【第1篇】档案管理工作报告范文1900字
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系
1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容
1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。
3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重洲的时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。
三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录，可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
3、注重反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
4、兴办服务实体，发展档案产业。在知识经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。
档案管理
怎么写报告36人觉得有帮助
档案管理工作报告该怎么写？这事说起来挺复杂的，得从头到尾理清楚才行。
开头怎么写？
得先把背景交代出来，不然别人不知道你在说什么。比如说最近单位里的档案室换了新系统，那你就得提一嘴这个事情，不然接下去的内容就显得没根儿似的。开头这部分最好能带点专业术语，这样显得你懂行，像是“数字化管理”“电子档案归档”这样的词就挺好用的。不过这里有个小地方要注意，有些人在写的时候可能会忘记交代背景，结果后面的内容看起来就很突兀，比如“经过一段时间的努力”，到底努力什么了？得提前说明白。
正文怎么写？
这一块儿要分几个方向去写，一个是档案整理的情况，另一个是遇到的问题，再一个就是解决的办法。档案整理这部分，你可以写写具体的流程，比如说怎么分类、怎么编号、怎么录入信息。这里有个小细节容易被忽略，有些人喜欢一口气把流程全写完，结果句子特别长，读起来费劲。建议分成几句话来说，这样更清晰。至于遇到的问题，别藏着掖着，直接写出来，像是“部分文件格式不统一”“有些档案缺少关键信息”之类的。解决办法也得具体，不能光喊口号，像“加强培训”这种话太笼统了。要是能写出具体的措施，比如“组织员工参加为期两周的专业培训”就更有说服力了。
最后别忘了提一下成果。成果这部分很重要，因为它能证明你的工作是有价值的。可以写写通过这次改进，档案查找效率提高了多少，或者减少了多少错误率。不过这里有个小问题，有些人会在这部分写得太过夸张，像是“彻底解决了所有问题”，这就不够实事求是了。成果的数据最好能有依据，别凭空捏造。
写报告的时候还有一个容易忽视的地方，那就是格式。虽然不是主要内容，但格式乱七八糟的话会影响整体效果。比如字体大小、行间距这些都得注意，还有就是页码要连续，不然看起来很乱。有些人可能觉得这些细节无所谓，但其实细节决定成败，要是领导看报告时发现这些小问题，心里难免会有点不舒服。
【第2篇】关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告范文2900字
一、主要做法
社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分，随着国家民生政策的深入落实，其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言，19个乡镇、280个村(居)，大多数村建国以来一直没有开展过建档工作，负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中，一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态，要想规范整理建档困难重重。具体工作中，我们的体会是：
1、开展新农村建档工作，各级领导重视是前提。领导重视与否，决定建档工作的效果与成败。一方面，必须争取县(区)领导的重视。XX 年以来，区每年11月份结合《档案法》执法检查，组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组，集中利用一个星期时间，对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题，区委、区政府领导及时给予协调解决，区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此，我们每年开展业务培训时，都要求分管领导参加，加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作，由于乡镇的重视并督促各村，有力的推动工作开展。
2、开展新农村建档工作，科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法，稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》，即从XX年开始，利用三年时间到XX年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现，该区 XX年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点，当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;XX年重点突破区级示范村以及基础较好的村，当年完成110个村;XX年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中，我们落实“三个依托”：
一是依托业务培训，努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班，对当年参加建档的村文书开展业务培训，邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范，让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。XX年以来，参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。
二是依托现场指导，努力提升整体业务水平。三年来，区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会，要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加，区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作，参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践，进一步熟悉业务，为独立工作打下基础。
三是依托乡镇支撑，努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上，由乡镇档案员牵头，按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书，由乡镇档案员指导，逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量，一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训，通过几个村的现场操作，使大家进一步熟悉业务，确保各村以后建档工作的按部就班开展。
3、开展新农村建档工作，良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作，如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用，都没有实现我们的初衷。因此，必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作，我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式，平时注重与村里保持联系，解答他们工作中的难题，督促他们及时做好上年度档案的建档工作，并认真做好当年档案的收集工作，邀请他们到区里办事来档案局作客，通过经常性的联系互动，从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度，对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求，制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上，对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰，以荣誉催生动力，以动力产生热情，以热情推动工作。XX—XX年，共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬，由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇，区档案局具体负责，每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬，由区四个班子领导带队，结合《档案法》执法检查，对各乡镇村进行全面检查，检查结果以“两办”发文通报，并适时组织“回头看”，跟踪整改情况。通过以上措施的落实，保证了我区村级建档工作的持续有序开展。
4、开展新农村建档工作，科学的管理利用是目标。
新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众，区落实“三个到位”，切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书)，平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度，要求各村张贴于档案室，并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际，区还在换届前以区“两办”发文，要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档，同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布，并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众，让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时，要求村级对利用的档案填写利用效果登记表，典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计，自 XX年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次，极大地方便了群众，充分发挥了档案的社会效益。
二、存在的问题和打算
我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效，得到了市、区领导的重视和肯定，但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁，档案遗失严重，现存的档案每年只有不足10件。究其原因，归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事，有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视，乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村，有少数受办公条件限制，档案室及档案柜难以解决，影响到建档工作的顺利完成。
针对存在的问题，我们将进一步强化措施，完善制度，切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传，一方面强化干部的档案意识，保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档，保证档案的完整性;另一方面，让群众的档案意识不断提高，充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。
二是强化制度的保障作用。工作中，有针对性地制定相关工作制度，以机制约束人，并加强检查督查，使制度真正落到实处，确保建档工作步入良性发展轨道。
怎么写报告96人觉得有帮助
在开展新农村档案管理工作的时候，很多同志会感到困惑，不知道从哪里开始下笔。其实，写报告这件事，关键在于摸清情况，把事情说清楚。开头部分，得先把背景交待明白，这就像讲故事一样，先得有个开头，不然听众会摸不着头脑。比如，可以简单提一下这项工作的重要性，还有目前存在的主要问题，这样能让读者一开始就抓住重点。
接着就是具体的内容了。这部分需要把实际情况详细地展现出来，最好能附上一些数据。数据是很有力的支撑，能让人信服。记得要把资料整理好，分类清晰，不能乱七八糟地堆在一起。比如，可以按照时间顺序或者类别来排列，这样既方便查阅，也显得条理分明。这里有个小提醒，有些同志可能会因为赶时间，就把数字随便填上去，这可不行，必须确保每个数字都是经过核实的。
然后，就要提到具体的措施了。这些措施得结合实际情况来制定，不能凭空想象。在提出建议的时候，不妨多参考其他地方的成功案例，看看人家是怎么做的。当然，也不能完全照搬，毕竟每个地方的情况都不一样。这里有一点需要注意，有时候为了图省事，可能会直接套用以前的方案，但这样很可能水土不服，效果不好。所以，一定要因地制宜，灵活调整。
小编友情提醒：
别忘了提一下未来的规划。这个规划不是随随便便想出来的，而是要在现有基础上进行合理推测。可以设定几个阶段性的目标，逐步推进。不过，这一步往往容易被忽略，有的同志觉得只要完成当前的任务就够了，殊不知长远的规划同样重要。如果只顾眼前，忽视长远，那工作就可能陷入被动局面。
在整个撰写过程中，语言要简洁明了，尽量避免冗长复杂的句子。有时候，为了追求文采，可能会写出一些拗口的句子，这样反而会影响阅读体验。另外，要注意格式上的规范，比如字体大小、行间距之类的细节。有些同志可能觉得这些无关紧要，但其实细节决定成败，一个小疏忽都可能导致整个报告看起来不专业。
【第3篇】基层人行内审档案管理工作问题的调研报告范文1800字
基层人行内审档案管理工作问题的调研报告
一、内审档案管理工作存在的主要问题
1、对内审档案管理的重要性认识不够。审计人员对内审档案工作的重要性缺乏充分认识。实际内审工作中注重内部审计项目的实施，认为只要出具了内审报告，提出了内审意见，做出了内审处理决定，该内审项目就结束了。相对忽视内审项目资料的收集、整理和归档工作。
2、内审档案管理人员的专业知识不够。目前，基层人民银行内审人员多数来自于各业务部门，从事过档案管理工作的人员很少，缺少档案管理的专业知识是不容争辩的事实，基层内审档案管理人员对于档案管理的基础理论、基本原则知之甚少，开展内审档案管理工作时缺乏档案管理理论的指导，内审档案管理人员专业知识的匮乏，制约了内审档案管理水平的提高。
3、内审档案规范化管理的程度不够。由于内审档案管理人员大多数没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验，对档案的.基本操作规程又知之较少，因此，在内审档案资料收集、内审档案资料整理、内审档案资料归档、内审档案资料保管等方面存在许多不规范的地方，规范化管理水平还有待与于加强和提高。
二、改进内审档案管理工作的几点建议
1、提高对内审档案管理重要性的认识。
内审档案是人民银行档案的重要组成部分，要充分认识到它在人民银行业务经营和发展中的作用。要改变过去重审计项目的实施轻内审档案管理的观念，不断提高对内审档案管理重要性的认识。
一要提高领导的内审档案管理意识。随着人民银行内部审计范围的不断扩大，内审业务量逐年增加，领导同志应该将内审档案管理当作一项重要工作来抓，强化对内审档案管理工作的监督，明确内审档案管理人员的任务和职责，加强对内审档案工作的组织领导。
二要树立内审人员的参与意识。审计工作人员在进行审计项目时，要树立参与内审档案管理工作的意识，把在审计活动中形成的文件、笔录、凭证的原件及复印件，要按照内审档案管理的要求，进行详细的整理分类，应把此项工作作为内审档案管理前期工作来做。
三要提高内审档案管理人员的责任意识。内审档案管理人员是内审管理工作的主要力量，必须树立他们对内审档案管理工作质量负全责的意识。
2、完善内审档案管理制度，健全管理机制。
制度就是行为规范，是要求审计人员共同遵守的、按统一程序办事的规程。要做好内审档案管理工作，必须完善和健全一整套相关的制度。同时，还要建立与之配套的管理机制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各种内审档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等；其次要建立和健全档案保管、安全保密等项制度，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
二要建立激励和约束机制。要定期组织对内审档案管理工作的检查，对做得好的要给予表扬和奖励，这样可以激发内审档案人员的动力0，让他们乐于奉献自己的聪明才智，发挥积极性、主动性和创造性。对于工作做得差的要提出批评，责令他们及时纠正，并予以必要的处罚。
3、实行内审档案目标管理责任制。
将内审档案管理分为前、中、后三个阶段实施目标责任制管理。
一要前期基础工作。每一个审计项目确定内审档案管理责任人，主审人负总责、审计小组长负分管责任，审计人员负具体责任，内审项目档案由项目主审人负责整理装订，形成制度与岗位挂钩、岗位与人员挂钩、人员与责任挂钩的内审项目档案目标管理责任制。
二要做好中期的整理归档工作。每个内审项目完成后，档案管理人员要严格按照《中国人民银行内审项目档案管理办法》进行操作。首先按结论性文件、立项性文件、证明性文件和其他文件材料进行排序，对破损的材料及时进行修补，字迹模糊的进行复制，与原件一起存放，然后再进行打码装订，并编制档案目录，最终形成审计案卷进行立卷归档，及时装入档案盒。所有档案均按立卷规则及时进行分类、排列和整理，材料齐全，档案目录完整，密级确定准确，实现了内审项目档案管理规范化。
三要做好后期的妥善保管工作。内审档案管理人员负责内审项目档案的保管、借阅工作。要设置内审项目档案管理登记薄、内审项目档案移交、借阅登记簿，对内审档案管理过程实施监督。在办理存档、移交、借阅时，档案管理员对其案卷的完整度进行审核，并详细填写各种登记簿。同时按要求将档案存放在专门的铁柜中，做到防盗、防火、防虫、防潮，实现内审项目档案管理的规范化、科学化。四要形成部门负责人、主 审、审计人员、档案管理人员相互监督的机制，共同将内审档案管理工作做好。
怎么写报告67人觉得有帮助
开展基层人行内审档案管理工作调研，目的是了解现状并找出改进方向。这类报告的关键在于详实的数据支撑和合理的分析框架。一开始得明确调研目标，比如评估现有档案管理流程是否符合相关规定，又或者考察档案保存完整性。这一步很重要，因为如果目标模糊，后续工作就会显得无的放矢。
调研过程中，需要收集各类档案资料，包括但不限于审计底稿、整改记录和反馈意见。在整理这些资料时，要注意分类清晰，最好能建立一套统一的编码体系，这样不仅方便查找，还能提高工作效率。不过有时候分类标准可能有些混乱，比如将财务类和业务类混在一起，这就需要及时调整，确保每一项都能归入正确的类别。
撰写报告时，要特别关注数据的真实性和准确性。这里有个小细节需要注意，有些表格里的数字可能是手动录入的，这时候就容易出现笔误，比如多写一个零或者少写一位数。所以录入完成后务必仔细核对一遍。另外，引用他人的研究成果时，记得标注出处，这是基本的职业操守。
除了数据，还应该结合实际情况进行分析。比如，某些档案长期未被查阅，是不是意味着这些档案的实用性不高？如果是这样，那么是否需要重新审视档案的收集范围？当然，这样的分析不是凭空想象出来的，而是基于前期调研所得的信息。
小编友情提醒：
报告中还可以提出一些改进建议。例如，针对档案管理中存在的问题，可以建议引入电子化管理系统，这样既能节省空间，又能提升检索速度。不过也有需要注意的地方，比如电子系统上线后，纸质档案的保管也不能忽视，两者应该相辅相成。
整个报告完成后，别忘了请相关负责人审阅一下。他们可能会从自己的角度出发，提出一些新的见解，这对完善报告内容很有帮助。
【第4篇】企业档案管理工作小结报告范文550字
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。
怎么写报告22人觉得有帮助
在企业的日常运营中，档案管理是一项基础却重要的工作。对于从事这项工作的人员来说，写一份完整的小结报告是很关键的一环。这不仅是对过去工作的回顾，也是对未来改进的方向进行规划的重要依据。
首先，要明确报告的主要目的。写这份报告是为了向管理层汇报档案管理工作的成效，同时也需要指出其中存在的不足之处。在撰写时，应该从档案的收集、整理、保存到利用这几个方面入手，全面覆盖整个流程。例如，在收集环节，要详细记录各类档案的来源是否齐全，有没有遗漏的情况发生；在整理部分，则需关注分类是否科学合理，编号是否便于查找。这些都是需要重点描述的内容。
接着，要注意报告的语言表达。由于这是正式文件，因此措辞要严谨，避免使用模糊不清的词汇。比如，不能简单地说“效果不错”，而应具体说明哪些地方做得好，比如归档速度提升了多少百分比。另外，数据的运用也很重要，通过具体的数字来支撑你的观点会让报告更具说服力。不过有时候可能会因为疏忽，把一些数据写错了位置，但这通常不会影响整体的理解。
除了上述内容外，还应该提出改进建议。这部分可以结合实际情况提出切实可行的办法，比如优化档案存储环境，定期开展员工培训等。需要注意的是，提出的建议不能太过空泛，必须紧密结合现有的资源条件，这样才能保证可行性。偶尔会遇到这样的情况，就是刚想好的一个点子，后来又觉得不太合适，于是又换了一个新的想法，这样来回折腾几次也不奇怪。
小编友情提醒：
完成初稿后最好能找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题，比如某些表述可能不够清晰，或者有些段落之间的联系不够紧密。当然，这也有可能是因为自己当时构思的时候思路有点混乱，导致写出来的句子看起来有点别扭。不过只要经过修改，这些问题都可以得到解决。
【第5篇】档案管理工作自查报告范文950字
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(x档[____] x号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《______档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案管理工作自查报告
怎么写报告12人觉得有帮助
档案管理工作自查报告该怎么弄？这事挺关键的，得认真对待。先说说准备工作，档案管理这块儿，资料肯定是要齐全的，像什么归档目录、借阅记录什么的，都得过一遍筛子，看看有没有遗漏或者填写不规范的地方。还有，检查的时候不能光看表面，得深入到细节里去，比如文件的装订质量，要是发现装订线松了，就该及时加固，不然时间长了容易散开。
说到自查，得有点方法论。可以按照时间顺序来梳理，从年初到年末，看看每个阶段的工作是不是都按计划推进了。遇到问题的话，别急着下结论，先搞清楚原因再说。有时候事情复杂，可能是因为流程出了点小岔子，也可能是沟通不到位导致的，找到症结才能解决问题。
档案室的环境也很重要，温度湿度控制得当不？防火防盗措施落实没？这些都是日常需要留意的事。要是发现有隐患，就得赶紧整改，不能拖着。而且档案管理人员的态度也很关键，业务熟练程度直接影响工作质量，所以平时多组织培训还是很有必要的。
再来说说记录这一块儿，自查报告里肯定少不了各种数据，像入库量、借出量、归还量之类的，这些数字不能凭空捏造，必须真实可靠。要是发现数据存在偏差，就得重新核对，确保无误。另外，有些表格填写的时候，可能会因为手滑写错字，这种情况虽然不常见，但也得留心，别让它影响整体效果。
最后就是报告本身了，写的时候要注意条理清晰，该有的内容一个都不能少。不过，有时候写起来会遇到瓶颈，写着写着思路就乱了，这种情况也不奇怪，慢慢调整就好。写完之后最好找个同事帮忙看看，听听他们的意见，这样能避免一些疏漏。档案管理工作本身就是细活儿，一点小差错都可能带来大麻烦，所以务必谨慎行事。
【第6篇】档案管理工作情况的自查报告范文1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
怎么写报告99人觉得有帮助
档案管理工作情况的自查报告怎么写
档案管理工作涉及很多细节，要是做不好，就可能出现各种麻烦。这类报告得从实际情况出发，不能光靠想象写出来。档案管理自查报告主要就是反映这段时间的工作状态，包括做得好的地方，还有不足之处。
写报告的时候，先要把档案室的基本情况介绍清楚，比如有多少份档案，分类情况如何，有没有定期检查等。这部分很重要，因为这是背景资料，能让看报告的人明白现状。如果档案室规模不大，可以简单带过，要是比较大，就得详细说说具体数字和分布。
接着要说工作流程。档案归档是不是及时，保管环境是否符合标准，这些都是关键点。特别是保管环境，温度湿度控制得好不好直接影响档案寿命。这里要注意，有些档案可能需要特殊保存，像纸质档案和电子档案的管理方式就不一样。
然后就是重点部分了，自查过程中发现的问题。这些问题可能是管理上的漏洞，也可能是技术层面的短板。比如，档案借阅登记表填写得不完整，或者某些档案存放位置不明确。这些问题都得实事求是地列出来，不能藏着掖着。另外，要是存在一些安全隐患，比如防火防盗措施不到位，也要提出来。
针对发现的问题，就要提出改进措施。改进措施要具体可行，不能泛泛而谈。例如，对于借阅登记表不完整的问题，可以规定谁负责监督填写，每周抽查一次。如果是档案存放位置不清楚，可以重新设计一个详细的档案位置图。
写报告的时候，语气要严肃认真，但也不要太过死板。可以适当加入一些自己的看法，这样显得更有个性。不过有时候写着写着，可能会忘记前面提到的内容，导致前后有点矛盾。比如前面说要加强档案安全，后面又提到一些安全措施没有落实到位，这可能是因为思路跳跃造成的。
档案管理自查报告还要注意格式规范，标题、正文、落款都要齐全。落款部分要写清楚单位名称和个人姓名，时间也要写明。有时候写报告的人会忘记加上日期，这就不太好，毕竟时间是很重要的信息。
【第7篇】工业园区档案管理工作情况报告范文400字
1.工业园区管委会设有档案室一间，由党委组织委员分管档案室，现有档案室兼职人员一名，尚无经过档案业务培训，尚无建立档案工作网络，档案兼职人员主要负责档案管理和查询。
2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划，尚未列入年度工作计划，档案工作规章和档案管理制度已基本建立，但不够完善。
3.工业园区共收集文书档案165卷，共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。
4.工业园区多次督促企业建立档案管理，并要求严格贯彻执行档案法律法规情况，园区130家企业均建立的档案，但不够完善。
5.工业园区档案设有专用的档案库房，较为安全，并严格按照“八防”要求进行管理，基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”，园区发文文件档案较常利用
6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档，并建立了目录数据库，但尚未使用档案管理软件。
怎么写报告42人觉得有帮助
工业园区档案管理工作情况报告该怎么写？这事说起来其实挺复杂的，因为每个园区的情况都不一样，但大致思路是相通的。先得搞清楚档案管理到底是为了什么，简单来说就是把各种文件资料都整理好，方便以后查起来方便。要是文件乱七八糟堆着，想找到需要的东西简直跟大海捞针似的。
头一件事是要有个清单，把所有的档案分类列出来。比如说工程类的、财务类的、人事类的，每大类下面还得细分，像工程类可以再分成设计图纸、施工记录之类的。这样做的好处是能一眼看出缺了什么，不用到时候慌了手脚。当然，这个清单也不是一成不变的，得随着园区的发展随时调整，毕竟事情总是在变嘛。
接着就是把这些文件存起来，最好有个专门的地方放档案柜。档案柜得结实耐用，不然哪天被老鼠啃坏了，那损失可就大了。存档的时候也要讲究顺序，按时间或者类别排好，别随便一塞就算完事。而且，每次存档都要登记一下，谁存的、什么时候存的、存的是什么，这些信息都得记下来，万一以后找起来方便。
档案可不是存起来就完事了，得定期检查。有的文件可能过期了就没用了，该销毁就得销毁，不然占地方不说，还容易引起误会。检查的时候也得小心点，别把有用的文件给弄丢了。有时候忙起来，手快把不该动的文件挪走了，这就麻烦了。
书写注意事项：
档案管理还得考虑到保密的问题。有些文件涉及园区的核心机密，要是随便让人看，后果可严重了。所以，档案室的门锁得结实，钥匙得专人保管，进出档案室的人也得登记清楚，别什么人都能进去翻东西。
说到登记，这事也不能马虎。每次有人借阅档案，都得记下是谁借的、借去看什么、什么时候归还，这些东西都得有据可查。要是档案出了问题，也好追根溯源。不过有时候人多的时候，登记表填错了也是常事，只要不是特别关键的信息，大概率没什么大事。
最后一点，档案管理这事不能一个人干，得大家齐心协力才行。每个人都有责任配合，该归档的及时归档，该保密的守住秘密。要是每个人都觉得这事跟自己没关系，那整个档案管理就乱套了。
工业园区的档案管理工作确实不容易，既要保证文件完整无缺，又要确保工作高效有序。说到底，这事靠的是细心和责任心，缺了哪样都不行。
【第8篇】档案管理工作自检自查报告范文1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶
今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查，争创档管先进
我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
怎么写报告21人觉得有帮助
档案管理这事，说大不大，说小也不小，它关乎着单位工作的方方面面。要是想写一份合格的自检自查报告，得从头到尾理清楚思路才行。开头部分，得先把检查的目的交代明白，比如说是为了提升档案管理水平，或者是为了解决某些现存的问题。这部分不用写得太复杂，把背景说清楚就行，不然人家看了半天还不知道你在说什么。
接下来就是具体的检查内容了。档案管理涉及的范围可广了，从文件的收集、整理到归档，再到保管和利用，每个环节都得留意。检查的时候，可以按照时间顺序，把每个阶段的情况都梳理一遍。比如某段时间内，档案室接收了多少份文件，其中有几份没及时归档，又或者是在归档过程中有没有遗漏重要资料之类的。把这些情况写出来，能让报告显得更有说服力。
不过，光是罗列问题还不够，还得想办法解决这些问题。这时候就需要结合实际情况，提出一些改进措施。比如说加强员工培训，让他们熟悉档案管理流程；或者优化档案分类标准，使得查找起来更加方便快捷。这些都是很实用的办法，只要能落到实处，肯定会对工作有所帮助。
写报告的时候，记得把相关数据拿出来摆一摆。像某一年的档案归档率是多少，或者某项工作的完成效率如何，这些数字都能给报告增色不少。当然，如果能附上几张图表就更好了，直观明了，一看就知道哪里出了问题。
至于报告的结尾，倒不用特别强调什么，只要表明态度就好。比如说今后会更加重视档案管理工作，努力做到规范化、制度化之类的。这样的话，既显得诚恳又有诚意，领导看了也会满意。
不过，写报告的时候有时候会遇到一些小麻烦。像是有些细节可能一时记不太清，这就需要多翻翻之前的记录，确保信息准确无误。还有就是，有时候为了赶时间，可能会忽略掉一些重要的环节，这样就容易导致报告质量不高。所以，平时养成良好的工作习惯很重要，该留的记录一定要留好，这样才能保证报告的质量。
