适用场景:药具宣传培训、药具市场整顿
本文要点:开展座谈会普及药具知识、核对用药名单确保数据准确、规范药具市场流通秩序
行文逻辑:贯彻落实文件精神→核对用药名单→加强队伍培训→清理整顿市场→分析存在问题
一、贯彻落实药具工作文件精神,拓宽了宣传面
(1)是利用乡村宣传阵地、育龄群众活动中心,把已婚育龄群众召集上来召开座谈会。
(2)是利用广播和网络宣传来了解避孕药具的使用方法、性能以及注意事项。
(3)是入户发放宣传单,讲解提出的问题,使她们更能认识到孕前管理的重要性。
(4)是利用省科研所在我市搞试点的机会,和已婚育龄妇女进行面对面的交流和随访。
二、使用药具人员底数清做好药具报表工作
为了摸清服用药具人员的底数,我们在乡镇微机中提取出生名单,对当年内新婚和出生户进行走访,然后再和药管员核对用药具名单,这样,我们才做到了底数清,情况明。在报表期间,各乡镇和社区通过层层把关,把需求计划合理分配,确保完成药具调拨、发放。 为了使各类报表数据真实、填写规范、逻辑合理、每月盘点药具库存,随时调整药具库存周转量,使药具库存周转合理。
三、积极宣传,加强培训促进药具管理队伍职业化。
为加强药具队伍职业化建设,我市计生办局统一培训乡、村药具管理人员政策理论和业务知识;并进行全面考核;这样进一步强化了全市计划生育药具队伍“以人为本,优质服务”的理念,队伍素质得到全面提高,服务质量得到显著增强,有效地促进了计划生育药具管理队伍的职业化建设,为计划生育优质服务和节育避孕知情选择营造了良好的氛围。10月份我们还利用社区活动对药具知识进行了讲解,对提出的疑难问题都圆满解决;得到了群众的认可,以此为窗口,更好地为社区居民提供优质服务。
四、开展计划生育两非清理整顿工作使药具市场更加规范
为进一步规范避孕药具市场流通秩序,加强计划生育药具市场管理,防止国家免费提供的计划生育避孕药具流入市场,保障和维护群众健康权益。我市计生局于9月份开展了为期一个月的计划生育药具市场集中清理整顿活动,走访、明查辖区药店、保健品店、个体诊所240多家。一是协调联动、清查有序。协调卫生、药监部门;各抽调一人加之计生局副jú长带队;法规、宣传、药具股长组成清查队伍,深入辖区各个地段;逐门逐店走访等方式,不遗漏一个死角。二是广泛宣传、营造声势;对社会营销和禁止将国家免费供应避孕药具有偿销售情况进行了检查,建立了日常监管、集中整治长效机制,从源头上规范计划生育避孕药具市场,有效地净化了我市计划生育药具市场秩序。
五、工作中存在的问题还需要亟待解决
(1)药具宣传不到位。虽然我们通过各种形式宣传药具的使用方法和避孕效果,但仍有一些夫妇还不知道药具怎么使用,使用后失败了怎么处理等一些补救措施不了解,这就需要我们加大工作力度;多深入基层搞调研;让已婚育龄人群都能了解和掌握药具方面的知识。
(2)药具的管理存在着漏洞。个别村级药管员对用药人员的底数还不准确,不知道哪些人应该用药;用药后发现
的副作用怎么处理;还有村上妇女主任调换频繁,影响了已婚育龄群众的用药时间,送药间断;还有在药具管理上,有些人马马虎虎,不负责任,把药具乱仍乱放,使得药具破损、变质、变潮,浪费严重,没有及时发到群众手中,也增加了意外妊娠的危险性。
(3)村级药管员的报酬落实不到位。在调研中我们还发现一些村级药管员的工资没能及时落实,尤其是那些经济比较薄弱的村,对于工资拖欠很严重,这严重的影响着村级药管员对工作的积极性,阻碍了计生工作的进一步发展。这些问题需要我们有关部门加以解决。
新时期,新任务,为我们药具工作者提出更高的要求,是机遇也是挑战,我们一定努力工作,结合实际,转变观念,深化改革,做好药具工作,为满足群众的避孕节育,生殖健康需求,做出更大的贡献。
适用场景:药具管理专项检查、基层计生工作汇报
本文要点:成立药具自查领导小组、药具账目规范管理、药具发放网络畅通
行文逻辑:成立小组→编制报表→检查质量→发放管理→宣传监督
据《河北省计划生育药具管理站关于开展计划生育免费药具专项检查活动的通知》文件精神,我们对本镇的药具管理工作进行了自查,在自查过程中,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》为指导思想,坚持实事求是的原则逐项检查,现将自查结果汇报如下:
一、领导重视,逐一检查
1、在自查前,我们首先成立了由计生办主任某某同志为组长,计生办副主任某某同志为副组长,药具管理员,技术管理员、规划统计员、协会主管员、宣传主管员为成员的药具自查领导小组。统一布置,逐一检查。
2、全乡共有xx个村有计生专职人员负责药具管理工作,药具管理人员均执证上岗,防微杜渐,责任落实到人。
二、药具管理到位,报表编制合理
1、做到了药具需求计划编报,以当年报表使用药具人数和现存各类药具数量、品种为主要依据,并结合乡需求,做到既保证供应又不造成浪费,及时准确编制报表。
2、药具帐目清楚,进、发、存药具时间、数量准确,做到了帐表齐全,免费药具库存量与台账一致,调拨与发放台账一致,手续齐全完备、记载及时、准确。
3、严把药具质量关,有药具专柜,药具
存放整齐,没有失效、过期、变质的药具,确保不发给群众。坚持药具不良反应报告制度,坚持随访,随访率98%。
4、20xx年初至今没有大批量计划生育药具(避孕药具一箱以上)“其他发放”出库,都是正常出库,手续完备,流向属实。
5、20xx年初至今没有一次性报废大量计划生育药具(避孕药具一箱以上)
6、加强廉政教育,落实药具管理,免费药具未进入市场流通。
三、药具发放网络畅通
1、严格遵守药具发放基本原则,免费发放,满足需求。减少浪费,方便群众。在具体的发放管理中,以社区为块,男女双方均可在社区免费领取自需的药具。
2、发放形式多样,思想汇报专题以设点发放、主动领取、上门发放、领发结合等方式,最大限度满足广大群众需求。
四、加强药具宣传工作
在清理自查的同时,加强对经营商户政策宣传,使经营者认识到销售国家免费药具属于违法行为,杜绝免费药具流入市场。
适用场景:药具管理自查汇报、流动人口服务优化参考
本文要点:规范药具库存管理、建立药具发放临时点、提升基层人员服务能力
我乡按照文件要求,随即对药具工作进行了自查。加强了计划生育药具管理、服务和监督工作,保障了公民获得安全、有效、适宜的计划生育药具。坚决杜绝和防止国家免费提供的计划生育药具流入市场销售,进一步提高了我乡免费避孕药具管理水平。现将药具工作自查情况汇报如下:
一、药具工作情况
1、药具业务指标。
纳入我乡管理人口为12864人(其中流动人口为3050人);已婚育龄妇女人数有2501人;采取综合节育措施人数有2265人;综合节育措施占已婚育龄妇女90.56 %;采取绝育措施人数有236人;其它避孕方法人数有1715人;长期使用药具人数为303人;避孕药具应用率达100%;避孕药具有效率达98.5%;随访率达93.3%;知情满意率达 86.83 %;落实男用避孕措施8.1 %。
2、强化药具管理,做好药具自查。
长期以来我乡狠抓了药具基层基础工作的规范化管理和建设。逐级建立了健全的药具管理制度,规范了药具管理帐、表、册、长期使用药具登记表、药具临时发放登记表、药具严重不良反应监测的收集和登记工作,切实为育龄群众提供了更多可供选择的、安全的、简便的、经济有效的避孕节育措施和技术指导服务。在规范了药具业务目标管理的基础上,规范了药具储存室。
一是以不同的方式对避孕药具进行了宣传、发放、咨询、随访、定期为育龄妇女普查和技术服务;为流动人口送药具上门,并教会怎样使用安全可靠的避孕药具等宣传服务,给育龄妇女带来了极大的方便。
二是规范了药具管理基础建设,在社区内设立了药具临时发放点,为育龄群众随时提供药具知情选择与优质服务,增强药具发放覆盖面,全面提高药具的使用率和及时率,得到了群众的一致好评。
3、加强药具库存管理,做好药具帐卡册。
一是我乡避孕药具管理建立并落实了避孕药具入库质量验收登记,库房药具养护检查记录,药具质量信息报告表,药具严重不良反应个例报告表,库存药具实行按批号规范化管理,健全了药具进、销、存账目,药具有总账、明细账、分户账、药具统计报表及各种规范表格,制定了全年药具需求计划,保证了全年全乡药具的发放量和供应需求。平时认真对药具质量进行检查做好登记,做到帐物相符,账实相符,发放规范。
二是加强了我乡药具库房的规范化建设。我乡药具库房面积约占有10平方米,卫生整洁,通风良好。室内配备有空调、防盗门、药架、灭火器、温湿度计、药具柜等设施,药具按照要求分类摆放,建立健全药具库房管理制度。为计划生育药具的管理和对育龄群众的优质服务提供了保证。
4、规范药具经费使用,确保药具工作的正常开展,为药具工作健康发展提供了有力保障。
5、加强药具培训,努力提高基层药具工作人员的服务能力。每年组织了我乡药具从业人员对避孕药具业务知识的培训,使各级药具管理人员掌握了计划生育药具专业知识和服务技能,树立全心全意为广大人民群众服务的宗旨,增强群众观念和服务意识。通过培训、现场指导的形式,药具管理人员不断了解药具的新内容、新方法、新理念,切实增强他们的药具管理能力和服务技能。
二、药具工作中存在的问题
1、因流入人口的增大已成为药具服务的难题。
社会经济的快速发展,人口的流动性越来越大,流动人口数量不断增加,靠现居住地管理和现有的避孕药具网络难以覆盖,已经满足不了流动人口育龄群众对避孕药具的快速需求。所以如何根据流动人口育龄群众的特性,把它纳入正常的药具服务网络中,使他们享有与户籍地人口同管理同服务,真正把《流动人口计划生育工作管理办法》的有关规定落到实处,已成为必须解决的问题。
2、要想搞好药具工作,必须要有新措施。
我乡计划生育药具工作中所存在的问题,都是与社会的发展和当前改革的过程分不开的,也是经济快速发展中的问题。因此,针对这一系列问题,我们必须实事求是认真的分析解决问题。在人口与计划生育避孕药具工作新的发展时期,坚持深化改革,以人为本,建立健全的流动人口以常住地为主的随需发放的药具管理新体系,树立优质便民服务新理念。
一是育龄群众在药具工作中的地位发生了变化。育龄群众成为药具工作的主人,一切以育龄群众的需求和满意作为药具工作的出发点和落足点;二是药具的品种、多档次、可供多选择的免费避孕药具,不仅发放药具的避孕功能,还较好地发挥药具的辅助效果和治疗功能;三是药具工作服务人群的范围发生了变化。辖区所有常住人口和流动人口都享受到同等的避孕药具免费服务。
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