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档案管理工作计划报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-05-28 17:00:07 查看人数:90

档案管理工作计划报告

【第1篇】档案管理工作计划报告范文5650字

1.档案管理工作计划报告范文

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求,____年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的.收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。____年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争____年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。

10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

2.档案管理工作计划报告范文

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

3.档案管理工作计划报告范文

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于xx年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。xx年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,xx年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,xx年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。xx年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。

五、适时开展档案业务培训工作。

为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,xx年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

xx年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《xx省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。xx年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

xx年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。

4.档案管理工作计划报告范文

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作:

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到aa级。

三、具体工作措施:

1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到aa级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理aa级水平。

3、完善数据库建设:

将____年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

4、完善档案管理制度:

继续执行国家档案行业标准dat/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

5、做好档案信息资源的开发利用:

利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

6、提高档案管理队伍素质:

一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;

二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼 职档案员的专业素质;

三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。

四是“走出去,请进来”,组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

7、完善档案借阅制度:

加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

8、加强对档案管理工作的考核:

科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

5.档案管理工作计划报告范文

为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展。

一、指导思想

加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼 职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、__、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识,强化管理

组织档案管理人员认真学习《______档案法》、《______保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

怎么写报告100人觉得有帮助

档案管理工作计划报告的编写其实是个细致活儿,得把思路理清楚才行。一开始要明确这份报告的目的,到底是为了汇报工作进展,还是为了规划接下来的工作方向。如果是前者,那就要把已经完成的任务列出来,包括哪些文件归档了、哪些整理好了、还有哪些地方需要改进之类的。

提到任务完成情况的时候,最好能附上一些具体的数字,这样显得更有说服力。比如,今年一共归档了多少份文件,比去年增加了多少。如果涉及到了什么新的技术手段,也别忘了提一下,像是数字化管理系统的应用效果怎么样,有没有提高效率之类的内容。

要是这份报告是用来做计划的,那就要把未来的重点工作罗列出来。比如,下个季度打算处理哪些积压的档案,或者是针对某些特殊类型档案制定专门的管理措施。计划这部分特别重要,得具体到每个月甚至每周该做什么,这样才能保证执行起来有条不紊。

书写注意事项:

档案管理工作还涉及到一些规章制度的落实情况。如果之前出台了什么新规定,现在执行得怎么样了,是不是遇到了困难,这些问题都值得拿出来讨论。要是有好的做法或者经验,也可以分享一下,说不定还能给大家提供借鉴。

有时候在写报告的过程中,难免会遇到一些复杂的情况。比如,有些档案因为历史原因,信息不全,这时候就需要采取灵活的办法去应对。可以尝试联系相关的部门或者人员,收集补充资料,确保档案内容完整。当然,这个过程可能不会一帆风顺,但只要坚持下去,总会找到解决的办法。

至于报告的形式,最好保持简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。图表和列表是很好的辅助工具,能让读者更快抓住重点。不过,有的时候写报告的时候,可能会因为赶时间而忽略了一些细节,这就需要后续仔细检查一下,看看有没有遗漏或者表述不清的地方。

【第2篇】加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模板范文3900字

民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况,加强和改进民生档案管理工作,更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用,根据县人大常委会工作安排,县人大常委会教科文卫工委于3-4月组织相关人员对全县民生档案管理工作情况进行了一次专题调查。现将调查情况报告如下:

一、我县民生档案管理工作的现状

(一)民生档案种类繁多,涉及面广。我县的民生档案种类繁多,涉及面广,包括:下岗职工档案、养老保险和医疗保险档案、再就业档案、低保档案、残疾人档案、社会救助档案、婚姻档案、退伍军人档案、土地承包(延包)和流转档案、失地农民档案、新型合作医疗档案、城镇居民医保档案、独生子女档案、公民出生档案、移民档案、房产档案、公证档案、退休人员社会化管理档案、地籍档案、林权档案等近50种。近几年,我县的民生档案种类、数量呈快速增长的趋势,涉及社会管理方方面面和诸多行政部门及企事业单位,这些民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征,在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。

(二)部分涉民单位档案管理较规范。部分涉民单位建立了专门的档案室,库房配有防火、防盗、防光设备,配有档案柜等档案基本设施,有的还安装了档案密集架等。建立了以单位分管领导为主的档案工作机构,配备了专(兼)职的档案管理人员,对本单位的档案做到有人专门负责收集、管理。

(三)民生档案查询率高,社会效益好。在调查中了解到,随着国家关注民生的政策不断推出,人民群众对民生档案的查阅需求越来越大,民生档案的查询率越来越高,取得了良好社会效益。据统计,全县涉民部门已为多人办理了《再就业优惠证》、《失业证》,发放小额贷款842万元,提供就业再就业服务640人次。特别是县档案馆为有关部门和人民群众查阅移民档案、集体企业档案等工作,为县里争取了上级政策补助资金逾千万元。

二、我县民生档案管理工作存在的主要问题

我县民生档案工作虽然取得了一定成效,但也存在一些问题,有待于今后加以改进和加强。

(一)多数涉民单位的民生档案管理较为混乱。有的部门档案管理分工不明确,档案管理人员岗位职责不明,流动性大,对下属单位(股室)的监督指导不到位。有的乡镇、县直单位只注重文书档案资料的归档整理和移交进馆,而对专业档案(也就是涉民档案)则很少有进行整理归档的,造成大多数涉民单位的民生档案管理比较混乱。有的乡镇、县直单位的民生档案资料不仅没有交档案室集中统一管理,留存在有关的股室或乡镇七所八站保管,而且长期以来没有进行整理归档,零零散散地随处堆放,处于无序管理或失管状态。有的单位随意借阅,不履行借阅手续,遗失现象较为严重。如:10月份以前的婚姻档案由乡(镇)登记、保管,造成丢失损毁现象;10月份以后县民政局高度重视,对全县婚姻档案进行了集中收集、整理,但是,10月份以前的婚姻档案资料只是散件。调查发现,全县70多个国有(集体)转制企业的档案都还留存在主管部门或是各自企业,只有原县化肥厂的档案整理较好,其余企业的档案都没有进行整理归档。有的甚至把档案资料作为废纸卖掉或烧掉,有的企业已经找不到一份档案,全部遗失了。

(二)部分单位不愿移交到期民生档案,安全保管无保障。一是个别涉民单位档案法治观念不强,以平时业务工作要经常查阅为由,不愿意把到期的民生档案移交给县档案馆。二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚至还在各自业务部门(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响,使档案无法得到安全有效的保管。

(三)民生档案资源管理分散,不利于资源共享。民生档案属于公共信息资源,应为社会所用。民生档案涉及面广,形成的主体多而复杂,致使民生档案资源分散保存于不同的部门,因而形成了多头管理、各自为政的局面,群众查阅利用很不方便,民生档案的资源共享程度不高。如房产地产档案、公积金档案、各类社保档案、婚姻档案、学籍档案、出生档案、户口迁移档案、土地承包档案等都由各形成部门自我保管,比较分散,而民众又往往直接到档案馆查阅利用档案,结果难以查到所需档案,这就给广大民众查阅民生档案带来了一定的不便,难以使民生档案资源真正为社会所用。

三、加强民生档案管理工作的对策及建议

(一)加大档案法规宣传力度,全面提高全社会的民生档案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识,充分利用电视、报刊杂志及档案信息网等宣传媒体,宣传民生档案的有关法律法规和信息,使民生档案工作的开展有一个良好的思想基础。二是要依托档案教育培训平台,在对档案管理人员的岗位培训中,引入民生档案的内容,大力宣传民生档案工作,整体提升档案管理人员的民生档案意识。

(二)抓好民生档案的源头管理,建立民生档案资源体系。民生档案来源于不同的行业和部门,内容丰富多样,而要做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作,又是一项综合性的系统工程,需要各方的支持与配合。一是建议县委、县政府制定《关于加强民生档案管理工作的意见》,将民生档案工作列入县委、县政府对各乡(镇)、县直及驻县单位的目标考核内容之一。二是从源头上抓好民生档案的管理。要从产生民生档案单位的建档工作抓起,切实做好相关文件材料的收集、整理、归档等项工作,县档案局应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就延伸到哪里的原则,密切关注民生工作的热点,提前介入对民生档案的指导,及时帮助各有关单位建立完善民生档案,特别要加强对新领域民生档案工作的管理,以推进民生领域建档工作进一步向深度和广度发展,建立健全规范化的民生档案资源体系。三是加强档案管理队伍建设和管理工作。各乡(镇)、县直及驻县单位要配备专(兼)职档案管理人员,档案管理人员宜选择责任心强,工作细致,有耐心,服务意识较强的人员担任,并确保人员相对稳定。要按标准设立综合档案室,添置档案保管设备。乡(镇)的民政所、农经站、国土所、财政所、统计办、林管站、计生办、农医办、中小学、派出所等十个站所的档案由主管部门综合档案室归口管理;其它站所及行政村的档案,根据档案属地管理和分级负责的原则,由乡(镇)综合档案室负责管理。四是县档案局要指导和规范涉民部门制定民生档案归档范围、分类大纲和保管期限等相关的业务标准,规范民生档案管理的归属与流向,健全民生档案监管长效机制。

(三)整合民生档案信息资源,形成“大档案”格局。针对民生档案资源分散保存于各部门,给民众利用带来不便的客观情况,必须整合全县民生档案信息资源,通过接收、寄存、代管等多种形式,把关系到人民群众利益的全县民生档案集中到县档案馆收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有关单位形成的民生档案在本部门保存一定的期限后,应依法向县档案馆移交到期档案。逐步将全县范围内婚姻、公证、房产、林权、地籍、移民、土地承包、教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、计划生育、公共管理等关系社会管理、国计民生、公共服务的民生档案全面完整地接收进县档案馆,从而形成“大档案”格局,实行民生档案信息资源的社会共享,实现民众利益保障的最大化。二是加强对濒危民生档案的抢救、保护和整合。全县国有(集体)转制企业档案濒临损毁,转制企业档案关系到职工群众的切身利益,必须采取措施,加以抢救保护和妥善处置,如果档案缺失,将给他们的养老保险、退休等手续的办理带来麻烦,将为社会带来不稳定因素。婚姻档案也面临散失,必须尽快采取措施,加以抢救保护。

(四)加强民生档案信息化建设,建立档案查阅利用平台。一是建议县委、县政府将民生档案的信息化建设列入全县信息网络体系建设的总体规划,在全县建立互联互通的民生档案数据库网络体系;二是县档案局要在丰富馆藏民生档案的基础上,对涉及民生的各类档案,集中力量,优先编制各种专题目录,建立起比较完善的民生档案专题数据库,建立档案信息查询利用的平台,满足民众查档利用需求,真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。

(五)加大民生档案管理资金投入,保障档案工作需要。一是建议县政府加大民生档案工作的投入,根据《赣州市档案管理办法》的规定,每年将档案局(馆)的档案保护费、档案征集费和档案宣传教育费列入财政预算,并给予档案现代化管理、档案信息化建设和档案开发利用等方面的财力支持,从而确保民生档案工作需要。二是乡(镇)、县直和驻县各单位应该保障档案工作经费,落实档案管理人员岗位津贴,以调动其工作积极性。三是加快新建县档案馆项目建设。目前,县档案馆地处地下室,非常潮湿,存在安全隐患,库容已经饱和,也达不到国家档案馆建设标准的要求,应加快项目建设进程,尽早开工,尽早竣工,以适应民生档案资源整合的需要。四是严格收费标准。县档案局(馆)要严格执行物价部门批准的项目,按收费标准收取,实行收支二条线管理。

(六)加大民生档案工作监管力度,推进依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管,使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管,又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度,要经常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查,依法查处档案违法行为和案件。加强业务监管,要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导,从而使我县民生档案管理工作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度,结合归档文件验收和年度考核工作,对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查,并不定期的开展民生档案专项检查,把检查结果作为档案工作评先创优的依据。

怎么写报告90人觉得有帮助

关于加强和改进县民生档案管理工作的调研报告,这既然是调研报告,那得先把背景说清楚。县里的民生档案工作这些年变化挺大的,从最初的手工记录到后来的电子化,整个流程一直在调整。在这个过程中,难免会遇到各种各样的情况。比如,有些地方的档案管理软件更新速度跟不上实际需求,这就导致了信息录入效率不高,甚至有时候会出现数据丢失的问题。

要解决这些问题,第一步就是摸清家底。得知道现在有多少档案,分布在哪些部门,还有就是这些档案的状态如何。这一步很关键,就像盖房子一样,地基没打牢,上面再怎么装修也是白搭。具体来说,可以通过召开座谈会的方式,让各部门负责人坐下来一起讨论,把各自的情况都说清楚。当然,这种方式也有个缺点,就是有时候大家可能说得不太全面,尤其是涉及到敏感问题的时候,有些人可能就不愿意多讲。

接下来就是制定方案了。这个方案得结合实际情况来定,不能光凭想象。比如,如果发现某类档案的数量特别多,那就得考虑是不是需要增加专门的存储设备。另外,还应该加强人员培训,毕竟人是操作的关键环节。不过,培训这事也不是一蹴而就的,得有个长期规划,不然刚学会又忘了。

在实施阶段,最重要的是沟通协调。档案管理工作涉及的部门比较多,大家必须拧成一股绳才行。有时候,某个部门的工作进度慢了,会影响到整个项目的推进。所以,定期开个碰头会很有必要,这样可以及时发现问题并加以解决。不过有时候也会出现这样的情况,某个部门总是找借口拖延,这就需要上级部门出面督促一下了。

最后要说的就是效果评估了。做了这么多工作,到底有没有达到预期的效果?这就得通过一些指标来衡量,比如档案的完整率、查阅的便捷程度等等。要是发现某些指标没有达标,就得回去看看是不是中间哪个环节出了问题。当然,评估也不能太频繁,毕竟档案管理工作是个长期工程,得留出足够的时间来看效果。

【第3篇】档案管理工作优秀自查报告范文3000字

档案管理工作优秀自查报告1

为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法

(一)机构人员

档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度

俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档

文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交

档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

(五)保管利用

档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。

(六)监督指导

监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

(七)管理合格

在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。

二、存在的问题和改进措施

总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。

(一)重视程度有待提高

个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。

(二)工作激情有待加强

档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。

(三)专业知识有待增强

部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的'员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。

总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。

档案管理工作优秀自查报告2

县档案局:

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

1、高度重视,确定领导负责制

在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设,实行规范化管理

为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。

怎么写报告26人觉得有帮助

档案管理是单位日常工作中一项重要的基础性事务,做好自查工作能够有效提升管理水平。在撰写档案管理工作自查报告时,首先要明确报告的目的,是为了向上级汇报情况,还是为了自我检视改进。这决定了报告的整体基调。

在报告开头,应该简要介绍本单位档案管理的基本概况,包括档案的数量规模、分类情况以及归档流程。这部分内容要具体详实,例如提到档案室的面积、设施配置等细节。如果能附上一些关键数据就更好了,像年度新增档案数量比去年增长了多少百分比之类的信息。

接着就要进入正题,详细列出自查过程中发现的问题。这些问题可以按类别划分,比如制度执行不到位、档案整理不规范等。这里有个需要注意的地方,有些单位可能觉得某些小问题没必要提,但实际上这类疏漏积累起来会影响整体效率。比如有的档案盒标签填写不完整,虽然看似小事,但查找起来会很麻烦。

针对发现的问题,提出相应的整改措施至关重要。这里可以结合实际情况,提出针对性强的解决方案。比如说针对档案借阅登记不及时的情况,可以建议建立电子化管理系统,这样不仅能提高效率,还能减少人为失误。当然,实施这些措施需要一定的资金投入和技术支持,这也是需要提前考量的因素。

在报告的最后部分,可以简要回顾一下过去一段时间内档案管理工作取得的成绩。哪怕只是些微小的进步,也值得肯定。比如某项新制度实施后,档案查阅速度提升了多少时间之类的例子。这样既能体现工作的成效,也能给后续工作增添信心。

整个报告撰写过程中,要注意语言表达的专业性,多使用行业内惯用的术语。比如“归档率”、“档案完整性检查”等词汇,能让报告显得更加专业。另外,报告中涉及的数据一定要真实可靠,不能凭空捏造。如果实在无法获取精确数据,可以用大概范围来代替,但要确保大致符合实际情况。

有时候,撰写报告时可能会遇到一些特殊情况。比如某个部门提供的数据迟迟未到,这时候就需要灵活应对,可以先根据以往的经验进行估算,待数据到位后再补充完善。还有就是报告的格式问题,虽然大多数情况下上级会有统一的要求,但如果允许自行设计的话,可以根据具体情况调整排版,让报告看起来更有条理。

总体来说,撰写档案管理工作自查报告是一项细致的工作,既要全面反映现状,又要突出重点,还要对未来工作提出合理规划。只有做到这些,才能真正发挥报告的作用,推动档案管理工作不断进步。

【第4篇】档案管理工作自查报告范文950字

根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案安全

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理,确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理工作自查报告

怎么写报告11人觉得有帮助

档案管理工作自查报告该怎么弄?这事挺关键的,得认真对待。先说说准备工作,档案管理这块儿,资料肯定是要齐全的,像什么归档目录、借阅记录什么的,都得过一遍筛子,看看有没有遗漏或者填写不规范的地方。还有,检查的时候不能光看表面,得深入到细节里去,比如文件的装订质量,要是发现装订线松了,就该及时加固,不然时间长了容易散开。

说到自查,得有点方法论。可以按照时间顺序来梳理,从年初到年末,看看每个阶段的工作是不是都按计划推进了。遇到问题的话,别急着下结论,先搞清楚原因再说。有时候事情复杂,可能是因为流程出了点小岔子,也可能是沟通不到位导致的,找到症结才能解决问题。

档案室的环境也很重要,温度湿度控制得当不?防火防盗措施落实没?这些都是日常需要留意的事。要是发现有隐患,就得赶紧整改,不能拖着。而且档案管理人员的态度也很关键,业务熟练程度直接影响工作质量,所以平时多组织培训还是很有必要的。

再来说说记录这一块儿,自查报告里肯定少不了各种数据,像入库量、借出量、归还量之类的,这些数字不能凭空捏造,必须真实可靠。要是发现数据存在偏差,就得重新核对,确保无误。另外,有些表格填写的时候,可能会因为手滑写错字,这种情况虽然不常见,但也得留心,别让它影响整体效果。

最后就是报告本身了,写的时候要注意条理清晰,该有的内容一个都不能少。不过,有时候写起来会遇到瓶颈,写着写着思路就乱了,这种情况也不奇怪,慢慢调整就好。写完之后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见,这样能避免一些疏漏。档案管理工作本身就是细活儿,一点小差错都可能带来大麻烦,所以务必谨慎行事。

【第5篇】单位档案管理工作岗位述职报告范文950字

xx年年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况:

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

怎么写报告59人觉得有帮助

档案管理工作岗位的述职报告,这事说起来挺重要的。既要体现自己的工作成绩,还得让人看出你的专业水平。报告里头,得先把基本情况交代清楚,像是你在哪个部门干什么的,主要负责什么工作之类的。这部分要是写得含糊不清,别人看了摸不着头脑,还以为你是在瞎忙活。

档案管理,最重要的就是归档和检索。在这块儿,我平时就特别注意文件的分类和整理。比如,去年我们单位搞了一个大项目,产生的文件特别多,我就按照项目的进展顺序来归类,这样找起来方便。不过有时候,因为时间紧任务重,有些文件的编号没太注意,后来发现有个别文件夹里的资料放错了位置。这就有点麻烦了,找起来费劲不说,还容易出错。

报告里头得提一下工作中遇到的问题和解决的办法。像前阵子,我们的档案系统出了点小故障,有些电子文档打不开。当时我就赶紧联系技术部门,他们很快就修好了。事后想想,要是能提前做个备份就好了,省得临时抱佛脚。其实这也是个教训,以后得养成定期备份的习惯。

报告里也不能光说自己的功劳,得把团队的作用也带上。毕竟档案工作不是一个人的事,大家都得配合才行。记得上次有个同事在查找历史档案的时候,一时找不到方向,我帮她一起分析,最后找到了关键线索。这种合作的感觉特别好,大家齐心协力才能把事情做好。

小编友情提醒:

报告里头还得带点对未来的展望。档案管理工作,得随着单位的发展不断调整策略。我觉得接下来可以考虑引入一些新的管理软件,提高工作效率。不过目前预算有限,只能慢慢来,先把现有的系统优化好再说。

写报告的时候,语言要平实一点,别弄得太过花哨。要是堆砌太多华丽的辞藻,反而显得不实在。另外,数字什么的最好具体点,像“去年处理了五百份文件”“今年增加了二十套档案柜”这样的描述,比笼统地说“做了很多工作”更有说服力。

【第6篇】学校推进档案管理工作报告范文2100字

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案,注重积累,使学校档案有效地为学校的教育教学服务。

一、档案“精细化”过程管理,为学校发展提供不竭动力

(一)常规工作的有效落实

各科室、年级日常工作及时归档和上传网站,使各项常规工作得到有效的落实。

如:教导处举行优质课评选活动,从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订,为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。

同时,进行系统的档案归类,也有效的督促了各项工作具体实施,做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。

(二)财务管理的进一步规范

学校原来虽有档案室、财务室,但不注意材料的积累和归档,所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。

我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备,相应材料一式三份,档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如:学校新购图书,我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室,一份校产管理员保存,一份档交案室存档。

这样财务管理三处核对,学校家底,每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然,使得财务管理的进一步规范

(三)各类文件得到有效管理和积累。

上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——,无论是谁收到的或是在各级会议上下发的,回来后向有关领导及时汇报,将有关文件复印,原件交档案室,复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处,复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累,学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印,这也是学校的一笔宝贵财富。同时,也极大的充实了教师的业务发展档案。

(四)教师业务档案的系统保存

教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹

学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室,专橱存放,并按姓名音序进行排列,这样为教师提供了一个积累材料的良好平台,几十年下来,教师都可以看到多年前自己的业务档案,这种做法,一是体现了教师的成长轨迹,二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列,便于学校及时查找,

同时学校建立教师专业成长档案,该档案包括:1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑,体现在教师成长的动态性,。

(五)学生多元化评价的材料积累

建立学生成长档案袋,搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料,并做好整理工作,将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。

在学生成长档案袋的基础上,进一步健全多元化评价体系,对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档,以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。

(六)外出学习、交流材料得到系统保存,新的办学理念为学校的发展注入活力。

学校在加强自身建设与档案材料积累的同时,注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法,吸取他人长处,打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室,并要求教师进行学习。如:薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料,统一装订,专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习,以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。

(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。

二、档案的高效、规范、科学管理,促进了学校健康快速发展

(一)专人管理,材料收集分级负责

学校设立档案室,并配备专职档案室管理人员,由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导,分级管理”的原则,各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理,并对材料真实完整性负责,最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。

(二)分类明确,档案材料灵活调整

我校根据相关档案法律法规,结合学校科室分布的实际,将档案分为九大类:

1、学校管理类——校长室

2、教育教学类——教导处

3、教育科研类——教科室

4、德育安全类——政教处

5、团队活动类——团总支

6、基建工作类——总务处

7、财会类——会计室

8、声像类

9、实物类

学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据,若遇各级各类视导、督导,规范化验收,将档案材料依各级各类检查标准调整归类,以便于查阅。

(三)注意细节,规范档案管理

1、档案装订按年度,保存要新旧分开。

2、档案盒内若有多个软皮,要加目录索引。

3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整,并标注清楚日期。

4、立卷归档组合形式,要做到以问题为主、按类型组合,做到一事一档。

(四)多方存档,加强财务档案管理

凡归档范围内的仪器设备,到货后,相关科室负责人填写接收报告后,一式三份,科室保留一份,交会计室、档案室各一份。

会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放,并一式两份,会计室、档案室各一份,以有据可寻,有账可查。

怎么写报告23人觉得有帮助

在学校里做档案管理的工作报告,这个事情挺重要的。报告得让领导知道你们做了什么,为什么这么做,还有下一步打算。开头得说清楚背景,为什么要搞这个工作,可能是因为上级有要求,也可能是因为学校内部需要改善。

比如,最近咱们学校决定加强档案管理,这事挺关键。档案就像学校的记忆库,保存着各种重要文件和资料。如果管理不好,以后想找东西就麻烦了。所以,咱们得认真对待。一开始,学校开了几次会讨论这事,大家觉得应该制定个详细的计划。计划里头包括谁负责哪块儿工作,怎么检查进度之类的。

接着就是具体实施阶段了。档案室那边开始整理旧文件,分类归档。有些文件可能时间太久,字迹模糊,得想办法弄清楚内容。还有的文件格式不统一,这也得调整一下。这一块儿工作量挺大,好多人一起干才慢慢理顺。过程中,大家也发现了不少问题,像是某些部门提交材料的时候不太及时,档案管理员有时候也会忘记更新记录。

然后就是检查和反馈环节。每次做完一部分工作,都得看看成果如何。要是发现哪里不对劲,就得赶紧改正。这一步很重要,不然前面的努力可能白费。检查完了,还得向上级汇报情况,让他们知道进展。这样既能让领导放心,也能争取更多支持。

小编友情提醒:

档案管理工作不是一蹴而就的事。学校得持续关注这件事,定期评估效果,不断改进方法。毕竟,档案管理是个长期工程,不能指望一次搞定所有问题。接下来,学校打算继续完善规章制度,让档案管理工作更加规范化。

写报告的时候,记得要把每个步骤都写清楚,最好能附上一些数据和图表,这样更有说服力。另外,语言要简洁明了,别太复杂。有时候写得太啰嗦反而容易让人看不懂。要是能配上几张照片或者截图,效果会更好,毕竟直观的东西更容易吸引注意力。不过有时候写报告的人可能会忘记检查拼写,导致一些小错误混进去,但只要不影响整体理解就好。

【第7篇】2025年社区档案管理工作计划报告范文1550字

为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:

一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以 三个代表重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、 开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、 切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、10月15日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。

怎么写报告73人觉得有帮助

2025年社区档案管理工作计划报告怎么写

今年的社区档案管理工作得提前做好准备,毕竟这关系到全年的工作质量和效率。档案工作涉及面广,既要保证资料的完整性和准确性,又要方便后续查阅。这就需要从源头上把好关,确保每个环节都做到位。

首先,档案分类必须明确,不能含糊其辞。比如居民的个人信息档案、活动记录档案,还有各种文件材料,都需要按照类别分开存放。这样做的好处是当有人需要查询时,能迅速定位到相关资料。不过在实际操作中,有时候会因为分类标准不统一导致混淆,这就要求制定详细的分类细则,并严格执行。

其次,档案管理离不开信息化手段的支持。现在大家都提倡无纸化办公,社区也不例外。可以考虑引入电子档案管理系统,既能节省空间,又能提高工作效率。当然,系统的选择也很关键,得结合社区的具体情况,比如用户数量、数据量大小等因素综合考量。这里有个小建议,如果预算允许的话,最好找专业的公司进行定制开发,而不是直接购买现成的产品,这样更贴合实际需求。

再者,培训也是必不可少的一环。档案管理人员的专业水平直接影响到工作的质量。定期组织业务培训,让员工掌握最新的档案管理知识和技术,对于提升整体管理水平很有帮助。不过有时候培训内容可能过于理论化,缺乏实践指导,这就需要在设计课程时多听取一线工作人员的意见,确保培训内容接地气。

书写注意事项:

还要建立完善的管理制度。没有规矩不成方圆,档案管理也一样。包括但不限于档案的接收、整理、归档、借阅等一系列流程,都要有明确的规定。并且要定期检查执行情况,发现问题及时整改。但有时候制度执行起来会遇到阻力,比如部分人员可能存在侥幸心理,认为偶尔违反一下也没关系,这就需要加强监督力度,形成良好的工作氛围。

小编友情提醒:

档案安全问题不可忽视。无论是纸质档案还是电子档案,都存在被损坏或泄露的风险。因此,要做好防火防盗措施,同时加强网络安全防护,防止黑客攻击。这里有一个小细节需要注意,就是定期备份电子档案,以免发生意外情况时无法恢复数据。虽然听起来很简单,但在实际工作中却常常被忽略。

【第8篇】乡村档案管理工作自查报告范文1550字

我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:

一、加强领导,细化管理

为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平

我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向

通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

怎么写报告35人觉得有帮助

乡村档案管理工作自查报告的撰写,确实是个细致活儿。既然是自查,就得从实际情况出发,不能瞎编乱造。档案管理这事,说大不大,说小不小,但要是出了岔子,麻烦就大了。所以,第一步得搞清楚档案室的基本情况,比如有多少份档案,分类是不是合理,保管条件怎么样。如果档案室条件差,湿度高、温度不达标,那得赶紧想办法改善。

档案管理不是一天两天的事,得长期坚持。平时要注意检查档案有没有霉变、虫蛀的情况,这些小问题要是不管,久了就成了大问题。还有,借阅登记表一定要认真填写,别光顾着方便省事就糊弄过去。借出去的档案要及时催还,不然万一丢了,找谁说理去?

档案归档的时候,得按时间顺序来,这个顺序很重要,不能乱。有时候文件多了,容易搞混,这就需要工作人员多留心眼儿,别因为一时疏忽给归错了地方。归档的时候,还得注意文件的完整性,缺页少页的文件不能随便凑合,该补齐就得补齐。

档案室的管理制度也很关键。制度定得再好,没人执行也白搭。所以,得定期组织培训,让工作人员都明白档案管理的重要性。要是新来的员工,得提前培训,教他们怎么操作,怎么遵守规矩。有时候领导忙起来可能忽略了这些细节,但作为具体负责的同志,得主动提醒。

档案室的安全防范也不能忽视。防火防盗是基本要求,门窗关好了没有,监控设备有没有故障,这些问题都得留神。要是档案室的门锁坏了,没及时修,那安全隐患就大了。另外,档案室的用电安全也要检查,别因为线路老化引发事故。

有时候档案管理的工作量大,一个人忙不过来,这时候就得分工合作。档案整理、检查、归档这些工作,最好能分步骤进行,这样效率会高点。不过,分工归分工,最终的责任还得落实到人,不能因为分工了就互相推诿。

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