【第1篇】档案管理工作情况的自查报告范文1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
怎么写报告99人觉得有帮助
档案管理工作情况的自查报告怎么写
档案管理工作涉及很多细节，要是做不好，就可能出现各种麻烦。这类报告得从实际情况出发，不能光靠想象写出来。档案管理自查报告主要就是反映这段时间的工作状态，包括做得好的地方，还有不足之处。
写报告的时候，先要把档案室的基本情况介绍清楚，比如有多少份档案，分类情况如何，有没有定期检查等。这部分很重要，因为这是背景资料，能让看报告的人明白现状。如果档案室规模不大，可以简单带过，要是比较大，就得详细说说具体数字和分布。
接着要说工作流程。档案归档是不是及时，保管环境是否符合标准，这些都是关键点。特别是保管环境，温度湿度控制得好不好直接影响档案寿命。这里要注意，有些档案可能需要特殊保存，像纸质档案和电子档案的管理方式就不一样。
然后就是重点部分了，自查过程中发现的问题。这些问题可能是管理上的漏洞，也可能是技术层面的短板。比如，档案借阅登记表填写得不完整，或者某些档案存放位置不明确。这些问题都得实事求是地列出来，不能藏着掖着。另外，要是存在一些安全隐患，比如防火防盗措施不到位，也要提出来。
针对发现的问题，就要提出改进措施。改进措施要具体可行，不能泛泛而谈。例如，对于借阅登记表不完整的问题，可以规定谁负责监督填写，每周抽查一次。如果是档案存放位置不清楚，可以重新设计一个详细的档案位置图。
写报告的时候，语气要严肃认真，但也不要太过死板。可以适当加入一些自己的看法，这样显得更有个性。不过有时候写着写着，可能会忘记前面提到的内容，导致前后有点矛盾。比如前面说要加强档案安全，后面又提到一些安全措施没有落实到位，这可能是因为思路跳跃造成的。
档案管理自查报告还要注意格式规范，标题、正文、落款都要齐全。落款部分要写清楚单位名称和个人姓名，时间也要写明。有时候写报告的人会忘记加上日期，这就不太好，毕竟时间是很重要的信息。
【第2篇】档案管理工作的自我报告范文1000字
档案管理工作的自我报告
档案管理自我鉴定
时间一晃而过，转眼间试用期已接近尾声，首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会，档案管理自我鉴定。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历，也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟，感受到了 **人“不经历风雨，怎能见彩虹”的豪气，也体会到了**人作为拓荒者的艰难和坚定。同时，也为我有机会成为****的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时，公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我，让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里，在经理室和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，各方面均取得了一定的进步，现将我的工作情况作如下汇报：
一、对公司的认识
****是从事****、**、****经营的专业公司，经营网络遍布省内各地市县，总经销、代理诸多国际国内知名品牌，经营规模居**省第一，自我鉴定《档案管理自我鉴定》。
****以正确的经营和管理理念为指导，依靠精干的团队，成为行业的佼佼者。
二、工作成绩：
1、与**一起主持员工联欢会，得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类，并制作电子检索，使调阅、查询十分方便简洁 息。)。
3、每次例会前做好准备工作，会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法，并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调，较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中，初步了解公司的'供应链系统，能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于在原公司从事的是机要秘书工作，未涉及业务操作，对于零售企业的进、销、存更没有实质理解，概念十分模糊，故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然，我并不能以此为理由，我将会在今后的工作中多向前辈请教，勤问、勤练，用最短时间熟悉公司业务及流程，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，在工作中磨炼意志，增长才干。
虽然只有短短的三个月，但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，不辜负公司经理室对我的期望与栽培。
怎么写报告18人觉得有帮助
档案管理工作涵盖面很广，涉及分类、归档、检索等多个环节，写这类工作的自我报告时，得把工作细节说清楚。比如，一开始就得交代下负责的具体内容，是针对某个部门还是整个单位的档案，这很重要。接着讲工作流程，尤其是那些关键步骤，像是如何整理文件，是否建立了电子台账，还有定期检查档案完整性的方法。
在描述具体做法时，最好能结合实例。比如，有一次发现某份重要合同没有及时归档，当时是怎么找到问题源头的，又是怎样解决的，这些细节能让报告更有说服力。另外，工作中遇到的问题也要提一下，像有些档案格式不统一，处理起来比较麻烦，可以谈谈采取了哪些措施来改善。
要是能体现一些创新点就更好了。像最近尝试用新的软件来管理档案，虽然刚开始不太习惯，但后来发现效率提高了不少。还有，对于档案安全这块，肯定得重点强调，毕竟这是档案管理的核心之一。可以写写平时是怎么加强防护的，比如设置权限访问，定期做备份之类的事。
不过有时候写报告时，容易漏掉一些小环节。比如刚说到创新点的时候，可能忘了补充说一下新软件培训的情况，这就有点遗憾了。再比如讲到安全措施时，提到权限管理，但没细说具体的操作流程，这会让读者觉得不够全面。所以写的时候得反复检查，确保每个部分都讲到位。
再就是报告里的数据最好能具体化。比如一年下来归档了多少份文件，其中有多少是电子版，这样数字一摆出来，显得特别实在。当然，也不能光堆数据，还得分析下这些数据背后的意义，像是通过归档效率的提升，是不是降低了查找时间之类的。
有时候为了突出成绩，可能会无意间夸大事实。比如把某项改进说成立竿见影的效果，实际上可能还需要一段时间才能看到明显变化。这种时候就要实事求是地写，避免给人留下浮夸的印象。还有，报告里的措辞要谨慎，有些话听起来挺专业的，但要是用得不当，反而会让人觉得不靠谱。
【第3篇】学校推进档案管理工作报告范文2100字
学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。
一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力
(一)常规工作的有效落实
各科室、年级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。
如：教导处举行优质课评选活动，从通知—教师报名—讲课（说课）—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订，为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。
同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。
(二)财务管理的进一步规范
学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。
我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。
这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范
(三)各类文件得到有效管理和积累。
上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。
(四)教师业务档案的系统保存
教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹
学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十年下来，教师都可以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，
同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。
（五）学生多元化评价的材料积累
建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。
在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。
（六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。
学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。
（七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。
二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展
（一）专人管理，材料收集分级负责
学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。
（二）分类明确，档案材料灵活调整
我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：
1、学校管理类——校长室
2、教育教学类——教导处
3、教育科研类——教科室
4、德育安全类——政教处
5、团队活动类——团总支
6、基建工作类——总务处
7、财会类——会计室
8、声像类
9、实物类
学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。
（三）注意细节，规范档案管理
1、档案装订按年度，保存要新旧分开。
2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。
3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。
4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。
（四）多方存档，加强财务档案管理
凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。
会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。
怎么写报告23人觉得有帮助
在学校里做档案管理的工作报告，这个事情挺重要的。报告得让领导知道你们做了什么，为什么这么做，还有下一步打算。开头得说清楚背景，为什么要搞这个工作，可能是因为上级有要求，也可能是因为学校内部需要改善。
比如，最近咱们学校决定加强档案管理，这事挺关键。档案就像学校的记忆库，保存着各种重要文件和资料。如果管理不好，以后想找东西就麻烦了。所以，咱们得认真对待。一开始，学校开了几次会讨论这事，大家觉得应该制定个详细的计划。计划里头包括谁负责哪块儿工作，怎么检查进度之类的。
接着就是具体实施阶段了。档案室那边开始整理旧文件，分类归档。有些文件可能时间太久，字迹模糊，得想办法弄清楚内容。还有的文件格式不统一，这也得调整一下。这一块儿工作量挺大，好多人一起干才慢慢理顺。过程中，大家也发现了不少问题，像是某些部门提交材料的时候不太及时，档案管理员有时候也会忘记更新记录。
然后就是检查和反馈环节。每次做完一部分工作，都得看看成果如何。要是发现哪里不对劲，就得赶紧改正。这一步很重要，不然前面的努力可能白费。检查完了，还得向上级汇报情况，让他们知道进展。这样既能让领导放心，也能争取更多支持。
小编友情提醒：
档案管理工作不是一蹴而就的事。学校得持续关注这件事，定期评估效果，不断改进方法。毕竟，档案管理是个长期工程，不能指望一次搞定所有问题。接下来，学校打算继续完善规章制度，让档案管理工作更加规范化。
写报告的时候，记得要把每个步骤都写清楚，最好能附上一些数据和图表，这样更有说服力。另外，语言要简洁明了，别太复杂。有时候写得太啰嗦反而容易让人看不懂。要是能配上几张照片或者截图，效果会更好，毕竟直观的东西更容易吸引注意力。不过有时候写报告的人可能会忘记检查拼写，导致一些小错误混进去，但只要不影响整体理解就好。
【第4篇】档案管理工作述职报告范文1350字
档案管理工作述职报告
我从事档案工作已有x个年头，在工作期间，时刻严格要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤，从平时的收集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习______系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。
怎么写报告26人觉得有帮助
做一份档案管理工作述职报告，得从档案管理的基本工作说起。日常工作中，档案管理人员需要负责各类文件资料的收集整理归档，确保信息完整无缺。这其中包括分类存放、编号登记，还要定期检查核对，防止丢失损坏。有时候，一些文件可能涉及多个部门，这就需要协调沟通，确定最终归档位置。
在实际操作中，首先要保证材料的真实性，不能随意改动内容。如果发现材料有问题，比如格式不对或是信息不全，必须及时反馈给相关责任人，让他们补充完善。另外，电子档案的管理也不能忽视，得设置合理的权限，防止无关人员查看敏感信息。当然，硬件设备的维护也很重要，打印机、扫描仪这些设备要是坏了，就会影响工作效率。
有时，档案管理人员还需要参与一些专项任务，比如为领导准备汇报材料，这就得快速检索历史数据，找到关键节点。在这个过程中，难免会遇到一些棘手的问题，比如某些档案找不到原始出处，这时候就需要多方核实，甚至查阅上级单位的相关记录。说实话，这类事情处理起来挺费神的，但只要耐心查找，总能找到解决办法。
除了日常工作，还应该注重培养团队协作精神。档案管理不是一个人的事，需要大家齐心协力才能做好。比如，有些文件需要几个部门共同确认，这时候就得主动联系相关人员，避免因为沟通不到位而耽误进度。还有，档案室的环境也要定期检查，确保温湿度适宜，这对纸质文档的保存尤其重要。
书写注意事项：
档案管理人员还得具备一定的法律意识。毕竟，档案里包含很多个人信息，处理不当可能引发纠纷。所以，在使用档案时，必须严格遵守相关规定，不得擅自对外泄露。有时候，领导会询问某些数据，这时候就需要迅速查找，确保提供的信息准确无误。
其实，档案管理工作看似简单，但细节之处不容忽视。比如，有时候登记表上的数字写错了，虽然只是一两个小差错，但时间一长就容易积累成大问题。再比如，有些文件归档时没标注清楚日期，后来查找起来特别麻烦。这些问题看似不起眼，但如果长期存在，会对后续工作造成困扰。所以，平时得多留个心眼，养成良好的习惯。
【第5篇】档案管理工作自查报告参考范文2100字
档案管理工作自查报告参考
xxxx办公室：
根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、单位概况
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，为更好地行使对xxxx的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立xxxx，负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求，xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx，该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx（以下简称xx）隶属于xxx，是xxx的监督管理机构。主要职责是：xxxx。xxxx（以下简称xxxx），主要职能是：xxxxxx。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至____年（？？？？，到____年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：
一是加强组织领导，落实保障措施。
成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题，并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理，促进档案规范化建设。
建立健全档案管理制度，制订年度工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理，不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准，从加强档案基础设施建设入手，适时更新更换档案室设施设备，加快研究档案工作无纸化办公，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作，修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整；认真整理文件材料，确保档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。同时，提高档案管理人员业务素质，积极参加档案部门组织的培训教育活动，使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能，不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前，我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交，检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。
xxx站
怎么写报告68人觉得有帮助
档案管理工作自查报告，咱们干这行的，平时少不了跟档案打交道，那自查报告就成了一项常规任务。写的时候，心里得清楚，它不是走过场，而是实实在在地反映工作情况。
一开始，先把背景交代一下，说说这次自查是出于什么目的。比如说是为了迎接上级检查，或者是单位内部管理需要，这点很重要。不然上来就直奔主题，显得太突兀了。记得交代背景时别啰嗦，几句话带过就行。比如：“为了进一步加强档案管理，确保档案资料完整无缺，特开展此次自查工作。”
接着就是具体的工作内容了。这部分得把自己做过的事情一条条列出来，最好能有个分类。像是档案整理、归档、保管这些基本环节，都得提到。写的时候别光顾着罗列，要稍微带点描述，让人明白你是怎么做的。比如，“档案整理方面，我们按照统一标准进行分类编号，确保每份档案都有明确的位置。”这样写既简洁又直观。
说到分类编号，这里得提个小细节。有时候档案多，分类难免有点乱，这时候就得靠责任心了。要是发现分类有问题，及时调整，别怕麻烦。写报告时可以把这个处理过程写进去，显得真实可信。不过千万要注意，千万别把分类编号的具体方法写得太复杂，让人看了摸不着头脑。
接下来就是发现问题的部分。每个单位或多或少都会有些问题，关键是要实事求是地反映出来。不要怕暴露问题，这是改进工作的前提。比如发现某类档案存放位置不合理，或者部分档案资料缺失，这些都是需要记录下来的。但写的时候要注意措辞，别给人感觉是在找借口或者推卸责任。比如，“经核查发现，部分历史档案未按规定存放在专用柜内。”
解决问题的方法也很重要。这部分可以结合实际情况提出一些具体的整改措施。比如针对档案存放问题，可以建议增加专用存储设备，或者优化现有存储空间布局。写的时候要避免空洞的承诺，比如“加强管理力度”这种话听起来就很虚。可以具体一点，比如“计划采购新的档案柜，预计本月底完成安装”。
最后就是总结部分了。这部分主要是对自查工作的回顾和对未来的展望。可以简单概括一下自查的主要成果，然后表达对未来工作的信心。比如，“通过本次自查，我们发现了存在的不足，并采取相应措施加以改进，相信档案管理工作将迈上新台阶。”
写报告的时候，记得保持语言平实，避免过多的修饰词。另外，格式也要规范，尤其是日期、签名这些细节，千万别漏掉。还有，数字要用阿拉伯数字表示，别用汉字，这样看起来更专业。
整个过程中，千万别忘了多检查几遍，特别是那些容易出错的地方。比如日期有没有写错，签名是不是漏了，这些问题虽然小，但会影响报告的整体效果。要是实在没把握，可以找同事帮忙看看，说不定能发现一些自己没注意到的问题。
【第6篇】单位档案管理工作岗位述职报告范文950字
xx年年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：
一、履行职责及工作情况：
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况：
1、在xxx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足：
一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：
1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。
2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。
怎么写报告59人觉得有帮助
档案管理工作岗位的述职报告，这事说起来挺重要的。既要体现自己的工作成绩，还得让人看出你的专业水平。报告里头，得先把基本情况交代清楚，像是你在哪个部门干什么的，主要负责什么工作之类的。这部分要是写得含糊不清，别人看了摸不着头脑，还以为你是在瞎忙活。
档案管理，最重要的就是归档和检索。在这块儿，我平时就特别注意文件的分类和整理。比如，去年我们单位搞了一个大项目，产生的文件特别多，我就按照项目的进展顺序来归类，这样找起来方便。不过有时候，因为时间紧任务重，有些文件的编号没太注意，后来发现有个别文件夹里的资料放错了位置。这就有点麻烦了，找起来费劲不说，还容易出错。
报告里头得提一下工作中遇到的问题和解决的办法。像前阵子，我们的档案系统出了点小故障，有些电子文档打不开。当时我就赶紧联系技术部门，他们很快就修好了。事后想想，要是能提前做个备份就好了，省得临时抱佛脚。其实这也是个教训，以后得养成定期备份的习惯。
报告里也不能光说自己的功劳，得把团队的作用也带上。毕竟档案工作不是一个人的事，大家都得配合才行。记得上次有个同事在查找历史档案的时候，一时找不到方向，我帮她一起分析，最后找到了关键线索。这种合作的感觉特别好，大家齐心协力才能把事情做好。
小编友情提醒：
报告里头还得带点对未来的展望。档案管理工作，得随着单位的发展不断调整策略。我觉得接下来可以考虑引入一些新的管理软件，提高工作效率。不过目前预算有限，只能慢慢来，先把现有的系统优化好再说。
写报告的时候，语言要平实一点，别弄得太过花哨。要是堆砌太多华丽的辞藻，反而显得不实在。另外，数字什么的最好具体点，像“去年处理了五百份文件”“今年增加了二十套档案柜”这样的描述，比笼统地说“做了很多工作”更有说服力。
【第7篇】关于干部人事档案管理工作总结报告范文4400字
第：干部人事档案管理工作总结报告
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
干部人事档案管理工作总结(2)
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
第：干部人事档案管理工作总结
今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。
第：干部人事档案管理工作总结
干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来，我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
怎么写报告66人觉得有帮助
干部人事档案管理这份工作说起来不算复杂，但也挺费心力。要是想写出一份让人满意的总结报告，得好好琢磨一番。开头这部分很重要，不能太随意。得先把这段时间的工作背景交代清楚，比如说这段时间单位里人事变动频繁，或者新入职员工不少，这些情况都可能影响到档案管理工作的具体内容。
接下来就是讲具体做法了。比如，为了确保档案的完整性和准确性，采取了哪些措施。可能有人会觉得只要把材料收齐就完事了，其实不然。档案里的材料格式得统一，有的地方需要盖章，有的地方得贴照片，这都是细节。要是不注意，档案看起来就会乱七八糟。另外，电子档案也得同步更新，这一步可别忘了，不然到时候查起来麻烦。
工作中难免会遇到一些特殊情况。像有些员工档案里缺了几页证明材料，这就得想办法补全。有些人调走了，档案得及时转出去，这事也不能拖。还有一种情况，就是档案借阅管理，得严格把控借阅流程，不能随便谁都能翻看别人的档案，这涉及到个人隐私的问题。要是在这方面出了纰漏，领导那边肯定会有意见。
再说到档案室的日常维护，这个也很关键。档案柜得定期清理，保持整洁。空气湿度得控制好，太潮湿的话档案容易发霉，太干燥又怕纸质老化。这中间需要的经验和技巧还真不少。有时候碰到一些特别老旧的档案，修复起来更是个技术活儿。
不过，档案管理这事也不能光靠一个人干。团队协作很重要，大家得互相配合。有时候一个人忙不过来，就得找同事帮忙，分工明确点，效率才能上去。当然，这也要求每个人对业务都得熟悉，不然沟通起来费劲。
【第8篇】乡村档案管理工作自查报告范文1550字
我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
怎么写报告35人觉得有帮助
乡村档案管理工作自查报告的撰写，确实是个细致活儿。既然是自查，就得从实际情况出发，不能瞎编乱造。档案管理这事，说大不大，说小不小，但要是出了岔子，麻烦就大了。所以，第一步得搞清楚档案室的基本情况，比如有多少份档案，分类是不是合理，保管条件怎么样。如果档案室条件差，湿度高、温度不达标，那得赶紧想办法改善。
档案管理不是一天两天的事，得长期坚持。平时要注意检查档案有没有霉变、虫蛀的情况，这些小问题要是不管，久了就成了大问题。还有，借阅登记表一定要认真填写，别光顾着方便省事就糊弄过去。借出去的档案要及时催还，不然万一丢了，找谁说理去？
档案归档的时候，得按时间顺序来，这个顺序很重要，不能乱。有时候文件多了，容易搞混，这就需要工作人员多留心眼儿，别因为一时疏忽给归错了地方。归档的时候，还得注意文件的完整性，缺页少页的文件不能随便凑合，该补齐就得补齐。
档案室的管理制度也很关键。制度定得再好，没人执行也白搭。所以，得定期组织培训，让工作人员都明白档案管理的重要性。要是新来的员工，得提前培训，教他们怎么操作，怎么遵守规矩。有时候领导忙起来可能忽略了这些细节，但作为具体负责的同志，得主动提醒。
档案室的安全防范也不能忽视。防火防盗是基本要求，门窗关好了没有，监控设备有没有故障，这些问题都得留神。要是档案室的门锁坏了，没及时修，那安全隐患就大了。另外，档案室的用电安全也要检查，别因为线路老化引发事故。
有时候档案管理的工作量大，一个人忙不过来，这时候就得分工合作。档案整理、检查、归档这些工作，最好能分步骤进行，这样效率会高点。不过，分工归分工，最终的责任还得落实到人，不能因为分工了就互相推诿。
