海南省商务厅关于印发《家电下乡中标流通企业及销售网点备案登记规定》的通知

海南省商务厅关于印发《家电下乡中标流通企业及销售网点备案登记规定》的通知

（琼商务运〔2010〕111号）

各市、县（区）商务局，海南省各中标流通企业及授权企业：

根据国家《家电下乡操作细则》（财建[2009]155号）、财政部商务部《关于印发家电下乡中标流通企业考核及管理办法的通知》（财建[2009]2298号）及《海南省家电下乡工作实施方案》（琼府办[2009]9号）等文件规定及要求，结合我省家电下乡工作实施以来的情况，为完善备案工作、规范网点建设、加强网点管理、及时兑付财政补贴，进一步推进我省家电下乡工作的深入开展，特印发本规定，即日起执行。

联系人：钟广佑 65326211 ；王萍 65313383

特此通知

2.海南省家电下乡中标流通企业销售服务承诺书

3.海南省家电下乡中标流通企业销售服务责任书

4．海南省家电下乡中标流通企业销售和服务网点备案登记表

5.海南省家电下乡销售情况统计表

6.海南省中标流通企业、授权企业及各市县负责人联系方式

二〇一〇年三月二十三日

海南省商务厅关于家电下乡中标流通企业及销售网点备案登记规定

一、网点备案的基本条件

按照国家《家电下乡操作细则》、财政部、商务部《关于印发家电下乡中标企业考核及管理办法的通知》、《海南省家电下乡工作实施方案》等规定，为明确责任，便于追溯，同一网点只能由一家中标流通企业进行备案，不得重复备案。网点备案必须符合如下基本条件：

（一）必须是中标流通企业的直营、加盟或授权的网点；

（二）必须具有开具发票的能力并照章纳税；

（三）必须具有信息系统录入条件并配备信息录入员；

（四）销售规模及服务水平居所在地前列，具备送货、安装调试、维修保养等服务能力；

（五）必须配备专业的安装及维修人员。

二、备案程序和需要提供的材料

（一）中标流通企业备案确认

中标流通企业需向省商务厅、省财政厅提交申请备案材料，经确认后，方可开展授权企业和网点的备案工作。

提交申请备案材料包括：

1、申请报告；

2、企业中标公告，中标企业与财政部、商务部签订的中标协议书复印件（加盖企业公章）；

3、企业简介（包括目前在海南的销售和网点情况）；

4、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件；

5、家电下乡工作方案，包括组织机构（总部、海南两级领导姓名、职务、电话）、网点建设措施、网点管理制度、宣传、促销及销后服务措施等；

6、拟在海南设立的销售网点和维修服务网点明细表。

省级备案材料按顺序用A4纸装订成册（附目录），分别报送省商务厅和省财政厅（地址：海口市国兴大道9号省政府办公大楼二楼256室省商务厅市场运行调节处；海口市滨海大道109号省财政大厦14楼省财政厅企业处）。

（二）授权企业备案登记

总部不在海南的中标流通企业，必须在我省设立分公司或办事处负责家电下乡工作。

中标流通企业授权的海南分公司、办事处（原则上只能授权1家）需先在工商注册地商务局进行备案登记，备案登记通过后方可代表中标流通企业进行市、县（区）的网点备案申报工作。如授权企业变更，需及时以文件的方式报省商务厅、财政厅及备案地商务局备案。

授权企业进行备案登记时，需向当地商务局提交如下材料（同时报省商务厅、财政厅各1份）：

1、授权企业登记备案申请书（由授权企业出具）；

2、海南省商务厅对中标流通企业的备案确认文件复印件；

3、中标流通企业授权书；

4、中标流通企业的销售服务承诺书、与各市、县（区）商务局签订的销售责任书（附件2、3）；

5、授权企业的营业执照复印件（加盖单位印章）；

6、税务登记证（国税）复印件。

备案登记通过后，市县（区）商务局应及时报省商务厅、省财政厅。

（三）网点备案登记

授权企业备案登记通过后，可向市、县（区）商务局申报网点备案，并提交如下材料：

1、授权企业在工商注册地备案登记确认材料；

2、中标流通企业与各市、县（区）签订的销售服务承诺书和销售服务责任书（附件2、3）；

3、授权企业的营业执照复印件（加盖单位印章）；

4、以市、县（区）为单位完整准确填写的《家电下乡销售和服务网点备案登记表》（附件4）；并附上所列网点的备案登记申请书（由网点出具并盖网点章）、营业执照、与中标流通企业或授权企业签订的加盟协议（原件）。

5、中标流通企业、授权企业及各市县网点负责人联系方式（见附件6）。

市、县（区）商务局受理备案，并在规定的时间内完成受理和登记备案工作，并对备案不通过的网点给予说明。

海南省家电下乡中标流通企业销售服务承诺书

一、保证商品质量，不销售假冒伪劣商品；

二、保证明码实价，不突破招标指定价格；

三、保证商品供应，不发生家电断档脱销；

四、保证诚信促销，不误导农民消费；

五、保证指导使用，凡符合条件送货上门；

六、保证及时退换，认真执行退换货规定；

七、保证方便维修，尽可能解决后顾之忧；

八、保证手续齐备，指导农民申报补贴；

九、保证处理投诉，不无故损害农民利益；

十、保证执行政策，不弄虚作假骗取资金。

家电下乡中标流通企业（盖章）：

年 月 日

海南省家电下乡中标流通企业销售服务责任书

本公司按照商务部、财政部文件规定和《海南省家电下乡工作实施方案》有关要求，自觉承担和履行以下责任：

一、建立健全家电下乡工作体系。本公司认真加强工作组织领导和团队建设，切实制定具体操作方案，保证按照全省统一规定的起止时间有序开展工作。

二、加强网点建设，履行备案手续。本公司将按照各级财政、商务部门的规定和要求，在本市、县区域搞好销售服务网点布局与下乡商品配送，实行网点规范化建设，本着自愿原则发展加盟、授权网点，并按规定认真履行网点备案手续。

三、认真宣传和执行政策。本公司负责健全制度，加强培训，保证各销售、服务网点牢固树立诚信经营理念，向农民正确宣传政策及相关规定，指导帮助农民申报补贴，杜绝以“家电下乡”名义误导农民消费、骗取国家补贴等违规行为。

四、认真执行中标产品价格。本公司各销售网点一律实行明码标价，向农民销售补贴类家电产品统一控制在产品中标指定零售价格以内，保证不提价销售或变相提价销售。

五、保持货源充足。本公司将针对网点所在市、县农民的消费需求，采取开放流通网络、加强横向联合等有力措施，抓好适销畅销货源的采购、调运，并建立货源调供应急预案，确保推广期内不断档、不脱销。

六、确保经营场所安全。本公司将制定经营促销活动安全管理制度，要求各销售网点从管理人员、消防设施、安全监控、疏散通道等方面切实加强安全工作并建立安全应急预案，有效防范经营促销场所发生哄抢、踩踏、火灾、爆炸等安全事故。

七、保证服务到位。本公司制定统一的服务规范下发各销售网点执行，并开展巡回检查监督，确保承诺兑现。

八、自觉维护流通秩序。本公司认真执行流通网络开放性原则，坚持友好合作、公平竞争，自觉抵制地方保护、行业垄断、欺行霸市和恶意竞争等行为。

九、保持信息渠道畅通高效。本公司保证各销售网点及时准确登录销售与退换货信息，公司总部按规定时效报送工作进展和效果。

十、主动配合管理部门工作。本公司及下属各网点将自觉接受各级商务、财政部门的指导、管理和监督，及时反映供求问题，报告突发事件、举报违规行为，积极配合政府管理部门完成调研、协调、查处等任务。

责任书签订单位：

中标流通企业名称（盖章）：

法定代表人（签字）：

年 月 日

市县商务局（盖章）：

商务局负责人（签字）：

年 月 日

海南省 （市）县

家电下乡中标流通企业销售和服务网点备案登记表

中标流通企业全称（盖章）：

中标流通企业详细地址：

中标流通企业联系人：

中标流通企业联系电话：

销售网点明细表

售后服务网点明细表

海南省家电下乡销售情况统计表

年 月

企业（章）： 填报日期： 年 月 日

海南省家电下乡销售情况统计表

填表人： 联系电话： 企业负责人： 联系电话：

说明：1. 此表为月报表，由中标流通企业或授权企业负责填制，每月3日16：00前传真（或发电子邮件）上报省商务厅；2.此表金额保留两位小数。

海南省家电下乡中标流通企业、授权企业及各市县负责人联系方式