【第1篇】档案管理工作自检自查报告范文1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶
今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查，争创档管先进
我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
怎么写报告21人觉得有帮助
档案管理这事，说大不大，说小也不小，它关乎着单位工作的方方面面。要是想写一份合格的自检自查报告，得从头到尾理清楚思路才行。开头部分，得先把检查的目的交代明白，比如说是为了提升档案管理水平，或者是为了解决某些现存的问题。这部分不用写得太复杂，把背景说清楚就行，不然人家看了半天还不知道你在说什么。
接下来就是具体的检查内容了。档案管理涉及的范围可广了，从文件的收集、整理到归档，再到保管和利用，每个环节都得留意。检查的时候，可以按照时间顺序，把每个阶段的情况都梳理一遍。比如某段时间内，档案室接收了多少份文件，其中有几份没及时归档，又或者是在归档过程中有没有遗漏重要资料之类的。把这些情况写出来，能让报告显得更有说服力。
不过，光是罗列问题还不够，还得想办法解决这些问题。这时候就需要结合实际情况，提出一些改进措施。比如说加强员工培训，让他们熟悉档案管理流程；或者优化档案分类标准，使得查找起来更加方便快捷。这些都是很实用的办法，只要能落到实处，肯定会对工作有所帮助。
写报告的时候，记得把相关数据拿出来摆一摆。像某一年的档案归档率是多少，或者某项工作的完成效率如何，这些数字都能给报告增色不少。当然，如果能附上几张图表就更好了，直观明了，一看就知道哪里出了问题。
至于报告的结尾，倒不用特别强调什么，只要表明态度就好。比如说今后会更加重视档案管理工作，努力做到规范化、制度化之类的。这样的话，既显得诚恳又有诚意，领导看了也会满意。
不过，写报告的时候有时候会遇到一些小麻烦。像是有些细节可能一时记不太清，这就需要多翻翻之前的记录，确保信息准确无误。还有就是，有时候为了赶时间，可能会忽略掉一些重要的环节，这样就容易导致报告质量不高。所以，平时养成良好的工作习惯很重要，该留的记录一定要留好，这样才能保证报告的质量。
【第2篇】工业园区档案管理工作情况报告范文400字
1.工业园区管委会设有档案室一间，由党委组织委员分管档案室，现有档案室兼职人员一名，尚无经过档案业务培训，尚无建立档案工作网络，档案兼职人员主要负责档案管理和查询。
2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划，尚未列入年度工作计划，档案工作规章和档案管理制度已基本建立，但不够完善。
3.工业园区共收集文书档案165卷，共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。
4.工业园区多次督促企业建立档案管理，并要求严格贯彻执行档案法律法规情况，园区130家企业均建立的档案，但不够完善。
5.工业园区档案设有专用的档案库房，较为安全，并严格按照“八防”要求进行管理，基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”，园区发文文件档案较常利用
6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档，并建立了目录数据库，但尚未使用档案管理软件。
怎么写报告42人觉得有帮助
工业园区档案管理工作情况报告该怎么写？这事说起来其实挺复杂的，因为每个园区的情况都不一样，但大致思路是相通的。先得搞清楚档案管理到底是为了什么，简单来说就是把各种文件资料都整理好，方便以后查起来方便。要是文件乱七八糟堆着，想找到需要的东西简直跟大海捞针似的。
头一件事是要有个清单，把所有的档案分类列出来。比如说工程类的、财务类的、人事类的，每大类下面还得细分，像工程类可以再分成设计图纸、施工记录之类的。这样做的好处是能一眼看出缺了什么，不用到时候慌了手脚。当然，这个清单也不是一成不变的，得随着园区的发展随时调整，毕竟事情总是在变嘛。
接着就是把这些文件存起来，最好有个专门的地方放档案柜。档案柜得结实耐用，不然哪天被老鼠啃坏了，那损失可就大了。存档的时候也要讲究顺序，按时间或者类别排好，别随便一塞就算完事。而且，每次存档都要登记一下，谁存的、什么时候存的、存的是什么，这些信息都得记下来，万一以后找起来方便。
档案可不是存起来就完事了，得定期检查。有的文件可能过期了就没用了，该销毁就得销毁，不然占地方不说，还容易引起误会。检查的时候也得小心点，别把有用的文件给弄丢了。有时候忙起来，手快把不该动的文件挪走了，这就麻烦了。
书写注意事项：
档案管理还得考虑到保密的问题。有些文件涉及园区的核心机密，要是随便让人看，后果可严重了。所以，档案室的门锁得结实，钥匙得专人保管，进出档案室的人也得登记清楚，别什么人都能进去翻东西。
说到登记，这事也不能马虎。每次有人借阅档案，都得记下是谁借的、借去看什么、什么时候归还，这些东西都得有据可查。要是档案出了问题，也好追根溯源。不过有时候人多的时候，登记表填错了也是常事，只要不是特别关键的信息，大概率没什么大事。
最后一点，档案管理这事不能一个人干，得大家齐心协力才行。每个人都有责任配合，该归档的及时归档，该保密的守住秘密。要是每个人都觉得这事跟自己没关系，那整个档案管理就乱套了。
工业园区的档案管理工作确实不容易，既要保证文件完整无缺，又要确保工作高效有序。说到底，这事靠的是细心和责任心，缺了哪样都不行。
【第3篇】居民健康档案管理工作计划怎么写报告范文1250字
以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际，制定以下工作计划：
一、工作目标
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到201x年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
（一）健康档案建档率≥80%；
（二）健康档案合格率≥80%；
（三）健康档案使用率≥80%。
二、服务对象
辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容
（一）居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
（二）居民健康档案的建立
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。
四、加强领导，落实责任
（一）加强组织领导，明确职责任务
为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
（二）严格规范管理
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作：
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。
怎么写报告91人觉得有帮助
居民健康档案管理工作计划怎么写报告怎么写
居民健康档案管理这工作挺重要的，它关乎每个人的健康信息，所以写工作计划的时候得认真对待。开始前，先要把工作目标弄清楚，比如说今年要完成多少份档案建立，或者要提高多少覆盖率之类的。要是目标定得太模糊，后面执行起来就可能没方向。
接着就是具体措施了，这一步很重要。比如说可以通过社区宣传让更多人知道这项工作的好处，这样大家才会愿意配合。还有就是培训工作人员，让他们熟悉流程和系统操作。不过有时候写计划书的时候，可能会忘记考虑到一些细节，比如具体到哪个月份开展宣传活动，这个就得好好琢磨一下。
资源这块也不能忽视，需要评估一下现有的人力、物力够不够用。如果发现缺人手，那就要提前想办法补充。要是设备不足，也得及时申请采购。这里有个小问题需要注意，有些时候写计划的时候会漏掉这部分内容，只想着怎么干，却忘了问问自己有没有足够的工具去干。
实施过程中肯定会有各种情况发生，所以计划里最好能留点余地。比如遇到突发状况，能不能迅速调整策略，这些都是要考虑进去的。另外，还应该设定一些检查点，定期看看进展怎么样，要是发现偏离目标了，就要及时修正。
小编友情提醒：
别忘了写上结果预期。也就是说，希望通过这些努力能达到什么样的效果。这不仅是对自己的交代，也是对上级负责。当然，写计划的时候偶尔会出现小差错，比如数字写错了或者顺序搞混了，这时候就需要多看几遍，确保没有明显的纰漏。
其实写报告的关键就在于条理清晰，把该说的事情都说全了。要是能结合实际情况，把每个环节都规划好，那么这份计划就算是合格的了。
【第4篇】学校推进档案管理工作报告范文2100字
学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。
一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力
(一)常规工作的有效落实
各科室、年级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。
如：教导处举行优质课评选活动，从通知—教师报名—讲课（说课）—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订，为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。
同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。
(二)财务管理的进一步规范
学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。
我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。
这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范
(三)各类文件得到有效管理和积累。
上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。
(四)教师业务档案的系统保存
教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹
学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十年下来，教师都可以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，
同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。
（五）学生多元化评价的材料积累
建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。
在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。
（六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。
学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。
（七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。
二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展
（一）专人管理，材料收集分级负责
学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。
（二）分类明确，档案材料灵活调整
我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：
1、学校管理类——校长室
2、教育教学类——教导处
3、教育科研类——教科室
4、德育安全类——政教处
5、团队活动类——团总支
6、基建工作类——总务处
7、财会类——会计室
8、声像类
9、实物类
学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。
（三）注意细节，规范档案管理
1、档案装订按年度，保存要新旧分开。
2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。
3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。
4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。
（四）多方存档，加强财务档案管理
凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。
会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。
怎么写报告23人觉得有帮助
在学校里做档案管理的工作报告，这个事情挺重要的。报告得让领导知道你们做了什么，为什么这么做，还有下一步打算。开头得说清楚背景，为什么要搞这个工作，可能是因为上级有要求，也可能是因为学校内部需要改善。
比如，最近咱们学校决定加强档案管理，这事挺关键。档案就像学校的记忆库，保存着各种重要文件和资料。如果管理不好，以后想找东西就麻烦了。所以，咱们得认真对待。一开始，学校开了几次会讨论这事，大家觉得应该制定个详细的计划。计划里头包括谁负责哪块儿工作，怎么检查进度之类的。
接着就是具体实施阶段了。档案室那边开始整理旧文件，分类归档。有些文件可能时间太久，字迹模糊，得想办法弄清楚内容。还有的文件格式不统一，这也得调整一下。这一块儿工作量挺大，好多人一起干才慢慢理顺。过程中，大家也发现了不少问题，像是某些部门提交材料的时候不太及时，档案管理员有时候也会忘记更新记录。
然后就是检查和反馈环节。每次做完一部分工作，都得看看成果如何。要是发现哪里不对劲，就得赶紧改正。这一步很重要，不然前面的努力可能白费。检查完了，还得向上级汇报情况，让他们知道进展。这样既能让领导放心，也能争取更多支持。
小编友情提醒：
档案管理工作不是一蹴而就的事。学校得持续关注这件事，定期评估效果，不断改进方法。毕竟，档案管理是个长期工程，不能指望一次搞定所有问题。接下来，学校打算继续完善规章制度，让档案管理工作更加规范化。
写报告的时候，记得要把每个步骤都写清楚，最好能附上一些数据和图表，这样更有说服力。另外，语言要简洁明了，别太复杂。有时候写得太啰嗦反而容易让人看不懂。要是能配上几张照片或者截图，效果会更好，毕竟直观的东西更容易吸引注意力。不过有时候写报告的人可能会忘记检查拼写，导致一些小错误混进去，但只要不影响整体理解就好。
【第5篇】2025年暑假档案管理工作实习报告范文1850字
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
____年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中______建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；______建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
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怎么写报告34人觉得有帮助
2025年暑假档案管理工作实习报告怎么写
这个暑假我有幸参与了档案管理工作的实习，这段经历让我学到不少东西。档案管理涉及很多细节，从整理到归档再到利用，每一个环节都需要认真对待。刚开始的时候，我发现自己的速度特别慢，好多文件分类不清楚，尤其是那些老式的纸质档案，字迹模糊不说，编号还乱七八糟的。后来慢慢摸索出一些方法，比如多请教同事，翻阅相关的规章制度，慢慢就熟练起来了。
档案整理过程中，最重要的就是保持条理性。比如，一个单位的年度档案，应该按时间顺序排列，不能随意堆放。有一次，我负责整理一批2025年的会议记录，因为没有仔细核对日期，结果把几份材料放错了位置，后来被主管发现了，虽然没有批评我，但我知道这样不对。以后每次整理我都特别小心，先把材料大致过一遍，确认无误后再正式归档。
电子档案的管理也很重要，现在大多数单位都开始实行数字化管理。我在实习期间主要负责录入一些历史档案的信息，这需要对照原始资料逐项填写。有一次录入的时候，由于手头的事情太多，一时疏忽，竟然漏掉了一个关键字段，好在被系统自动提示出来，不然麻烦就大了。所以做这类工作一定要集中注意力，不能分心。
在档案利用方面，我觉得自己最大的收获是学会了如何快速查找资料。有时候领导急着要某份文件，如果找不到，就会耽误事情。有一次一个部门急需一份2025年的合同文本，我花了很长时间才找到，后来主管教我使用档案管理系统里的搜索功能，效率提高了很多。不过有时候系统也会出问题，比如检索出来的结果不全，这时候就需要手动翻阅备份资料。
档案管理还需要定期检查和维护。纸张容易老化，电子文件也可能受到病毒影响，所以每隔一段时间就要进行一次全面盘点。我还记得有一次盘点时发现一批上世纪八十年代的科研档案出现了破损，当时特别紧张，赶紧联系专业机构修复。这件事让我明白，档案管理不仅仅是简单的收发，还需要一定的技术知识。
【第6篇】关于干部人事档案管理工作总结报告范文4400字
第：干部人事档案管理工作总结报告
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
干部人事档案管理工作总结(2)
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
第：干部人事档案管理工作总结
今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。
第：干部人事档案管理工作总结
干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来，我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
怎么写报告66人觉得有帮助
干部人事档案管理这份工作说起来不算复杂，但也挺费心力。要是想写出一份让人满意的总结报告，得好好琢磨一番。开头这部分很重要，不能太随意。得先把这段时间的工作背景交代清楚，比如说这段时间单位里人事变动频繁，或者新入职员工不少，这些情况都可能影响到档案管理工作的具体内容。
接下来就是讲具体做法了。比如，为了确保档案的完整性和准确性，采取了哪些措施。可能有人会觉得只要把材料收齐就完事了，其实不然。档案里的材料格式得统一，有的地方需要盖章，有的地方得贴照片，这都是细节。要是不注意，档案看起来就会乱七八糟。另外，电子档案也得同步更新，这一步可别忘了，不然到时候查起来麻烦。
工作中难免会遇到一些特殊情况。像有些员工档案里缺了几页证明材料，这就得想办法补全。有些人调走了，档案得及时转出去，这事也不能拖。还有一种情况，就是档案借阅管理，得严格把控借阅流程，不能随便谁都能翻看别人的档案，这涉及到个人隐私的问题。要是在这方面出了纰漏，领导那边肯定会有意见。
再说到档案室的日常维护，这个也很关键。档案柜得定期清理，保持整洁。空气湿度得控制好，太潮湿的话档案容易发霉，太干燥又怕纸质老化。这中间需要的经验和技巧还真不少。有时候碰到一些特别老旧的档案，修复起来更是个技术活儿。
不过，档案管理这事也不能光靠一个人干。团队协作很重要，大家得互相配合。有时候一个人忙不过来，就得找同事帮忙，分工明确点，效率才能上去。当然，这也要求每个人对业务都得熟悉，不然沟通起来费劲。
【第7篇】企业档案管理工作小结报告范文550字
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。
怎么写报告22人觉得有帮助
在企业的日常运营中，档案管理是一项基础却重要的工作。对于从事这项工作的人员来说，写一份完整的小结报告是很关键的一环。这不仅是对过去工作的回顾，也是对未来改进的方向进行规划的重要依据。
首先，要明确报告的主要目的。写这份报告是为了向管理层汇报档案管理工作的成效，同时也需要指出其中存在的不足之处。在撰写时，应该从档案的收集、整理、保存到利用这几个方面入手，全面覆盖整个流程。例如，在收集环节，要详细记录各类档案的来源是否齐全，有没有遗漏的情况发生；在整理部分，则需关注分类是否科学合理，编号是否便于查找。这些都是需要重点描述的内容。
接着，要注意报告的语言表达。由于这是正式文件，因此措辞要严谨，避免使用模糊不清的词汇。比如，不能简单地说“效果不错”，而应具体说明哪些地方做得好，比如归档速度提升了多少百分比。另外，数据的运用也很重要，通过具体的数字来支撑你的观点会让报告更具说服力。不过有时候可能会因为疏忽，把一些数据写错了位置，但这通常不会影响整体的理解。
除了上述内容外，还应该提出改进建议。这部分可以结合实际情况提出切实可行的办法，比如优化档案存储环境，定期开展员工培训等。需要注意的是，提出的建议不能太过空泛，必须紧密结合现有的资源条件，这样才能保证可行性。偶尔会遇到这样的情况，就是刚想好的一个点子，后来又觉得不太合适，于是又换了一个新的想法，这样来回折腾几次也不奇怪。
小编友情提醒：
完成初稿后最好能找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题，比如某些表述可能不够清晰，或者有些段落之间的联系不够紧密。当然，这也有可能是因为自己当时构思的时候思路有点混乱，导致写出来的句子看起来有点别扭。不过只要经过修改，这些问题都可以得到解决。
【第8篇】文化局档案管理工作的自查自纠报告范文1450字
文化局档案管理工作的自查自纠报告
根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于xx月至xx月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：
一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《______档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。____年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工
作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。
三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：
1、旧标准（____年—____年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；
2、新标准（____年—____年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（____年—____年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。艺术档案（____年—____年）永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。
怎么写报告20人觉得有帮助
文化局档案管理工作自查自纠报告怎么写，这事说起来还挺重要。档案管理涉及很多细节，得一步步来。先说个关键点，档案整理不能光看表面，得从实际出发。像文件分类，归档顺序，这些都是基础工作。有些部门可能觉得分类没什么技术含量，随便分分就完事了，其实不然。分类不当的话，后期查找特别麻烦。
咱们做档案的时候，得先把材料收集全，不能漏掉什么重要的文件。有的时候，档案员忙着赶进度，就把一些不太起眼的小文件给忽略了。结果过段时间要用的时候，翻半天找不到，这就尴尬了。所以，收集材料这一步，得耐心细致，不能图快。要是遇到特殊情况，比如文件破损或者字迹模糊，还得想办法修复或者重新抄录。
接着就是检查环节了。检查可不是走个过场，得认真核对每一份文件。比如，检查文件的时间有没有填错，单位名称有没有写全。有时候，因为手快，可能会把“2025年”写成“2025年”，或者把“市文化局”写成“县文化局”。这种小差错虽然看起来不起眼，但对整个档案的准确性影响可不小。还有，文件编号也得仔细核对，不能有重复或者遗漏的情况。
书写注意事项：
档案室的环境也很重要。温度湿度控制得好不好，直接影响到档案的保存年限。如果档案室太潮湿，纸张容易发霉；太干燥，又会让纸质变脆。所以定期检查设备运行状况是必不可少的。不过有时候，工作人员忙起来就容易忽视这个，觉得设备还能用就没当回事。其实定期维护能延长设备寿命，减少不必要的损失。
小编友情提醒：
档案管理还需要建立完善的管理制度。谁负责保管，谁负责借阅，都得明确规定。有时候制度制定得挺好，执行起来却不到位。比如规定借阅档案必须登记，可有的同事为了省事，直接拿走不登记。这样下去，档案去向不明，出了问题就麻烦了。所以，制度制定后，还得加强监督，确保大家都遵守。
