【第1篇】档案管理工作自查报告范文950字
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案管理工作自查报告
怎么写报告12人觉得有帮助
档案管理工作自查报告该怎么弄？这事挺关键的，得认真对待。先说说准备工作，档案管理这块儿，资料肯定是要齐全的，像什么归档目录、借阅记录什么的，都得过一遍筛子，看看有没有遗漏或者填写不规范的地方。还有，检查的时候不能光看表面，得深入到细节里去，比如文件的装订质量，要是发现装订线松了，就该及时加固，不然时间长了容易散开。
说到自查，得有点方法论。可以按照时间顺序来梳理，从年初到年末，看看每个阶段的工作是不是都按计划推进了。遇到问题的话，别急着下结论，先搞清楚原因再说。有时候事情复杂，可能是因为流程出了点小岔子，也可能是沟通不到位导致的，找到症结才能解决问题。
档案室的环境也很重要，温度湿度控制得当不？防火防盗措施落实没？这些都是日常需要留意的事。要是发现有隐患，就得赶紧整改，不能拖着。而且档案管理人员的态度也很关键，业务熟练程度直接影响工作质量，所以平时多组织培训还是很有必要的。
再来说说记录这一块儿，自查报告里肯定少不了各种数据，像入库量、借出量、归还量之类的，这些数字不能凭空捏造，必须真实可靠。要是发现数据存在偏差，就得重新核对，确保无误。另外，有些表格填写的时候，可能会因为手滑写错字，这种情况虽然不常见，但也得留心，别让它影响整体效果。
最后就是报告本身了，写的时候要注意条理清晰，该有的内容一个都不能少。不过，有时候写起来会遇到瓶颈，写着写着思路就乱了，这种情况也不奇怪，慢慢调整就好。写完之后最好找个同事帮忙看看，听听他们的意见，这样能避免一些疏漏。档案管理工作本身就是细活儿，一点小差错都可能带来大麻烦，所以务必谨慎行事。
【第2篇】文化局档案管理工作的自查自纠报告范文1450字
文化局档案管理工作的自查自纠报告
根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于xx月至xx月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：
一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《______档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。____年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工
作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。
三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：
1、旧标准（____年—____年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；
2、新标准（____年—____年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（____年—____年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。艺术档案（____年—____年）永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。
怎么写报告20人觉得有帮助
文化局档案管理工作自查自纠报告怎么写，这事说起来还挺重要。档案管理涉及很多细节，得一步步来。先说个关键点，档案整理不能光看表面，得从实际出发。像文件分类，归档顺序，这些都是基础工作。有些部门可能觉得分类没什么技术含量，随便分分就完事了，其实不然。分类不当的话，后期查找特别麻烦。
咱们做档案的时候，得先把材料收集全，不能漏掉什么重要的文件。有的时候，档案员忙着赶进度，就把一些不太起眼的小文件给忽略了。结果过段时间要用的时候，翻半天找不到，这就尴尬了。所以，收集材料这一步，得耐心细致，不能图快。要是遇到特殊情况，比如文件破损或者字迹模糊，还得想办法修复或者重新抄录。
接着就是检查环节了。检查可不是走个过场，得认真核对每一份文件。比如，检查文件的时间有没有填错，单位名称有没有写全。有时候，因为手快，可能会把“2025年”写成“2025年”，或者把“市文化局”写成“县文化局”。这种小差错虽然看起来不起眼，但对整个档案的准确性影响可不小。还有，文件编号也得仔细核对，不能有重复或者遗漏的情况。
书写注意事项：
档案室的环境也很重要。温度湿度控制得好不好，直接影响到档案的保存年限。如果档案室太潮湿，纸张容易发霉；太干燥，又会让纸质变脆。所以定期检查设备运行状况是必不可少的。不过有时候，工作人员忙起来就容易忽视这个，觉得设备还能用就没当回事。其实定期维护能延长设备寿命，减少不必要的损失。
小编友情提醒：
档案管理还需要建立完善的管理制度。谁负责保管，谁负责借阅，都得明确规定。有时候制度制定得挺好，执行起来却不到位。比如规定借阅档案必须登记，可有的同事为了省事，直接拿走不登记。这样下去，档案去向不明，出了问题就麻烦了。所以，制度制定后，还得加强监督，确保大家都遵守。
【第3篇】档案管理工作自检自查报告范文1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶
今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查，争创档管先进
我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
怎么写报告21人觉得有帮助
档案管理这事，说大不大，说小也不小，它关乎着单位工作的方方面面。要是想写一份合格的自检自查报告，得从头到尾理清楚思路才行。开头部分，得先把检查的目的交代明白，比如说是为了提升档案管理水平，或者是为了解决某些现存的问题。这部分不用写得太复杂，把背景说清楚就行，不然人家看了半天还不知道你在说什么。
接下来就是具体的检查内容了。档案管理涉及的范围可广了，从文件的收集、整理到归档，再到保管和利用，每个环节都得留意。检查的时候，可以按照时间顺序，把每个阶段的情况都梳理一遍。比如某段时间内，档案室接收了多少份文件，其中有几份没及时归档，又或者是在归档过程中有没有遗漏重要资料之类的。把这些情况写出来，能让报告显得更有说服力。
不过，光是罗列问题还不够，还得想办法解决这些问题。这时候就需要结合实际情况，提出一些改进措施。比如说加强员工培训，让他们熟悉档案管理流程；或者优化档案分类标准，使得查找起来更加方便快捷。这些都是很实用的办法，只要能落到实处，肯定会对工作有所帮助。
写报告的时候，记得把相关数据拿出来摆一摆。像某一年的档案归档率是多少，或者某项工作的完成效率如何，这些数字都能给报告增色不少。当然，如果能附上几张图表就更好了，直观明了，一看就知道哪里出了问题。
至于报告的结尾，倒不用特别强调什么，只要表明态度就好。比如说今后会更加重视档案管理工作，努力做到规范化、制度化之类的。这样的话，既显得诚恳又有诚意，领导看了也会满意。
不过，写报告的时候有时候会遇到一些小麻烦。像是有些细节可能一时记不太清，这就需要多翻翻之前的记录，确保信息准确无误。还有就是，有时候为了赶时间，可能会忽略掉一些重要的环节，这样就容易导致报告质量不高。所以，平时养成良好的工作习惯很重要，该留的记录一定要留好，这样才能保证报告的质量。
【第4篇】档案管理工作述职报告范文1350字
档案管理工作述职报告
我从事档案工作已有x个年头，在工作期间，时刻严格要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤，从平时的收集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习______系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。
怎么写报告26人觉得有帮助
做一份档案管理工作述职报告，得从档案管理的基本工作说起。日常工作中，档案管理人员需要负责各类文件资料的收集整理归档，确保信息完整无缺。这其中包括分类存放、编号登记，还要定期检查核对，防止丢失损坏。有时候，一些文件可能涉及多个部门，这就需要协调沟通，确定最终归档位置。
在实际操作中，首先要保证材料的真实性，不能随意改动内容。如果发现材料有问题，比如格式不对或是信息不全，必须及时反馈给相关责任人，让他们补充完善。另外，电子档案的管理也不能忽视，得设置合理的权限，防止无关人员查看敏感信息。当然，硬件设备的维护也很重要，打印机、扫描仪这些设备要是坏了，就会影响工作效率。
有时，档案管理人员还需要参与一些专项任务，比如为领导准备汇报材料，这就得快速检索历史数据，找到关键节点。在这个过程中，难免会遇到一些棘手的问题，比如某些档案找不到原始出处，这时候就需要多方核实，甚至查阅上级单位的相关记录。说实话，这类事情处理起来挺费神的，但只要耐心查找，总能找到解决办法。
除了日常工作，还应该注重培养团队协作精神。档案管理不是一个人的事，需要大家齐心协力才能做好。比如，有些文件需要几个部门共同确认，这时候就得主动联系相关人员，避免因为沟通不到位而耽误进度。还有，档案室的环境也要定期检查，确保温湿度适宜，这对纸质文档的保存尤其重要。
书写注意事项：
档案管理人员还得具备一定的法律意识。毕竟，档案里包含很多个人信息，处理不当可能引发纠纷。所以，在使用档案时，必须严格遵守相关规定，不得擅自对外泄露。有时候，领导会询问某些数据，这时候就需要迅速查找，确保提供的信息准确无误。
其实，档案管理工作看似简单，但细节之处不容忽视。比如，有时候登记表上的数字写错了，虽然只是一两个小差错，但时间一长就容易积累成大问题。再比如，有些文件归档时没标注清楚日期，后来查找起来特别麻烦。这些问题看似不起眼，但如果长期存在，会对后续工作造成困扰。所以，平时得多留个心眼，养成良好的习惯。
【第5篇】关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告范文2900字
一、主要做法
社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分，随着国家民生政策的深入落实，其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言，19个乡镇、280个村(居)，大多数村建国以来一直没有开展过建档工作，负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中，一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态，要想规范整理建档困难重重。具体工作中，我们的体会是：
1、开展新农村建档工作，各级领导重视是前提。领导重视与否，决定建档工作的效果与成败。一方面，必须争取县(区)领导的重视。XX 年以来，区每年11月份结合《档案法》执法检查，组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组，集中利用一个星期时间，对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题，区委、区政府领导及时给予协调解决，区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此，我们每年开展业务培训时，都要求分管领导参加，加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作，由于乡镇的重视并督促各村，有力的推动工作开展。
2、开展新农村建档工作，科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法，稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》，即从XX年开始，利用三年时间到XX年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现，该区 XX年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点，当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;XX年重点突破区级示范村以及基础较好的村，当年完成110个村;XX年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中，我们落实“三个依托”：
一是依托业务培训，努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班，对当年参加建档的村文书开展业务培训，邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范，让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。XX年以来，参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。
二是依托现场指导，努力提升整体业务水平。三年来，区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会，要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加，区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作，参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践，进一步熟悉业务，为独立工作打下基础。
三是依托乡镇支撑，努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上，由乡镇档案员牵头，按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书，由乡镇档案员指导，逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量，一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训，通过几个村的现场操作，使大家进一步熟悉业务，确保各村以后建档工作的按部就班开展。
3、开展新农村建档工作，良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作，如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用，都没有实现我们的初衷。因此，必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作，我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式，平时注重与村里保持联系，解答他们工作中的难题，督促他们及时做好上年度档案的建档工作，并认真做好当年档案的收集工作，邀请他们到区里办事来档案局作客，通过经常性的联系互动，从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度，对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求，制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上，对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰，以荣誉催生动力，以动力产生热情，以热情推动工作。XX—XX年，共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬，由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇，区档案局具体负责，每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬，由区四个班子领导带队，结合《档案法》执法检查，对各乡镇村进行全面检查，检查结果以“两办”发文通报，并适时组织“回头看”，跟踪整改情况。通过以上措施的落实，保证了我区村级建档工作的持续有序开展。
4、开展新农村建档工作，科学的管理利用是目标。
新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众，区落实“三个到位”，切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书)，平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度，要求各村张贴于档案室，并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际，区还在换届前以区“两办”发文，要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档，同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布，并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众，让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时，要求村级对利用的档案填写利用效果登记表，典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计，自 XX年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次，极大地方便了群众，充分发挥了档案的社会效益。
二、存在的问题和打算
我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效，得到了市、区领导的重视和肯定，但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁，档案遗失严重，现存的档案每年只有不足10件。究其原因，归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事，有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视，乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村，有少数受办公条件限制，档案室及档案柜难以解决，影响到建档工作的顺利完成。
针对存在的问题，我们将进一步强化措施，完善制度，切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传，一方面强化干部的档案意识，保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档，保证档案的完整性;另一方面，让群众的档案意识不断提高，充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。
二是强化制度的保障作用。工作中，有针对性地制定相关工作制度，以机制约束人，并加强检查督查，使制度真正落到实处，确保建档工作步入良性发展轨道。
怎么写报告96人觉得有帮助
在开展新农村档案管理工作的时候，很多同志会感到困惑，不知道从哪里开始下笔。其实，写报告这件事，关键在于摸清情况，把事情说清楚。开头部分，得先把背景交待明白，这就像讲故事一样，先得有个开头，不然听众会摸不着头脑。比如，可以简单提一下这项工作的重要性，还有目前存在的主要问题，这样能让读者一开始就抓住重点。
接着就是具体的内容了。这部分需要把实际情况详细地展现出来，最好能附上一些数据。数据是很有力的支撑，能让人信服。记得要把资料整理好，分类清晰，不能乱七八糟地堆在一起。比如，可以按照时间顺序或者类别来排列，这样既方便查阅，也显得条理分明。这里有个小提醒，有些同志可能会因为赶时间，就把数字随便填上去，这可不行，必须确保每个数字都是经过核实的。
然后，就要提到具体的措施了。这些措施得结合实际情况来制定，不能凭空想象。在提出建议的时候，不妨多参考其他地方的成功案例，看看人家是怎么做的。当然，也不能完全照搬，毕竟每个地方的情况都不一样。这里有一点需要注意，有时候为了图省事，可能会直接套用以前的方案，但这样很可能水土不服，效果不好。所以，一定要因地制宜，灵活调整。
小编友情提醒：
别忘了提一下未来的规划。这个规划不是随随便便想出来的，而是要在现有基础上进行合理推测。可以设定几个阶段性的目标，逐步推进。不过，这一步往往容易被忽略，有的同志觉得只要完成当前的任务就够了，殊不知长远的规划同样重要。如果只顾眼前，忽视长远，那工作就可能陷入被动局面。
在整个撰写过程中，语言要简洁明了，尽量避免冗长复杂的句子。有时候，为了追求文采，可能会写出一些拗口的句子，这样反而会影响阅读体验。另外，要注意格式上的规范，比如字体大小、行间距之类的细节。有些同志可能觉得这些无关紧要，但其实细节决定成败，一个小疏忽都可能导致整个报告看起来不专业。
【第6篇】关于档案管理工作自查报告范文1450字
狂年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20**年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200x年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近x个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷x卷，其中永久长期x卷(县级发文x卷，镇级发文x卷，镇级汇报总结、各类报表类x卷，经济合同类x卷，各部门业务档案x卷)，短期x卷(县委、县委办发文x卷，县府、县府办发文x卷，县其他部门发文x卷)，实物档案x件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷，其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷，针对性发文x卷，各类报表x卷，实物档案x件)，短期x卷(上级各类文件x卷，会计档案x卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
档案管理工作自查
怎么写报告56人觉得有帮助
档案管理是单位工作的重要组成部分，做好这项工作不仅能提升工作效率，还能为长远发展打下坚实基础。撰写一份档案管理工作自查报告，首先要明确检查的目的和范围。通常来说，这份报告需要涵盖档案收集、整理、保管和利用等多个环节。比如，档案是否按时归档，分类是否合理，有没有丢失或者损坏的情况发生。这些问题都需要逐一排查。
在撰写过程中，要特别注意数据的真实性和准确性。如果发现某类文件数量不足，或者存放位置不明确，一定要如实记录下来。这里有个需要注意的地方，有些同事可能习惯于凭记忆填写，这样容易导致信息失真。所以最好是对照原始记录进行核对，确保每一项都符合实际情况。另外，对于已经存在的问题，不仅要列出清单，还应该分析原因。例如，某些档案未能及时归档，可能是由于部门间的沟通不畅造成的。这样的分析有助于后续改进措施的制定。
报告中还可以适当加入一些具体案例，这会让内容更加生动。比如，有一次我们发现部分历史档案的纸张已经老化，字迹变得模糊不清。经过研究后，我们决定采取数字化保存的方式，将这些档案扫描成电子版。这样做既保护了原件，又方便查阅。当然，在描述这类情况时，语言要客观，不能带有主观情绪。毕竟，自查报告的核心在于反映事实，而不是表达个人感受。
书写注意事项：
档案管理自查报告通常会涉及多个部门的合作。因此，报告中提到的问题和建议，最好能够得到相关部门的认可和支持。这就要求我们在撰写时，多与同事交流沟通，听取他们的意见。有时，一线工作人员提出的看法往往比管理者更具针对性。比如，有人反映某些档案柜空间有限，影响了日常使用。对此，我们经过讨论后决定调整布局，腾出更多空间。这个例子说明，只有集思广益，才能找到切实可行的办法。
小编友情提醒：
报告完成后，还要注意格式上的整洁美观。一般来说，正文部分要用简洁明了的语言表述，而附件则可以用来补充详细的数据和图表。如果觉得手写比较麻烦，也可以使用办公软件制作电子版。不过要注意的是，打印出来的纸质版本也要保持清晰易读。毕竟，档案管理本身就离不开细节的关注，这一点在报告撰写上同样适用。
【第7篇】档案管理工作报告范文1900字
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系
1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容
1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。
3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。
三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。
档案管理
怎么写报告35人觉得有帮助
档案管理工作报告该怎么写？这事说起来挺复杂的，得从头到尾理清楚才行。
开头怎么写？
得先把背景交代出来，不然别人不知道你在说什么。比如说最近单位里的档案室换了新系统，那你就得提一嘴这个事情，不然接下去的内容就显得没根儿似的。开头这部分最好能带点专业术语，这样显得你懂行，像是“数字化管理”“电子档案归档”这样的词就挺好用的。不过这里有个小地方要注意，有些人在写的时候可能会忘记交代背景，结果后面的内容看起来就很突兀，比如“经过一段时间的努力”，到底努力什么了？得提前说明白。
正文怎么写？
这一块儿要分几个方向去写，一个是档案整理的情况，另一个是遇到的问题，再一个就是解决的办法。档案整理这部分，你可以写写具体的流程，比如说怎么分类、怎么编号、怎么录入信息。这里有个小细节容易被忽略，有些人喜欢一口气把流程全写完，结果句子特别长，读起来费劲。建议分成几句话来说，这样更清晰。至于遇到的问题，别藏着掖着，直接写出来，像是“部分文件格式不统一”“有些档案缺少关键信息”之类的。解决办法也得具体，不能光喊口号，像“加强培训”这种话太笼统了。要是能写出具体的措施，比如“组织员工参加为期两周的专业培训”就更有说服力了。
最后别忘了提一下成果。成果这部分很重要，因为它能证明你的工作是有价值的。可以写写通过这次改进，档案查找效率提高了多少，或者减少了多少错误率。不过这里有个小问题，有些人会在这部分写得太过夸张，像是“彻底解决了所有问题”，这就不够实事求是了。成果的数据最好能有依据，别凭空捏造。
写报告的时候还有一个容易忽视的地方，那就是格式。虽然不是主要内容，但格式乱七八糟的话会影响整体效果。比如字体大小、行间距这些都得注意，还有就是页码要连续，不然看起来很乱。有些人可能觉得这些细节无所谓，但其实细节决定成败，要是领导看报告时发现这些小问题，心里难免会有点不舒服。
【第8篇】2025年社区档案管理工作计划报告范文1550字
为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神，推动我社区档案工作的前进，现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我社区实际，制定方案如下：
一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想：以 三个代表重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、 开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。
三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、 切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤
1、10月15日召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各科室再召集本科室工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制，各科室明确档案工作责任，科室负责人对档案工作负总责，于10月30日前将负责人和兼职档案员，报社区党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标，按照社区开展档案工作要求，各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作，将整理档案的情况进行书面总结，上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。
怎么写报告73人觉得有帮助
2025年社区档案管理工作计划报告怎么写
今年的社区档案管理工作得提前做好准备，毕竟这关系到全年的工作质量和效率。档案工作涉及面广，既要保证资料的完整性和准确性，又要方便后续查阅。这就需要从源头上把好关，确保每个环节都做到位。
首先，档案分类必须明确，不能含糊其辞。比如居民的个人信息档案、活动记录档案，还有各种文件材料，都需要按照类别分开存放。这样做的好处是当有人需要查询时，能迅速定位到相关资料。不过在实际操作中，有时候会因为分类标准不统一导致混淆，这就要求制定详细的分类细则，并严格执行。
其次，档案管理离不开信息化手段的支持。现在大家都提倡无纸化办公，社区也不例外。可以考虑引入电子档案管理系统，既能节省空间，又能提高工作效率。当然，系统的选择也很关键，得结合社区的具体情况，比如用户数量、数据量大小等因素综合考量。这里有个小建议，如果预算允许的话，最好找专业的公司进行定制开发，而不是直接购买现成的产品，这样更贴合实际需求。
再者，培训也是必不可少的一环。档案管理人员的专业水平直接影响到工作的质量。定期组织业务培训，让员工掌握最新的档案管理知识和技术，对于提升整体管理水平很有帮助。不过有时候培训内容可能过于理论化，缺乏实践指导，这就需要在设计课程时多听取一线工作人员的意见，确保培训内容接地气。
书写注意事项：
还要建立完善的管理制度。没有规矩不成方圆，档案管理也一样。包括但不限于档案的接收、整理、归档、借阅等一系列流程，都要有明确的规定。并且要定期检查执行情况，发现问题及时整改。但有时候制度执行起来会遇到阻力，比如部分人员可能存在侥幸心理，认为偶尔违反一下也没关系，这就需要加强监督力度，形成良好的工作氛围。
小编友情提醒：
档案安全问题不可忽视。无论是纸质档案还是电子档案，都存在被损坏或泄露的风险。因此，要做好防火防盗措施，同时加强网络安全防护，防止黑客攻击。这里有一个小细节需要注意，就是定期备份电子档案，以免发生意外情况时无法恢复数据。虽然听起来很简单，但在实际工作中却常常被忽略。
