,执行制度37项,监督制度3项;就效果而言,制度的系统性更高、操作性更好,针对性更强,初步形成了一套内容较为科学、程序较为严密的制度体系。
2、补充细化“三重一大”决策事项。结合置业公司实际,我公司于去年6月初成立了由总经理任组长的流程管理工作领导小组,组织机关各部门对中央提出的“三重一大”集体决策制度规定的三大项决策事项内容的51个子项进行细化,构建置业公司系统的决策事项分级授权体系,体系明确了哪些事项是由总公司党政联席会、总经理办公会、党委会研究决定,哪些由总经理、党委书记决定,哪些由分管领导决定,哪些事项机关部门就可以决定,哪些事项各二级公司自己就可以拍板,规定得比较明确具体,进一步细化决策事项,明确决策权限,目前已经拟定了200多项决策事项。我们计划在完成总公司授权体系制定后,下属各二级公司也要根据这些规定进行细化量化,为全面实施“三重一大”制度奠定良好的基础
3、统一规范“三重一大”决策程序。决策程序划分模糊不仅会导致决策效率不高,也容易引发腐败问题。置业公司本着决策民主化、科学化的原则,建立健全了“三会”决策程序,规定了会前必须包括征集议题、起草方案、告知各参会方等环节,明确了会中的开会纪律、发言方式、研讨程序等内容。此外,我们也加大了对“三会”原始记录的管理力度,公司在召开重大会议时专设秘书完成会议记录任务,对重大问题处理的相关会议文件进行统一归档保存,对会议记录的格式、内容做了具体规定,确保公司各项原始记录做到完整、统一、准确、及时,确保“三重一大”决策有据可查,经得起检验。去年11月份,我公司利用在长沙公司召开内部对标学习会的机会,组织各公司相关人员对制定的“三会”决策程序进行了全面学习。
4、研究制定“三重一大”制度草案。在细化“三重一大”决策事项,规范决策程序的基础上,我们根据企业实际情况,制定了《中国新兴置业公司“三重一大”集体决策制度》(草案),正在进行意见征集和进一步修改。该制度草案界定了“三重一大”事项,划分了决策主体职责权限,明确了置业公司所有“三重一大”事项的议事规则和决策程序,并建立了相应的监督制约机制,保证“三重一大”集体决策制度的正确实施。
适用场景:档案归档自查整改、档案管理制度建设
报告要点:落实责任到人、完善档案管理制度、加强档案信息化建设
行文逻辑:统一思想认识→健全管理制度→加强开发利用→加强工作对接
一、基本情况
(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的`不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。
(四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局《关于做好20__年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20__〕14号)文件精神,20__年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20__年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20__年4月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20__〕28号)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。
二、存在的问题
一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。
三、整改措施
一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。
针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。
适用场景:本科评估材料整理、三基建设推进
报告要点:审核评估数据统计与上报、图书馆制度修订完善、校庆校史资料收集整理
行文逻辑:学习理论→明确职责→开展工作→总结成果→反思不足
在个人思想政治建设方面,我从严要求自己,深入学习贯彻党的十九大精神,并积极践行,切实贯彻落实学院党委的一系列学习实践要求,能够认真参加信息系统中心组理论学习,始终与党中央保持高度一致,牢固树立群众观念,不断提高政治站位,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,提高思想政治修养和履职尽责能力。
二、钻研业务,积极开展工作,主动谋划发展
1、虚心学习,提高管理水平、服务能力。任职半年多来,我深知自己在管理、沟通、协调等方面经验不足、能力欠缺,只有通过摆正心态、虚心请教、学思践悟,不断补齐自己的短板。按照分工安排,我负责协助馆长做好图书馆业务工作。我1首先明确对新职务的定位,并与馆长交流,确定自己开展工作的思路并积极完成。对所联系的部室进行走访、了解工作中的困难,与部室主任一起讨论解决,短期难以解决的及时向馆长汇报。
通过半年的工作锻炼,我的工作思路逐步理顺,在管理、协调能力方面也获得了一些感悟和进步。
2、配合馆长,做好几项重点工作。在馆长的安排下,我主要围绕学校的本科教学审核评估工作和三基建设工作,参与起草、制订图书馆的发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责、相关专题材料等文件,并在文件经过馆长同意、馆务会议通过后,认真贯彻实施,协助馆长保证图书馆的各项业务工作正常运转。
首先,围绕本科教学审核评估工作,做好数据统计与上报、支撑材料整理与完善、宣传版面材料的编辑与展示、图书馆审核评估整改方案等工作。本科教学审核评估是关乎我校未来发展的一件大事,在馆长做分工安排后,我立即投入此项工作,积极学习、领会学校会议精神,在暑期与数据采集员一起加班加点,圆满完成审核评估状态数据的采集、上报工作。审核评估支撑材料是为专家来馆参观、调研时准备的关键材料,也是图书馆理清现状、明确特色的基础工作,我通过与馆长沟通,了解兄弟馆的材料体系,构建了符合我馆实际情况的图书馆审核评估支撑材料体系,并对部分支撑材料进行了收集、整理与完善。宣传版面是展示图书馆基本情况、特色与亮点的窗口,审核评估之前,我接受了制作图书馆宣传版面的任务,首先与馆长沟通,在明确思路、划分版块后,按时完成了发展历程、文献资源、馆舍空间、服务功能、内涵建设等8个宣传版面的文字内容、图片设计、制作协调等工作,保证了版面在专家进校之前及时摆放好。审核评估期间,积极配合馆长,做好所联系部门的相关工作的督促与检查、专家反馈意见的整改回复及临时补充资料的.整理提供等工作。审核评估整改是评估结束后全校的首要工作,图书馆整改方案由我来完成,我认真对待、积极思考,与馆长沟通、明确整改思路后,按时高效地完成了《本科教学工作审核评估图书馆整改方案》并提交馆里讨论通过,上交给学校。
其次,围绕图书馆内涵建设,做好规章制度的修订及完善工作,做好图书馆职工业务培训工作,按时上报三基工作进展。内涵建设是图书馆做好资源建设和服务工作的基础,我馆以“三基”建设为抓手,从强化制度管理、提升馆员素质、凝练品牌形象等方面切实加强内涵建设。任职半年多来,我负责修订、完善图书馆规章制度、岗位职责等文件30个,为实现管理规范化、制度化提供了基础。我比较了图书馆职工业务培训的几种方式,与馆长讨论后,确定了今后图书馆职工业务培训的目标、思路和具体方式、过程要求等,形成了一套较为切合实际、灵活有效的图书馆业务培训模式,本学期完成了全馆专题学习、各部门专门业务学习、外出学习参会汇报、业务技能测试等,营造了全馆上下学业务、比技能的良好氛围。此外,图书馆“三基”建设进展情况由我负责上报,每月20日及时汇总、整理、上报给组织部。
第三,配合校庆四十周年庆祝活动,做好图书馆相关工作。在举国上下欢庆改革开放四十周年之际,运城学院也迎来了自己的四十周年校庆,为了铭记历史、总结经验、启迪未来,我校开展了校庆四十周年系列活动。我积极配合学校的校庆系列活动,代表图书馆先后参与了校史材料整理工作、校庆四十周年成果展专门小组的工作,并负责校史成果展图书馆部分的概况介绍、照片、科研资料、代表人物等资料的收集、整理、上报,按时高效地完成了所负责的工作。另外,我起草完成了《运城学院四十周年校庆个人著作征集活动方案》,并将最后的征集情况汇总、报给宣传部,使得该项工作有始有终、圆满完成。
第四,深入联系部室,熟悉实际工作,提高服务水平。对自己联系的参考咨询部、阅览部、采编部,均能深入部室,熟悉工作、了解困难,切实做好管理、协调和服务工作。多次和阅览部工作人员一起,转遍图书馆阅览区域,及时发现存在的问题并督促改进。及时关注参考咨询部的新生入馆培训、图情简讯、学科资源推送等工作,并帮助解决工作中的一些困难。4在审核评估之前,协助馆长对所联系部门的重点工作进行了安排布置,保证图书馆顺利迎接审核评估工作检查。
第五,其他业务工作。我负责图书馆校长信箱的查看、回复,半年来,能及时查看投诉、充分了解情况,将同类问题梳理、归类,回复有效的、典型的投诉问题10条,及时理顺问题、化解情绪,架起了馆读沟通的桥梁,促进了图书馆自我管理、自我完善。我代表图书馆参与学院二级单位信息化建设评比,通过讲解、演示,向全校各部门展示了图书馆网站建设的成果,获得了教辅组第二名的好成绩。我积极与馆内年轻同志探讨图书馆学热点问题,介绍论文撰写的选题、方法、投稿经验等,带动馆员开展工作、学术研究。年底,我及时将各部室业务数据收集、汇总、分析,完成了《图书馆20xx年业务工作总结》的起草、修改工作,为图书馆总结和学校考核提供了基础材料。
三、廉洁自律,工作积极奉献,生活简洁朴素
任职半年多来,我认真学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等党内法规条例,保持头脑清醒,远离红线,坚守底线,追寻榜样力量,时刻注意廉洁、公正办事,在工作中严格依规办事,不逾矩、不越轨,一切以工作需要为出发点,不推诿、肯担当、不邀功。生活中能保持简洁朴素的作风,杜绝铺张浪费、奢靡享乐现象,能严格如实地向组织汇报个人事项。
四、存在问题及改进措施
半年来,我的工作取得了一些成绩,但也存在一些问题,主要有:个人在管理、协调方面还存在考虑欠周全、对馆内其他部门业务工作还需要进一步熟悉;图书馆业务培训工作需要进一步细化措施,提高针对性和培训效果;对图书馆科研工作没有形成明确的发展思路和管理、激励办法等等。
改进措施是:遵循图书馆事业发展规律和管理学规律,多学习、揣摩,努力提高自己的管理、协调能力,多进行换位思考,说话、处事尽量做到周全、公正、客观,多深入各个部室,了解业务、熟悉情况、知晓问题、思考对策。对职工业务培训,要多向兄弟馆取经、综合衡量,制定合理、有效的培训管理制度,重视落实和督促提高。要努力提高图书馆职工的科研意识,推动馆里制定合理的科研激励措施,提高馆员研究能力,最终达到提升馆员职业发展水平和服务教学科研能力的目的。
以上是我的个人述职述廉报告,不妥之处,请批评指正。
适用场景:政法条例学习自查、制度建设完善准备
报告要点:条例学习指导不足、制度建设缺失、配套服务缺乏
行文逻辑:开展自查→分析问题→制定措施→强化宣传
我单位重视政法工作条例的学习贯彻落实工作,自行启动了自查工作。
通过自查,我们发现存在以下问题:
一、学习指导不足。政法工作条例内容繁杂,条款之间互相联系紧密,但我单位并未对本条例进行深入解读和剖析,部分条款的理解和运用还需加强。
二、制度建设缺失。我单位在开展政法工作过程中缺乏完备的制度规范,政策文件和规章制度还不够规范、一致和及时,导致了工作推进效率不高和生产效益下降。
三、配套服务缺乏。我单位在推进政法工作条例有效贯彻落实过程中,没有进行有效的配套服务,使一些政策措施的实际运用程度不高,相关的复杂问题得不到妥善的解决。
为解决以上问题,我们将采取以下措施:
一、开展深入细致的条例学习工作,推广各方面知识,确保全员了解相关政策。
二、制定系统性、科学、合理的政法工作规章制度,确保条例的有效实施,充分发挥条例的法规效应。
三、进一步强化服务工作,与各部门建立联系,及时协助解决各类官员和群众在政法工作中遇到的问题。
四、加强宣传工作,提高广大干部和群众的法制素质和维权意识,不断促进落实政法工作条例、深入推动政法工作不断改善、发展和创新。政法工作条例是我国政法工作的重要法规,也是新时代政法工作的`基本遵循。对于各级政府部门和法律制度的实施,制定了具体的规定,建立了长效机制,加强了制度保障,这将有助于保证我国政法工作的科学性和规范性。
适用场景:行政审批自查整改、目录清单考核评分
报告要点:保留行政许可事项审查、规范审批程序实施、完善监管制度建设
行文逻辑:梳理目录清单→规范审批程序→健全监管制度
为进一步深化行政审批制度改革,优化经济发展环境,根据县审改办《关于对20xx年度行政审批项目目录清单开展和完成情况进行考核评分的通知》(莲审改办发[20xx]1号)文件要求。我局紧密联系工作实际,深入开展自查,现将有关情况报告如下:
一、行政审批事项目录清单执行情况
我局认真贯彻落实县政府下发的《关于印发莲花县县本级行政审批事项目录清单的通知》精神,积极开展行政审批改革工作,现保留有行政许可事项8项,分别是:
(1)生产经营单位建设项目安全设施“三同时”审查;
(2)非煤矿山安全生产许可证;
(3)矿山建设安全设施设计审查和竣工验收;
(4)建设项目职业病危害预评价报告审核;
(5)非药品类易制毒化学平经营许可(备案);
(6)危险化学品经营许可证;
(7)烟花爆竹经营(零售)许可证;
(8)采砂场安全生产许可。对以上清单内审批项目都已执行到位,凡经市、县明文取消的项目,按照文件要求,均已进行了认真清理、取消、调整,不存在目录外审批现象。
二、规范审批程序,强化监督管理
对保留下来的行政审批项目,我局按照县政府下发的《关于印发莲花县县本级行政审批目录管理办法的通知》要求,以规范标准的格式明确行政审批事项的"实施机关、办理依据、条件、程序、期限、需要提交的全部材料、收费依据、收费标准等内容,在局机关受理窗口、行政服务中心和县政府信息公开平台进行公开,并制定了严格的审批制度和服务措施,真正使所有审批项目一个窗口统一收费、统一办理、减少环节、减少程序、压缩时间,提高效率。为不断完善审批事项的审批后监管,我局还健全完善了《首办责任制》、《限时办结制》、《服务承诺制》、《一次性告知制》等一系列制度,从制度上规范审批行为,形成按制度办事,靠制度管人的有效机制,真正达到为民、便民、利民的目的。
总之,在行政审批项目管理工作中,虽取得了一些成绩,扎实推动了全县安全生产态势的持续平安平稳,但离上级要求还存在着一定的差距。在今后的工作中,我局将进一步抓好行政审批项目的规范化管理,提高服务效率和服务质量,以优质的服务态度,优良的工作作风,创造一流的工作业绩。
适用场景:企业制度优化前调研、制度体系建设推进会
报告要点:制度体系梳理完善、制度编制质量提升、制度执行监督强化
行文逻辑:走访调研→分析现状→查找问题→剖析原因→提出对策
制度是企业加强管理和规范运行的重要依据,是企业核心竞争力的重要组成部分,是培育和践行优秀企业文化的重要载体。为进一步加强公司制度建设工作,规范、完善和创新制度管理体系,不断提高制度执行效力,公司办公室于去年底和今年7月份走访了16个部室,了解各部门制度建设相关情况,听取各单位对制度建设方面的意见和建议,就推动制度体系建设的持续开展进行了调研。
一、制度建设的现状
在长期的经营和发展过程中,北沥公司不断总结企业经营管理经验,建立了比较健全的制度体系。在结合精益管理、安全标准化、内控体系建设等工作过程中,通过对各项制度不断梳理、修订和完善,制度体系进一步健全,各项制度更加合理、适用。
xxxx年,公司调整了制度建设领导小组和办公室,对制度体系进行集中统一管理,形成了“统一领导、归口协调、分工负责、各司其职”的工作机制;制定并实施了《制度建设实施方案》,全面梳理了公司各项制度,进一步健全完善了公司制度体系;印发了《制度建设管理办法》,为指导公司制度建设,提高制度化管理水平提供了依据;重新修订了制度制定流程,更加注重制度制订的实效性和制度执行的可行性。
目前,公司共有140项制度(不含三级制度),其中现有的《管理制度汇编》按专业分为财务、经营、人力资源、党群、生产、质量、技术、安全环保、工会、综合等共收录了72项制度,近年来新建、修订了68项制度,基本涵盖了公司各项业务工作。
二、制度建设存在的问题
由于外部市场不断变化,企业经营规模持续扩大,经营范围不断拓宽,以及市场经营行为的多元化,北沥公司制度建设还存在一些不足。主要表现为:
一是制度建设科学性、体系性水平不高。原有的制度体系没有对制度类别和级别进行划分,各级制度混杂在一起。虽然在xxxx年强化了制度建设工作,将制度分为三个级别,即基本制度、专项制度、业务实施细则,并对现有制度进行了全面梳理,但仍存在专项制度和实施细则混淆的情况,在制订实施细则时没有考虑已有的专项制度,有时一个业务工作既有专项制度也有实施细则,而内容都大致相同。
二是制度编制水平不高。制度编制水平不高是一个普遍的问题,相关单位在编制制度时,并没有充分地征求相关单位的意见,也没有进行认真的调查研究,对如何强化制度指导实际工作考虑不够,制度编制的质量较差,与公司实际工作结合得不紧密,甚至有些脱离工作实际,而相关单位的领导对制度建设的重视程度不够,也是导致制度编制质量较差的重要原因。另外,制度质量不高还体现在其涵盖的内容不够全面,有的制度虽然建立了,但查看制度的规定,却找不到该制度应有的对相关业务的要求和规定;有的制度只是对相关业务泛泛地一说,缺乏有效的指导意义;有的制度漏洞明显,不够严谨,经不起推敲。
三是制度执行力有待提高。制度执行力不高是制度建设中最主要的问题之一,主要体现在相关单位在工作中都是靠习惯和经验做事,以前怎么做或者现在怎么做,那工作时就怎么做,而不是看制度要求应该怎么做,换句话说就是制度存在于纸面上,实际工作往往没有按照制度的要求去做,有的制度就是人情制度、关系制度,形同虚设,如《产品试样领用管理办法》。制度执行力不高的另一种表现是相关单位组织学习、宣贯不够,不管是对新制定的制度还是原有制度,相关单位都缺乏应有的、及时的学习、宣贯,有的职工不知道相关制度是如何规定的,或者知道有这个制度,但实际工作中并不去理会制度是如何规定的。
四是制度建设组织机构职责发挥不够到位。xxxx年,公司调整了制度建设领导小组和制度建设办公室,重新修订了相关职责,制度建设领导小组成员是公司领导,制度建设办公室成员是各单位主要负责人。制度建设领导小组在安排制度建设重点工作、审议基本制度和重要的专项制度等方面正常履行了职责,但制度建设办公室却没有完全履行职责,相关单位领导认为制度建设办公室就是公司办公室,制度建设就是公司办公室的事,没有认清自己的定位,对相关制度的审核不认真、不细致,致使制度编制质量达不到标准要求。在制度文本审核过程中,公司办公室只能从制度的必要性、方向性、文本格式、文字校对以及是否进行了认真调研和广泛征求意见等方面进行监督,对于制度的业务内容、业务流程、业务职责等方面不具备审核的能力,制度编制的主体责任在起草部门和相关职能业务部门,而不是在公司办公室。
五是制度管理与精益管理要求存在一定差距。由于公司相关部门之间职责界定不清晰,存在着交叉职能,致使制度中关于相关部门的工作内容、责任次序、介入接口等有时出现冲突或不协调,比如《固定资产管理制度》,财务部和设备管理部都制订了该制度,相当于公司存在两个《固定资产管理制度》。在制度发布后的评价环节,也存在一定的问题。当制度开始执行以后,对于制度编制的有效性、合理性以及执行的效果,应由制度编制单位来负责进行评价,并及时修订完善,公司办公室已经将制度评价的相关要求写入《制度建设管理办法》,并多次进行了布置,但目前制度评价工作开展得并不理想。
三、制度建设存在问题的原因分析
对于制度建设存在问题的原因,主要有以下几方面:
一是部分干部职工思想观念落后。部分干部职工的思想观念距公司的要求和市场的要求还有相当的差距,大局意识、危机意识、责任意识、创新意识严重不足,改革承受能力较弱;有的干部职工思想观念还停留在以前的条条框框内,很多工作还在延用一成不变的方法,不愿意做出改变,做不到与时俱进,缺乏创新思维,缺少变革勇气,改革创新意识、攻坚克难决心与发展要求很不适应。
二是相关单位领导重视程度不够。近年来,公司的经济效益一直不错,在某种程度上滋生了懒惰情绪,有些干部职工认为北沥公司经营管理水平已经很高了,按现有做法指导工作就可以了,也就是说原来怎么干现在还怎么干,而规章制度更多的是*,没有太多实际作用,按现有做法就可以创造可观的经济效益,规章制度再健全没有经济效益也是无用,工作中喜欢问上级该怎么做,而不是看制度规定应该怎么做。
三是激励机制和约束机制不够健全。奖惩机制是提高工作效率和管理水平的重要抓手,而公司在奖惩机制建设方面一直存在较大提高空间。奖惩机制不健全,考核体系不完善,致使在制度执行过程中,超额完成制度规定任务、中规中矩完成制度规定任务或者是不按制度规定做,有些时候往往并没有多大区别。因此,有些干部职工并没有感受到制度的严肃性,使得相关制度成了一纸空文、一种形式。
四是制度建设相关人员能力不足。制度编制水平不高和执行效果不理想的另一个重要原因是相关人员能力不足,不论是公司办公室具体负责制度建设的副主任、科员还是各部门制度建设负责人、联络员,对制度建设的相关管理、制度的日常运行、制度执行情况监督等工作还缺乏足够的知识和技能支撑,对制度文本的科学性、合理性、有效性等方面理解和把握得还不够到位,对语言的组织、格式的把握、文字的运用等方面还有不小的差距。
四、强化制度建设的对策
制度建设应配套于企业目标,通过建立规则统一、分类分层、职责明确、运转高效、规范透明的制度体系,实现制度体系健全、合规合理、简单明晰、有效管用,提高制度的执行力,推动全价值链体系化精益管理战略取得明显实效。
一是充分发挥制度建设组织机构作用。发挥制度建设领导小组的统筹协调作用,制度建设办公室的组织推进作用,各相关单位的制度建设责任主体作用。各相关单位主要负责人是制度建设办公室成员,是本单位负责制度建设的第一责任人。各相关单位应转变公司办公室就是制度建设办公室的错误认识,真正负起对制度建设应尽的职责。
二是提高对制度建设重要性的认识。制度是公司各项工作的标准规范,是干部职工工作的行动指南。近年来,随着公司的快速发展,公司的经营规模大幅提高,产品品种不断丰富,经营管理要求和标准持续提高,与之对应的是企业必须有一套科学、严谨、合理、高效的制度体系,使企业的各项工作有章可循、有法可依,为公司实现可持续健康发展提供有力保障。
三是健全常态化工作机制。各相关单位应切实加强制度建设计划制定、制度文本起草、制度审核、制度审批、制度文本发布、制度宣贯与执行、制度监督与评价等各个环节的管理,进一步健全制度建设常态化工作机制。
四是提高制度编制水平。各相关单位应根据《制度建设管理办法》相关要求,落实制度文本起草的责任人和时间进度,充分开展调查研究,广泛征求相关方面意见,确保制度的严谨性、合理性、有效性,同时,要认真梳理制度文本格式及文字运用,确保制度编制质量。
五是强化制度执行与评价。在制度生效后,各单位主要负责人应在一定范围内进行宣传贯彻,使本单位相关职工了解制度的内容及要求,熟悉相关业务流程。另外,要加强制度监督检查及评价工作,及时提出制度新订、修订的意见和建议。
六是加强制度建设考核力度。进一步强化从制度计划制订、制度编制和发布、制度执行等全过程考核管理,不断改进考核机制,完善考核办法、细化考核内容,通过定性和定量相结合、过程考核和年终考核相结合的方式,对制度建设情况进行考核,按照公司奖惩机制对考核结果进行相应处理,做到有奖有罚,奖罚分明,保障各项规章制度的落实。
制度建设是一个渐进的过程,应谨记企业经营水平与管理水平相一致的原则,通过建立规则统一、分类分层、职责明确、运转高效、规范透明的制度体系,使企业各项工作有章可循、有法可依,为公司实现可持续健康发展提供有力的制度保障。
适用场景:单位财务自查整改、三公经费管理规范
报告要点:完善制度建设、规范活动项目管理、强化车辆使用监管
行文逻辑:查找问题→分析原因→制定措施→落实整改
通过召开党组会议、馆长办公会、集体讨论、学习交流等形式,科学安排,周密部署,认真查找存在问题,及时制定整改措施。并重点对因公出国(境)经费、公务车购置及运行费、公务接待费进行自查。现将自查情况报告如下:
一、主要问题
自查总体情况较好,馆领导班子贯彻省委省政府和厅党组决策部署扎实有力,坚持和完善民主集中制,决策客观、科学、民主。干部职工的服务意识、责任意识、创先争优意识、廉洁自律意识普遍较强。但客观总结,我馆仍在一定程度上存在如下几个方面问题:
1、相关制度有待完善,我馆现使用规章制度大多制定于2003-xxxx年间,随着近年来文化大繁荣大发展的深入推进,公共文化服务体系的不断完善,以及事业单位体制改革的持续深入。原有规章制度已在很大程度上不能适应文化馆的工作需要,为进一步改进工作作风,提高工作效能。亟需制定完善一套新的工作制度。
2、我馆主办、承办或参与组织的活动较多,部门跨度较大,在活动项目、活动程序管理上仍存在许多缺失疏漏,须严格活动管理规范,以便于文化活动的顺利开展、相关材料的搜集整理,及艺术档案的编订入册等,为今后活动的开展提供宝贵经验。
3、在安全管理方面,因我馆位于文化大厦内部,办公场所和服务阵地安全管理较大,虽经几次整改后已安装部分消防及监控设施,消除了一些安全隐患。但仍存在安全漏洞,需要进一步查漏补缺、严抓共管。
4、车辆管理需进一步规范。以利于提高车辆的使用效率,节约经费开支,便于科学调度,保障各项工作的顺利进行。
二、三公经费自查情况及相应措施
1、加强领导,建立专项检查机制
我馆成立了以陈蜜为组长、郭平为副组长、办公室主任、财务科主任为成员的自查领导小组,认真分析研究自查中发现的问题,从制度上对全馆“三公”经费支出进行了规范,并要求各部门加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进“三公”经费专项检查工作的开展。
2、狠抓落实,严控各种预算外支出。
公务接待费用方面,今年我馆公务接待费预算为 元,1-6月实际支出 元,占全年总费用 %。我馆举办培训活动实行集体会签到制,先由主办部门向馆领导班子提出请示,提交预算,通过后严格按程序和预算控制支出。经自查,我馆上半年不存在公款消费情况。
因公出国(境)费用方面,xxxx年上半年我馆没有人员因公出国(境)。
公务车购置及运行费用方面,我馆进一步加强了公车管理,制定《文化馆车辆使用管理制度》,实行定点维修,统一保险,节假日严格执行公务车辆封存备案制度,每月对车辆燃修费用进行统计公示。
三、全面整改措施
1、切实精简会议。未经批准不以江苏省文化馆名义召开或变相召开会议、举办活动。凡是以江苏省文化馆名义召开会议和举办活动,须经馆班子研究批准。参会人员交叉、内容相近的会议尽量合并。少开会,开短会,讲短话,戒空话,戒套话。举办高质量、高水准、贴近基层、帮助全省群文干部提高专业素质和技能的培训活动,不举办超出“三定”方案确定的职能范围的会议活动。
2、切实改进会风。会议发言突出重点,简明扼要,提高会议实效。参会人员自觉地将手机关闭或调成震动模式,认真聆听会议内容。工作会议原则上不到风景名胜区、旅游景点举办。会议安排工作餐,不发放纪念品。
3、严格控制出席活动。馆班子成员未经厅分管领导批准,不出席基层文化馆(站)各类剪彩、颁奖、开闭幕式和庆祝会、纪念会、表彰会、研讨会及各类论坛等活动,不在基层单位文艺作品和科研成果上署名。
4、厉行勤俭节约。严格执行财经纪律和工作纪律,遵守财务制度,建设节约型单位,反对铺张浪费。严格经费开支,专款专用,控制不必要的开支。工作会议一律不摆放花草、不制作背景板,就餐不上高档菜肴,不安排宴请,住宿一律安排在定点接待宾馆。
5、严格按程序和制度办事。各部门年度计划、重大活动及需下发到各市县的重要文件、活动方案、经费预算等,必须提请馆长办公会研究决定后下发。各项行政管理严格按文化馆制度办事。
6、加强学风建设。馆班子成员带头学习,大兴学习之风,甘当学习的表率。馆班子成员在结合各自分管工作的基础上,要带着目的学,带着压力学,带着思考学,激励自己不断取得进步。班子成员每年集体学习不少于4次。
7、严格规范出差(访)活动。按照文化厅规定实行量化管理,处级以上干部严格按照厅因公出国(境)计划执行,科级以上干部严格按照厅《关于加强国家工作人员因事出国(境)管理的规定》执行。参与对外文化交流项目的领导及工作人员严格根据工作需要安排出行。
8、始终坚持廉洁从政。严格执行领导干部廉洁从政各项规定,坚持依法用权、秉公用权,自觉加强道德修养。根据我馆实际,把完善管理机制、监督机制同行政管理、业务管理、财务管理结合起来,针对容易滋生腐败的漏洞和薄弱环节,制定从源头上预防治理的对策措施。把党风廉政建设与日常业务工作紧密结合,纳入年度工作目标,一起部署落实,一起检查考核。
9、深入基层解决实际问题。坚持群众观点,密切联系群众。正确对待群众反映的热点难点问题,认真调查研究,总结经验,解决问题,切忌走过场,搞形式主义。
10、做好免费开放公益性文化便民活动。进一步改进服务,凸显便民,提升服务水平。基层演出每年不少于30场;美术巡展每年不少于20场;“欢乐大舞台”免费开放系列讲座、演出每年不少于20场。
适用场景:机关作风整改自查、专项整治工作汇报
报告要点:强化组织领导责任、落实政策执行监督、完善内部管理制度
行文逻辑:加强组织领导→开展自查自纠→强化内部管理
我局结合实际,对照“十项整治重点”,开展了自查自纠工作,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,确保专项整治活动取得实效
为确保专项整治活动取得实效,我局成立了专项整治活动领导小组,由副局长 刘永兴 同志任组长,各 科 室负责人为成员,领导小组下设办公室。我们 在深入分析的基础上,结合实际,明确了这次不作为慢作为问题专项整治的各项整治重点的责任领导和责任 科 室,为确保专项整治活动取得实效奠定了基础。
二是广泛发动宣传。我局 召开了全体职工会议,传达学习《关于 整治 不作为慢作为 乱作为 问题专项 行动的实施 》的文件精神, 并进行了宣传动员。
二、整治重点自查自纠情况
(一) 贯彻落实中央和省、市政策措施推进重点工作任务 方面,我局能够积极落实中央和省、市各项政策, 认真执行中央八项规定、省委双十条规定、衡水市委十二条规定和市委双八条精神要求,从自我做起,互相监督,确保要个要求没有顶风违纪现象。
(二)对于办事吃拿卡要现象我单位本着“为人民服务”的宗旨,严禁接受宴请或者接受有偿服务。
(三) 对市委、市政府重大决策部署 推诿扯皮 、不负责任、不敢担当情况, 我 局采取了了严格的措施以保证此种情况不会发生 。一是 加强政治理论学习,不断提高我局干部自身的政治素质和业务能力。要开拓创新,讲究方法,积极进取,把工作提高到一个新的水平。二 是在充分查摆存在问题的基础上,广泛征求意见建议,提出整改措施,承诺整改时限。 三是 从完成任务、办事效率、工作作风、遵规守纪等方面进行更进一步的转变提升。
(四) 党 支部 履行党风廉政建设主体责任,对党员、干部特别是领导干部教育、监督和管理 方面,我局严格落实党风廉政建设责任制,年初领导干部签了《 冀州 市干部廉政承诺书》,主管领导与分管领导、分管领导与中层干部层层签订了党风廉政建设责任书,党支部履行党风廉政建设主任责任落实。
(五) 对于履行职责不到位的情况,我局制定责任到人的详细分管,在此基础上互相监督,互相提高,以确保责任到位,杜绝失职渎职行为。
(六) 对于干部在岗不敬业问题,我局强化日常监督,把治理庸懒散拖问题贯穿于日常管理工作中,确保治理工作取得实效。各科室负责人切实履行职责,即严于律已,率先垂范,又要管好下属,做到认识到位、责任到位、查找到位、措施到位,明确治理的重点、措施、方法、步骤,做到有的放矢,务求实效,坚决防止形式主义、走过场。
(七)对群众反映的重点问题,由局综合科负责进行跟踪督办 。
三、强化内部管理,加强制度建设
一是加强制度建设。加强机关效能建设是转变机关职能,推进机关作风建设的重大举措。我们结合党的群众路线教育实践活动,进一步完善了 学习制度、工作管理制度等 。要求全体干部从切实转变工作作风、提高工作效率的高度,从自身做起,率先垂范。
二是强化内部管理。严格落实各项规章制度,进一步明确了全体干部职责分工,做到了按时上下班、外出办事告知、有事请假。对上班迟到、早退、中途离岗等行为做出了处罚规定,严肃了工作纪律,使机关内部管理逐步走向了科学化、规范化、制度化。
三是签订干部职工目标管理责任书。为了更好的管理干部,结合实际,对每个干部的工作都做了详细的分工,形成了“个个头上有指标、人人肩上有担子”的良好局面。并与干部签订了《目标管理责任书》,年底将对照责任书进行量化考核,真正做到了有据可依,有章可循。
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