【第1篇】档案管理工作自查报告参考范文2100字
档案管理工作自查报告参考
xxxx办公室:
根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、单位概况
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至____年(????,到____年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。
成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。
建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交,检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
xxx站
怎么写报告68人觉得有帮助
档案管理工作自查报告,咱们干这行的,平时少不了跟档案打交道,那自查报告就成了一项常规任务。写的时候,心里得清楚,它不是走过场,而是实实在在地反映工作情况。
一开始,先把背景交代一下,说说这次自查是出于什么目的。比如说是为了迎接上级检查,或者是单位内部管理需要,这点很重要。不然上来就直奔主题,显得太突兀了。记得交代背景时别啰嗦,几句话带过就行。比如:“为了进一步加强档案管理,确保档案资料完整无缺,特开展此次自查工作。”
接着就是具体的工作内容了。这部分得把自己做过的事情一条条列出来,最好能有个分类。像是档案整理、归档、保管这些基本环节,都得提到。写的时候别光顾着罗列,要稍微带点描述,让人明白你是怎么做的。比如,“档案整理方面,我们按照统一标准进行分类编号,确保每份档案都有明确的位置。”这样写既简洁又直观。
说到分类编号,这里得提个小细节。有时候档案多,分类难免有点乱,这时候就得靠责任心了。要是发现分类有问题,及时调整,别怕麻烦。写报告时可以把这个处理过程写进去,显得真实可信。不过千万要注意,千万别把分类编号的具体方法写得太复杂,让人看了摸不着头脑。
接下来就是发现问题的部分。每个单位或多或少都会有些问题,关键是要实事求是地反映出来。不要怕暴露问题,这是改进工作的前提。比如发现某类档案存放位置不合理,或者部分档案资料缺失,这些都是需要记录下来的。但写的时候要注意措辞,别给人感觉是在找借口或者推卸责任。比如,“经核查发现,部分历史档案未按规定存放在专用柜内。”
解决问题的方法也很重要。这部分可以结合实际情况提出一些具体的整改措施。比如针对档案存放问题,可以建议增加专用存储设备,或者优化现有存储空间布局。写的时候要避免空洞的承诺,比如“加强管理力度”这种话听起来就很虚。可以具体一点,比如“计划采购新的档案柜,预计本月底完成安装”。
最后就是总结部分了。这部分主要是对自查工作的回顾和对未来的展望。可以简单概括一下自查的主要成果,然后表达对未来工作的信心。比如,“通过本次自查,我们发现了存在的不足,并采取相应措施加以改进,相信档案管理工作将迈上新台阶。”
写报告的时候,记得保持语言平实,避免过多的修饰词。另外,格式也要规范,尤其是日期、签名这些细节,千万别漏掉。还有,数字要用阿拉伯数字表示,别用汉字,这样看起来更专业。
整个过程中,千万别忘了多检查几遍,特别是那些容易出错的地方。比如日期有没有写错,签名是不是漏了,这些问题虽然小,但会影响报告的整体效果。要是实在没把握,可以找同事帮忙看看,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
【第2篇】关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告范文2900字
一、主要做法
社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分,随着国家民生政策的深入落实,其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言,19个乡镇、280个村(居),大多数村建国以来一直没有开展过建档工作,负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中,一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态,要想规范整理建档困难重重。具体工作中,我们的体会是:
1、开展新农村建档工作,各级领导重视是前提。领导重视与否,决定建档工作的效果与成败。一方面,必须争取县(区)领导的重视。XX 年以来,区每年11月份结合《档案法》执法检查,组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组,集中利用一个星期时间,对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题,区委、区政府领导及时给予协调解决,区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此,我们每年开展业务培训时,都要求分管领导参加,加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作,由于乡镇的重视并督促各村,有力的推动工作开展。
2、开展新农村建档工作,科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法,稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》,即从XX年开始,利用三年时间到XX年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现,该区 XX年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点,当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;XX年重点突破区级示范村以及基础较好的村,当年完成110个村;XX年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中,我们落实“三个依托”:
一是依托业务培训,努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班,对当年参加建档的村文书开展业务培训,邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范,让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。XX年以来,参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。
二是依托现场指导,努力提升整体业务水平。三年来,区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会,要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加,区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作,参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践,进一步熟悉业务,为独立工作打下基础。
三是依托乡镇支撑,努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上,由乡镇档案员牵头,按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书,由乡镇档案员指导,逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量,一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训,通过几个村的现场操作,使大家进一步熟悉业务,确保各村以后建档工作的按部就班开展。
3、开展新农村建档工作,良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作,如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用,都没有实现我们的初衷。因此,必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作,我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式,平时注重与村里保持联系,解答他们工作中的难题,督促他们及时做好上年度档案的建档工作,并认真做好当年档案的收集工作,邀请他们到区里办事来档案局作客,通过经常性的联系互动,从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度,对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求,制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上,对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰,以荣誉催生动力,以动力产生热情,以热情推动工作。XX—XX年,共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬,由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇,区档案局具体负责,每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬,由区四个班子领导带队,结合《档案法》执法检查,对各乡镇村进行全面检查,检查结果以“两办”发文通报,并适时组织“回头看”,跟踪整改情况。通过以上措施的落实,保证了我区村级建档工作的持续有序开展。
4、开展新农村建档工作,科学的管理利用是目标。
新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众,区落实“三个到位”,切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书),平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度,要求各村张贴于档案室,并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际,区还在换届前以区“两办”发文,要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档,同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布,并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众,让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时,要求村级对利用的档案填写利用效果登记表,典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计,自 XX年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次,极大地方便了群众,充分发挥了档案的社会效益。
二、存在的问题和打算
我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效,得到了市、区领导的重视和肯定,但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁,档案遗失严重,现存的档案每年只有不足10件。究其原因,归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事,有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视,乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村,有少数受办公条件限制,档案室及档案柜难以解决,影响到建档工作的顺利完成。
针对存在的问题,我们将进一步强化措施,完善制度,切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传,一方面强化干部的档案意识,保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档,保证档案的完整性;另一方面,让群众的档案意识不断提高,充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。
二是强化制度的保障作用。工作中,有针对性地制定相关工作制度,以机制约束人,并加强检查督查,使制度真正落到实处,确保建档工作步入良性发展轨道。
怎么写报告95人觉得有帮助
在开展新农村档案管理工作的时候,很多同志会感到困惑,不知道从哪里开始下笔。其实,写报告这件事,关键在于摸清情况,把事情说清楚。开头部分,得先把背景交待明白,这就像讲故事一样,先得有个开头,不然听众会摸不着头脑。比如,可以简单提一下这项工作的重要性,还有目前存在的主要问题,这样能让读者一开始就抓住重点。
接着就是具体的内容了。这部分需要把实际情况详细地展现出来,最好能附上一些数据。数据是很有力的支撑,能让人信服。记得要把资料整理好,分类清晰,不能乱七八糟地堆在一起。比如,可以按照时间顺序或者类别来排列,这样既方便查阅,也显得条理分明。这里有个小提醒,有些同志可能会因为赶时间,就把数字随便填上去,这可不行,必须确保每个数字都是经过核实的。
然后,就要提到具体的措施了。这些措施得结合实际情况来制定,不能凭空想象。在提出建议的时候,不妨多参考其他地方的成功案例,看看人家是怎么做的。当然,也不能完全照搬,毕竟每个地方的情况都不一样。这里有一点需要注意,有时候为了图省事,可能会直接套用以前的方案,但这样很可能水土不服,效果不好。所以,一定要因地制宜,灵活调整。
小编友情提醒:
别忘了提一下未来的规划。这个规划不是随随便便想出来的,而是要在现有基础上进行合理推测。可以设定几个阶段性的目标,逐步推进。不过,这一步往往容易被忽略,有的同志觉得只要完成当前的任务就够了,殊不知长远的规划同样重要。如果只顾眼前,忽视长远,那工作就可能陷入被动局面。
在整个撰写过程中,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。有时候,为了追求文采,可能会写出一些拗口的句子,这样反而会影响阅读体验。另外,要注意格式上的规范,比如字体大小、行间距之类的细节。有些同志可能觉得这些无关紧要,但其实细节决定成败,一个小疏忽都可能导致整个报告看起来不专业。
【第3篇】关于干部人事档案管理工作总结报告范文4400字
第:干部人事档案管理工作总结报告
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xx同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
干部人事档案管理工作总结(2)
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
第:干部人事档案管理工作总结
今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。
在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。
第:干部人事档案管理工作总结
干部档案工作是组织人事工作的基石,做好干部档案工作,对提升组织人事工作水平,具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:
一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
怎么写报告66人觉得有帮助
干部人事档案管理这份工作说起来不算复杂,但也挺费心力。要是想写出一份让人满意的总结报告,得好好琢磨一番。开头这部分很重要,不能太随意。得先把这段时间的工作背景交代清楚,比如说这段时间单位里人事变动频繁,或者新入职员工不少,这些情况都可能影响到档案管理工作的具体内容。
接下来就是讲具体做法了。比如,为了确保档案的完整性和准确性,采取了哪些措施。可能有人会觉得只要把材料收齐就完事了,其实不然。档案里的材料格式得统一,有的地方需要盖章,有的地方得贴照片,这都是细节。要是不注意,档案看起来就会乱七八糟。另外,电子档案也得同步更新,这一步可别忘了,不然到时候查起来麻烦。
工作中难免会遇到一些特殊情况。像有些员工档案里缺了几页证明材料,这就得想办法补全。有些人调走了,档案得及时转出去,这事也不能拖。还有一种情况,就是档案借阅管理,得严格把控借阅流程,不能随便谁都能翻看别人的档案,这涉及到个人隐私的问题。要是在这方面出了纰漏,领导那边肯定会有意见。
再说到档案室的日常维护,这个也很关键。档案柜得定期清理,保持整洁。空气湿度得控制好,太潮湿的话档案容易发霉,太干燥又怕纸质老化。这中间需要的经验和技巧还真不少。有时候碰到一些特别老旧的档案,修复起来更是个技术活儿。
不过,档案管理这事也不能光靠一个人干。团队协作很重要,大家得互相配合。有时候一个人忙不过来,就得找同事帮忙,分工明确点,效率才能上去。当然,这也要求每个人对业务都得熟悉,不然沟通起来费劲。
【第4篇】单位档案管理工作岗位述职报告范文950字
xx年年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况:
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况:
1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。
怎么写报告59人觉得有帮助
档案管理工作岗位的述职报告,这事说起来挺重要的。既要体现自己的工作成绩,还得让人看出你的专业水平。报告里头,得先把基本情况交代清楚,像是你在哪个部门干什么的,主要负责什么工作之类的。这部分要是写得含糊不清,别人看了摸不着头脑,还以为你是在瞎忙活。
档案管理,最重要的就是归档和检索。在这块儿,我平时就特别注意文件的分类和整理。比如,去年我们单位搞了一个大项目,产生的文件特别多,我就按照项目的进展顺序来归类,这样找起来方便。不过有时候,因为时间紧任务重,有些文件的编号没太注意,后来发现有个别文件夹里的资料放错了位置。这就有点麻烦了,找起来费劲不说,还容易出错。
报告里头得提一下工作中遇到的问题和解决的办法。像前阵子,我们的档案系统出了点小故障,有些电子文档打不开。当时我就赶紧联系技术部门,他们很快就修好了。事后想想,要是能提前做个备份就好了,省得临时抱佛脚。其实这也是个教训,以后得养成定期备份的习惯。
报告里也不能光说自己的功劳,得把团队的作用也带上。毕竟档案工作不是一个人的事,大家都得配合才行。记得上次有个同事在查找历史档案的时候,一时找不到方向,我帮她一起分析,最后找到了关键线索。这种合作的感觉特别好,大家齐心协力才能把事情做好。
小编友情提醒:
报告里头还得带点对未来的展望。档案管理工作,得随着单位的发展不断调整策略。我觉得接下来可以考虑引入一些新的管理软件,提高工作效率。不过目前预算有限,只能慢慢来,先把现有的系统优化好再说。
写报告的时候,语言要平实一点,别弄得太过花哨。要是堆砌太多华丽的辞藻,反而显得不实在。另外,数字什么的最好具体点,像“去年处理了五百份文件”“今年增加了二十套档案柜”这样的描述,比笼统地说“做了很多工作”更有说服力。
【第5篇】工业园区档案管理工作情况报告范文400字
1.工业园区管委会设有档案室一间,由党委组织委员分管档案室,现有档案室兼职人员一名,尚无经过档案业务培训,尚无建立档案工作网络,档案兼职人员主要负责档案管理和查询。
2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划,尚未列入年度工作计划,档案工作规章和档案管理制度已基本建立,但不够完善。
3.工业园区共收集文书档案165卷,共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。
4.工业园区多次督促企业建立档案管理,并要求严格贯彻执行档案法律法规情况,园区130家企业均建立的档案,但不够完善。
5.工业园区档案设有专用的档案库房,较为安全,并严格按照“八防”要求进行管理,基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”,园区发文文件档案较常利用
6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档,并建立了目录数据库,但尚未使用档案管理软件。
怎么写报告42人觉得有帮助
工业园区档案管理工作情况报告该怎么写?这事说起来其实挺复杂的,因为每个园区的情况都不一样,但大致思路是相通的。先得搞清楚档案管理到底是为了什么,简单来说就是把各种文件资料都整理好,方便以后查起来方便。要是文件乱七八糟堆着,想找到需要的东西简直跟大海捞针似的。
头一件事是要有个清单,把所有的档案分类列出来。比如说工程类的、财务类的、人事类的,每大类下面还得细分,像工程类可以再分成设计图纸、施工记录之类的。这样做的好处是能一眼看出缺了什么,不用到时候慌了手脚。当然,这个清单也不是一成不变的,得随着园区的发展随时调整,毕竟事情总是在变嘛。
接着就是把这些文件存起来,最好有个专门的地方放档案柜。档案柜得结实耐用,不然哪天被老鼠啃坏了,那损失可就大了。存档的时候也要讲究顺序,按时间或者类别排好,别随便一塞就算完事。而且,每次存档都要登记一下,谁存的、什么时候存的、存的是什么,这些信息都得记下来,万一以后找起来方便。
档案可不是存起来就完事了,得定期检查。有的文件可能过期了就没用了,该销毁就得销毁,不然占地方不说,还容易引起误会。检查的时候也得小心点,别把有用的文件给弄丢了。有时候忙起来,手快把不该动的文件挪走了,这就麻烦了。
书写注意事项:
档案管理还得考虑到保密的问题。有些文件涉及园区的核心机密,要是随便让人看,后果可严重了。所以,档案室的门锁得结实,钥匙得专人保管,进出档案室的人也得登记清楚,别什么人都能进去翻东西。
说到登记,这事也不能马虎。每次有人借阅档案,都得记下是谁借的、借去看什么、什么时候归还,这些东西都得有据可查。要是档案出了问题,也好追根溯源。不过有时候人多的时候,登记表填错了也是常事,只要不是特别关键的信息,大概率没什么大事。
最后一点,档案管理这事不能一个人干,得大家齐心协力才行。每个人都有责任配合,该归档的及时归档,该保密的守住秘密。要是每个人都觉得这事跟自己没关系,那整个档案管理就乱套了。
工业园区的档案管理工作确实不容易,既要保证文件完整无缺,又要确保工作高效有序。说到底,这事靠的是细心和责任心,缺了哪样都不行。
【第6篇】档案管理工作调研报告范文950字
地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期, 如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。
档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--___曾经指出 “档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。
各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。
注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。
加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。
做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。
地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不能不引起我们的高度重视。
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档案管理工作调研报告怎么写
档案管理工作是一项细致又复杂的工作,涉及到文件收集、整理、归档等多个环节,每个环节都需要认真对待。在撰写关于这项工作的调研报告时,首先要明确调研的目的。比如是为了检查某单位档案管理是否符合标准,还是为了总结经验教训,以便改进工作流程。目的不同,报告的重点也会有所不同。
其次,资料的搜集很重要。在正式动笔前,需要全面了解被调研对象的基本情况,包括人员配置、设备设施、管理制度等方面的信息。这一步要是做不好,后续的分析就可能缺少依据。可以采取问卷调查、实地走访、查阅历史记录等多种方式获取信息。需要注意的是,资料来源必须可靠,不然会影响报告的真实性。
接着就是整理信息了。将收集到的数据进行分类归纳,找出其中的关键点。比如,如果发现某个部门在文件归档过程中经常出现问题,就要深入探究原因,是人力不足还是流程设计不合理?这些问题的答案会直接影响到报告的质量。整理信息的时候,不要急于下结论,要多问几个为什么,这样才能确保分析的深度。
撰写报告的时候,语言表达要清晰准确,避免使用模糊不清的词语。例如,“大概”、“可能”这样的词最好少用,因为它们会让读者对报告的可信度产生怀疑。另外,适当的图表也能帮助说明问题。比如用柱状图展示各部门的归档效率,用饼图表示各类文件的比例分布。这样不仅能直观地呈现数据,还能让报告显得更有说服力。
报告不能光说问题,还要提出解决办法。针对调研中发现的问题,可以结合实际情况提出针对性的建议。比如加强员工培训,提高他们的业务水平;优化档案管理软件的功能,提升工作效率。不过,提出的建议不能脱离实际,要考虑到执行的可能性。
小编友情提醒:
报告完成后,最好找同事帮忙审阅一遍。有时候自己写的东西,可能会忽略一些小问题,而别人一眼就能看出来。当然,这里指的不是那种特别明显的错误,而是那些不太显眼的小瑕疵,比如标点符号的误用或者句子结构上的小问题。这些问题虽然不影响整体理解,但会影响报告的专业形象。
【第7篇】档案管理工作述职报告范文1350字
档案管理工作述职报告
我从事档案工作已有x个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习______系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
怎么写报告26人觉得有帮助
做一份档案管理工作述职报告,得从档案管理的基本工作说起。日常工作中,档案管理人员需要负责各类文件资料的收集整理归档,确保信息完整无缺。这其中包括分类存放、编号登记,还要定期检查核对,防止丢失损坏。有时候,一些文件可能涉及多个部门,这就需要协调沟通,确定最终归档位置。
在实际操作中,首先要保证材料的真实性,不能随意改动内容。如果发现材料有问题,比如格式不对或是信息不全,必须及时反馈给相关责任人,让他们补充完善。另外,电子档案的管理也不能忽视,得设置合理的权限,防止无关人员查看敏感信息。当然,硬件设备的维护也很重要,打印机、扫描仪这些设备要是坏了,就会影响工作效率。
有时,档案管理人员还需要参与一些专项任务,比如为领导准备汇报材料,这就得快速检索历史数据,找到关键节点。在这个过程中,难免会遇到一些棘手的问题,比如某些档案找不到原始出处,这时候就需要多方核实,甚至查阅上级单位的相关记录。说实话,这类事情处理起来挺费神的,但只要耐心查找,总能找到解决办法。
除了日常工作,还应该注重培养团队协作精神。档案管理不是一个人的事,需要大家齐心协力才能做好。比如,有些文件需要几个部门共同确认,这时候就得主动联系相关人员,避免因为沟通不到位而耽误进度。还有,档案室的环境也要定期检查,确保温湿度适宜,这对纸质文档的保存尤其重要。
书写注意事项:
档案管理人员还得具备一定的法律意识。毕竟,档案里包含很多个人信息,处理不当可能引发纠纷。所以,在使用档案时,必须严格遵守相关规定,不得擅自对外泄露。有时候,领导会询问某些数据,这时候就需要迅速查找,确保提供的信息准确无误。
其实,档案管理工作看似简单,但细节之处不容忽视。比如,有时候登记表上的数字写错了,虽然只是一两个小差错,但时间一长就容易积累成大问题。再比如,有些文件归档时没标注清楚日期,后来查找起来特别麻烦。这些问题看似不起眼,但如果长期存在,会对后续工作造成困扰。所以,平时得多留个心眼,养成良好的习惯。
【第8篇】企业档案管理工作小结报告范文550字
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。
怎么写报告22人觉得有帮助
在企业的日常运营中,档案管理是一项基础却重要的工作。对于从事这项工作的人员来说,写一份完整的小结报告是很关键的一环。这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来改进的方向进行规划的重要依据。
首先,要明确报告的主要目的。写这份报告是为了向管理层汇报档案管理工作的成效,同时也需要指出其中存在的不足之处。在撰写时,应该从档案的收集、整理、保存到利用这几个方面入手,全面覆盖整个流程。例如,在收集环节,要详细记录各类档案的来源是否齐全,有没有遗漏的情况发生;在整理部分,则需关注分类是否科学合理,编号是否便于查找。这些都是需要重点描述的内容。
接着,要注意报告的语言表达。由于这是正式文件,因此措辞要严谨,避免使用模糊不清的词汇。比如,不能简单地说“效果不错”,而应具体说明哪些地方做得好,比如归档速度提升了多少百分比。另外,数据的运用也很重要,通过具体的数字来支撑你的观点会让报告更具说服力。不过有时候可能会因为疏忽,把一些数据写错了位置,但这通常不会影响整体的理解。
除了上述内容外,还应该提出改进建议。这部分可以结合实际情况提出切实可行的办法,比如优化档案存储环境,定期开展员工培训等。需要注意的是,提出的建议不能太过空泛,必须紧密结合现有的资源条件,这样才能保证可行性。偶尔会遇到这样的情况,就是刚想好的一个点子,后来又觉得不太合适,于是又换了一个新的想法,这样来回折腾几次也不奇怪。
小编友情提醒:
完成初稿后最好能找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题,比如某些表述可能不够清晰,或者有些段落之间的联系不够紧密。当然,这也有可能是因为自己当时构思的时候思路有点混乱,导致写出来的句子看起来有点别扭。不过只要经过修改,这些问题都可以得到解决。